公司員工手冊中的離職內(nèi)容

第一條

　　員工的離職分為自然離職、辭職、辭退、勞動合同終止四種。

　　自動離職：員工未經(jīng)請假或請假未獲批準，而連續(xù)3天離開企業(yè)或原工作崗位，或全年累計達5日者，視為自動離職;

　　辭職：員工因個人原因主動以書面形式提交用人單位，要求解除勞動合同關系。詳見《勞動合同法》第三十六、三十七條;

　　辭退：因單位自身或員工的原因，由用人單位以書面形式通知員工本人解除勞動合同關系。詳見《勞動合同法》第三十九、四十、四十一、四十二條;

　　勞動合同終止：詳見《勞動合同法》第四十四、四十五條。

第二條

　　在合同期內(nèi)，員工因特殊情況需要辭職時，須提前一個月向公司部門主管遞交辭職申請書，經(jīng)公司同意后，方可辦理離職手續(xù)。

第三條 辭退規(guī)定

　　1、經(jīng)過培訓或調整工作崗位仍不能勝任本職工作者，公司有辭退的權利。

　　2、精神和身體機能發(fā)生障礙，本公司認為其不能再從事工作者。

第四條

　　違反公司依法制定的《員工管理手冊》及各項規(guī)章制度達到解除合同的，公司有權隨時解除合同，不作任何補償。

第五條

　　被辭退員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理條例》的有關規(guī)定處理。

第六條

　　員工的離職，除“自然離職”外，均應辦妥一切手續(xù)后方可離開;離職人員辦理移交時，應由部門主管指定接替人接收，如暫無合適人員，由部門主管接收;所有移交清冊應由直屬主管詳加審查，不合之處，及時更正。如離職人員正式離職之后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料或其它業(yè)務有未清者，應由該部門主管負責追索處理，如情節(jié)嚴重者，須提請公安機關偵辦處理。

第七條 員工離職工作程序

　　1、自然離職

　　員工符合自動離職條件之日起，人力資源部及時清理其員工檔案，終止工資、社會保險及各項福利待遇。并通知相關人員來辦理離職手續(xù)，直接上級核查其所有工作內(nèi)容，負責進行手續(xù)的辦理。自動離職人員公司可不經(jīng)預告，給予解除勞動關系。員工需承擔因此給公司所造成的損失(照實)，其遺留工資暫不做結算。

　　2、辭職

　　1)員工本人填寫《辭職申請書》，正式員工辭職必需提前30天提出書面申請;試用期內(nèi)員工辭職必須提前3天提出書面申請。

　　2)部門經(jīng)理批準;

　　3)人事部核查;

　　4)總經(jīng)理(或其他上級領導)審批;

　　5)部門安排交接;

　　6)所有交接完畢后，人事部打印《員工離職結算單》，部門負責人在《員工離職結算單》的交接一欄確認簽字;

　　7)財務部辦理工資結算。

　　8)離職員工在《員工離職結算單》上確認簽字。

　　3、辭退

　　1)部門主管或指定負責人填寫《辭退申請書》交人事部;

　　2)辭退提出時限分兩種情況：《勞動合同法》第三十九條情況出現(xiàn)，用人單位可隨時提出解除勞動合同關系;如勞動合同法第四十條情況出現(xiàn)，用人單位提前30天書面通知員工本人解除勞動合同關系。

　　3)部門經(jīng)理批準;

　　4)人事部核查;

　　5)總經(jīng)理(或其他上級領導)審批;

　　6)人事部向被辭退者下發(fā)《解除勞動合同通知單》并在通知書上注明中止或解除日期、離職手續(xù)辦理日期。

　　7)部門安排交接;

　　8)所有交接完畢后，人事部打印《員工離職結算單》，部門負責人在《員工離職結算單》的交接一欄確認簽字;

　　9)財務部辦理工資結算。

　　10)離職員工在《員工離職結算單》上確認簽字。

　　4、勞動合同終止

　　人事部在勞動合同期滿前30天，經(jīng)過與用人部門領導協(xié)商決定，向員工發(fā)放《終止(續(xù)訂)勞動合同通知書》。收到《終止勞動合同通知書》的員工在通知書約定終止時間到人事部領取《員工離職結算單》;收到《續(xù)訂勞動合同通知書》的員工必須在3天內(nèi)對是否續(xù)訂合同向人事部做出反饋，不同意續(xù)訂合同的手續(xù)同終止勞動合同。

第八條 離職審批權限

　　1、部門負責人對表現(xiàn)優(yōu)秀的辭職員工應盡力挽留，辭職意愿強烈者，準予辭職。

　　2、人事部收到個人遞交的《辭職申請單》或部門遞交的《辭退申請單》后，應與相關人員安排面談，詳細了解辭職或辭退的原因。對于平時工作表現(xiàn)優(yōu)秀的辭職員工應盡力挽留，辭職意愿強烈者，準予辭職;不同意或暫不同意辭退時，由人事部負責人匯同部門負責人共同協(xié)商解決，意見無法統(tǒng)一時，報分管領導協(xié)調，協(xié)調無效者，報總經(jīng)理裁定。

第九條 離職檔案清理

　　離職人員薪金結算完成后，由人事部經(jīng)辦人將其資料整理并歸入離職人員檔案庫。檔案內(nèi)容包括：

　　1)員工《辭職申請書》;

　　2)《解除合同證明》存根和《失業(yè)證明》存根;

　　3)《員工離職結算單》;

　　4)《終止(續(xù)訂)勞動合同意向通知書》(合同期滿的員工)。

第十條 社會保險關系轉移

　　1)人事部在員工辦理完成離職交接手續(xù)后15日內(nèi)出具解除(終止)勞動合同證明書，開具失業(yè)登記證明，提供《寧波市社會保險中(終)止繳費通知表》。

　　2)在每月1-15號離職，由人事部在當月為其中止社保，并出具《寧波市社會保險中(終)止繳費通知表》交離職人員;每月16-31號離職的人員，由人事部在次月為其中止社保，并出具《寧波市社會保險中(終)止繳費通知表》交離職人員。

　　3)外地員工離開寧波，要注銷養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險帳戶，提取現(xiàn)金的，由人事部社保經(jīng)辦人在正式解除(終止)勞動合同關系后15天內(nèi)，為其辦理社保中止手續(xù)，并出具《寧波市社會保險中(終)止繳費通知表》交離職人員。