外籍員工管理技巧

　　企業(yè)聘用外國人，因其具有涉外因素，因此與一般的勞動關(guān)系管理有所區(qū)別。企業(yè)HR在處理外籍員工的勞動關(guān)系時應(yīng)當(dāng)注意哪些問題?小編今天和大家聊一聊。

1不是所有外國人都可以在中國就業(yè)!

　　根據(jù)《外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定》，外國人在中國就業(yè)須具備下列條件：

　　(一)年滿18周歲，身體健康;

　　(二)具有從事其工作所必須的專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷;

　　(三)無犯罪記錄;

　　(四)有確定的聘用單位;

　　(五)持有有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其它國際旅行證件(以下簡稱代替護(hù)照的證件)。

　　9月14日北京市人力社保局、北京市政府外事辦和北京市教委聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步加強北京市外籍人員聘用工作的通知》(《通知》)中對于外籍人員的資質(zhì)作了如下規(guī)定：

“外籍人員來京工作，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　1.身體健康，無犯罪記錄，年齡在18-60周歲;

　　2.具有學(xué)士及以上學(xué)位和2年及以上相關(guān)工作經(jīng)歷，其中外籍教師應(yīng)具有5年及以上相關(guān)工作經(jīng)歷(語言教師除外);不具有學(xué)士及以上學(xué)位，來京承擔(dān)急需緊缺工種關(guān)鍵技術(shù)工藝研發(fā)任務(wù)的高級技能人才應(yīng)具有國外技術(shù)資格認(rèn)證;

　　3.有確定的用人單位，持有有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國際旅行證件;

　　4.取得工作許可和工作類居留證件，從事的工作不得超出工作許可限定范圍。

　　對我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展急需緊缺的人才可適當(dāng)放寬年齡及工作經(jīng)歷年限限制。自10月31日起，新申請辦理工作許可和工作證件的外籍教師，在學(xué)前幼教機(jī)構(gòu)、中小學(xué)、國際學(xué)校以及各級各類教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)從事教育教學(xué)工作的，應(yīng)當(dāng)持有所在國頒發(fā)的教師資格證書;從事語言教學(xué)的，如未持有所在國頒發(fā)的教師資格證書，應(yīng)當(dāng)取得國際通行的語言教學(xué)資格證書。”

2聘用外籍人員需履行特殊程序!

　　根據(jù)《外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定》，外國人辦理就業(yè)手續(xù)，應(yīng)當(dāng)按照如下程序進(jìn)行：

　　1. 申請《外國人就業(yè)許可證書》

　　用人單位聘用外國人，須填寫《聘用外國人就業(yè)申請表》(以下簡稱申請表)，向其與勞動行政主管部門同級的行業(yè)主管部門(以下簡稱行業(yè)主管部門)提出申請，核準(zhǔn)后取得《外國人就業(yè)許可證書》。

　　2. 發(fā)出通知簽證函

　　獲準(zhǔn)聘用外國人的用人單位，須由被授權(quán)單位向擬聘用的外國人發(fā)出通知簽證函及許可證書。

　　3. 申請職業(yè)簽證

　　獲準(zhǔn)來中國就業(yè)的外國人，應(yīng)憑勞動部簽發(fā)的許可證書、被授權(quán)單位的通知函電及本國有效護(hù)照或能代替護(hù)照的證件，到中國駐外使、領(lǐng)館、處申請職業(yè)簽證。

　　4. 申請就業(yè)證

　　用人單位應(yīng)在被聘用的外國人入境后十五日內(nèi)，持許可書證書、與被聘用的外國人簽訂的勞動合同及其有效護(hù)照或能代替護(hù)照的證件到原發(fā)證機(jī)關(guān)為外國人辦理就業(yè)證，并填寫《外國人就業(yè)登記表》。

　　5. 申請辦理居住證

　　已辦理就業(yè)證的外國人，應(yīng)在入境后三十日內(nèi)，持就業(yè)證到公安機(jī)關(guān)申請辦理居留證。居留證件的有效期限可根據(jù)就業(yè)證的有效期確定。

3外籍員工管理中需要特別注意的問題!

　　1. 與外籍員工只能簽訂固定期限勞動合同，并且不能超過五年。

　　2. 就業(yè)證實行年檢制

　　根據(jù)《外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定》，用人單位聘用外國人就業(yè)每滿一年，應(yīng)在期滿前三十日內(nèi)到勞動行政部門發(fā)證機(jī)關(guān)為被聘用的外國人辦理就業(yè)證年檢手續(xù)。逾期未辦的，就業(yè)證自行失效。

　　3. 外籍員工的社會保險應(yīng)當(dāng)繳納

　　自10月15日《在中國境內(nèi)就業(yè)的外國人參加社會保險暫行辦法》出臺，必須為外籍員工繳納社保，有雙邊協(xié)定的依協(xié)定處理。

　　4. 加強外籍員工工作證件管理

　　加強外籍人員工作證件的管理，用人單位應(yīng)當(dāng)為所聘外籍人員及時辦理工作證件的申請、變更、延期、注銷等手續(xù)。

　　5. 專門建立外籍員工檔案管理制度

　　為所聘外籍人員建立包括勞動合同、有效護(hù)照和工作證件復(fù)印件、有效臨時住宿登記單、國外無犯罪記錄證明、日�？记谟涗洝⑸鐣�保險繳費記錄、工資發(fā)放記錄等內(nèi)容的工作檔案。