倉管員管理制度

　　(1)酒店倉庫的管理人員應(yīng)嚴(yán)查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量，若發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符，以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門要求時(shí)，應(yīng)拒絕進(jìn)倉，并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。

　　(2)經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料，必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗(yàn)收單”，以做為倉庫記賬的憑證，并送采購(gòu)部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后，所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)�、變形等問題，均有倉庫負(fù)責(zé)處理。

　　(3)各部門領(lǐng)用物資時(shí)，必須填寫相應(yīng)的“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”，經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名，再交倉庫主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。

　　(4)各部門的預(yù)計(jì)物資使用計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉管部，臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送倉管部。

　　第1條：做好倉庫的保密工作。

　　第2條：妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、賬簿，不可丟失。

　　第3條：做好倉庫使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

　　第4條：監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作，保證物資完整無損。第5條：做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全完整無損。

　　第6條;嚴(yán)格履行出入庫手續(xù)，對(duì)無效憑單或?qū)徟�手續(xù)不健全的出入庫作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理，并及時(shí)向上級(jí)反映。

　　第7條：倉管員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，一定要辦理交接手續(xù)，由倉庫主管監(jiān)交，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位移交中未了事宜及有關(guān)憑單，要列出三分清單，并寫明情況，有交接雙方與交監(jiān)人簽字后，各保留一份。

　　第8條：做到“四檢查”。

　　1.經(jīng)常檢查室內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。

　　2.上班時(shí)，必須檢查倉庫門鎖有無異常，物資有無丟失。

　　3.下班時(shí)，要檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他安全隱患。

　　4.檢查易燃、易爆物資或其他特殊物資是否的單獨(dú)存儲(chǔ)并妥善保管。

　　第9條:嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律。

　　1.嚴(yán)謹(jǐn)酒后值班。

　　2.嚴(yán)謹(jǐn)在倉庫堆放雜物。

　　3.嚴(yán)謹(jǐn)無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

　　4.嚴(yán)謹(jǐn)私領(lǐng)、私分倉庫物資。

　　5.嚴(yán)謹(jǐn)在倉庫內(nèi)談笑打鬧。

　　6.嚴(yán)謹(jǐn)在倉庫內(nèi)存放私人物品。

　　7.嚴(yán)謹(jǐn)在倉庫內(nèi)吸煙和動(dòng)用明火.

　　8.嚴(yán)謹(jǐn)隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。

　　9.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。

　　10.未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意，嚴(yán)謹(jǐn)涂改賬目、抽換帳紙。

　　(5)物資出倉必須嚴(yán)格辦理出倉手續(xù)，填制相應(yīng)的‘‘倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”，驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)倉庫主管簽署，審批發(fā)貨。倉庫要及時(shí)記賬并送財(cái)務(wù)部一份。

　　(6)倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)謹(jǐn)白條發(fā)貨，嚴(yán)謹(jǐn)先出貨后補(bǔ)手續(xù)。

　　(7)倉庫應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物資設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”，凡購(gòu)入、領(lǐng)用物資，應(yīng)立即做相應(yīng)的記載，以及時(shí)反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。

　　(8)倉庫人員要定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)升溢或損缺，應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù)，填制“商品物料盤盈盤虧報(bào)告表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，據(jù)以列賬，并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。

　　(9)為配合采購(gòu)部門編號(hào)采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)反應(yīng)庫存物資數(shù)額，并節(jié)約使用資金，倉管人員每月編制“庫存物資余額表”，交送采購(gòu)部財(cái)務(wù)部各一份。

　　(10)各項(xiàng)物資、材料均應(yīng)制定最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額，有倉管部根據(jù)庫存情況及時(shí)向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量進(jìn)行訂貨，以控制庫存數(shù)量。

　　(11)對(duì)于倉管部因未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃而造成的供應(yīng)短缺，責(zé)任有倉庫承擔(dān)。如倉庫按最低存量提出請(qǐng)購(gòu)，而采購(gòu)部不能按時(shí)到貨，責(zé)任有采購(gòu)部承擔(dān)。