彈性工作制下的員工管理如何進(jìn)行

大風(fēng)車(chē)考試網(wǎng)

 彈性工作制下的員工管理

  彈性工作制被認(rèn)為是能夠提升效率和工作質(zhì)量的有效方式,但是,這種彈性和自由是否會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更大的管理難度呢?

彈性工作制有利也有弊

  隨著城市辦公場(chǎng)地租金越來(lái)越貴,交通越來(lái)越擁堵,通訊手段越來(lái)越發(fā)達(dá)及現(xiàn)代職場(chǎng)人對(duì)生活質(zhì)量的要求越來(lái)越高,彈性工作制在越來(lái)越多的企業(yè)里以不同的形式予以推行。

  所謂彈性工作制,是指員工承諾在一定時(shí)限內(nèi)完成工作,但上班時(shí)間、地點(diǎn)以及工作方式由員工自主安排的工作制度。與傳統(tǒng)工作制度相比,彈性工作制有很多顯著的優(yōu)點(diǎn):

  1、減少了公司在出勤方面的管理成本;

  2、節(jié)約了員工上下班的在途時(shí)間,增加了創(chuàng)效時(shí)間;

  3、員工可以有效兼顧家庭生活、業(yè)余生活,實(shí)現(xiàn)生活與工作之間的平衡;

  4、彈性工作制下,員工可選擇在狀態(tài)最好的時(shí)段工作,實(shí)現(xiàn)績(jī)效最大化;

  5、彈性工作制擴(kuò)大了員工的可選擇范圍,利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)人才的優(yōu)化選擇與配置;

  6、增加了員工的自主性,可提高員工的士氣和工作滿(mǎn)意度,減少員工流失率,降低企業(yè)管理成本,提升員工的績(jī)效和收入,從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和個(gè)人的雙贏。

  研究表明,適度采用彈性工作制的企業(yè)普遍減少了單位產(chǎn)出的勞動(dòng)時(shí)間,提高了工作效率和企業(yè)效益。但實(shí)踐也表明,如果對(duì)實(shí)行彈性工作制員工放任自流,也會(huì)造成極大的人力浪費(fèi),大幅降低工作績(jī)效,影響員工歸屬感。那么,如何才能做好彈性工作制員工的管理呢?

管理彈性員工的四個(gè)對(duì)策

  彈性工作制的核心在于彈性。彈性就是員工對(duì)于工作時(shí)間、地點(diǎn)及工作形式自主安排的程度。其中工作彈性取決于兩個(gè)方面:一是員工職業(yè)化成熟度,在多大程度上可實(shí)行自我管理;二是公司管理水平及愿意給員工工作的自由度。

  彈性工作制下就是要充分發(fā)揮員工的自我管理能力,用盡可能少的外在約束和監(jiān)督,換取員工積極性的提升和內(nèi)在潛能的發(fā)揮,在員工個(gè)人價(jià)值最大化的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。彈性不足,則不足以調(diào)動(dòng)員工的積極性;彈性過(guò)大,則不便于對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行控制。因此,著眼于員工利益和企業(yè)發(fā)展,管理好工作的彈性是首要問(wèn)題。

  第一,為把握好彈性工作制中“彈性”的尺度,必須明確“必選動(dòng)作”與“自選動(dòng)作”。即要與員工約定好必須完成哪些工作,做到什么程度,達(dá)成什么成果,務(wù)必清晰明了。相應(yīng)的,哪些內(nèi)容可以自主選擇,可通過(guò)機(jī)制引導(dǎo)員工去努力。二者必須要有清晰的區(qū)隔。“必選動(dòng)作”是前提,是基礎(chǔ),是最低標(biāo)準(zhǔn),必須確保完成。“自選動(dòng)作”則是為了發(fā)揮員工積極性,激發(fā)員工內(nèi)在潛力,引導(dǎo)員工開(kāi)發(fā)自我剩余價(jià)值。設(shè)計(jì)“必選動(dòng)作”時(shí)要考慮到對(duì)工作成果(時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量)的要求,最好制定簡(jiǎn)單易行且公允的標(biāo)準(zhǔn)。“自選動(dòng)作”沒(méi)有強(qiáng)制力,主要依靠正向激勵(lì)和機(jī)制引導(dǎo),促進(jìn)員工自覺(jué)自愿自發(fā)地工作。

  第二,相對(duì)于“必選動(dòng)作”與“自選動(dòng)作”,還應(yīng)有對(duì)應(yīng)的約束激勵(lì)機(jī)制。除了該嚴(yán)管的設(shè)置紅線(xiàn),做到令行禁止外,激勵(lì)的重點(diǎn)應(yīng)放在公司希望員工做但又不想管太多的地方。在實(shí)踐中,一個(gè)重要的原則就是將公司利益隱藏在員工的個(gè)人利益之中,實(shí)現(xiàn)員工利益與公司利益的高度一致,形式上體現(xiàn)為員工完全在為自己工作,這樣就不需要更多外在的約束和管理。當(dāng)然,由于自我管理的自由度較大,在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)中也應(yīng)有較大的自由度,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)簡(jiǎn)單易行,客觀公允,體現(xiàn)業(yè)績(jī)導(dǎo)向,多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)得。

  第三,建立多種員工溝通渠道,增強(qiáng)員工互動(dòng)配合。有效的溝通機(jī)制和溝通平臺(tái)是彈性工作制有效實(shí)施的重要保障。由于員工工作時(shí)間、地點(diǎn)的自主性,減少了員工面對(duì)面的交流機(jī)會(huì),可能會(huì)出現(xiàn)溝通和工作配合不力等問(wèn)題。公司可充分利用移動(dòng)電話(huà)、短信、微信、QQ、微話(huà)等通訊工具,從組織層面按不同部門(mén)建立不同的溝通平臺(tái)(如微信群、QQ群或工作組),確保員工溝通順暢,同時(shí)公司也可以通過(guò)溝通平臺(tái),隨時(shí)掌握工作進(jìn)展和員工的思想動(dòng)態(tài)。

  第四,建立合適、匹配的企業(yè)文化。一是要建立有影響力、號(hào)召力、凝聚力,令員工激動(dòng)的、引以為豪的價(jià)值觀系統(tǒng),通過(guò)使命和愿景,讓員工為一個(gè)振奮人心的事業(yè)去努力。這種目標(biāo)與追求應(yīng)具有高度的公允性和自激勵(lì)性。二是要建立促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作的機(jī)制和平臺(tái)。只有員工愿意融入平臺(tái)共同發(fā)展,愿意接受平臺(tái)的約束,才能充分利用合作機(jī)制和平臺(tái)資源,最大限度地發(fā)揮個(gè)人的潛在能力,激活個(gè)人的潛在資源,創(chuàng)造更多的共同利益。

  第五,建立與彈性工作制相匹配的日常管理制度。一是以個(gè)體工作為特征的項(xiàng)目管理機(jī)制,明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須遵守的基本原則,界定分工合作原則和標(biāo)準(zhǔn),分可分得徹底,自行其事,撒豆成兵;合要合得毫無(wú)保留,令行禁止,眾志成城。二是建立合適的人員選拔機(jī)制,鎖定自覺(jué)性高、具備較強(qiáng)職業(yè)化的員工。三是建立彈性工作制下的員工培訓(xùn)與發(fā)展制度,在員工擁有充分自由度的情況下實(shí)現(xiàn)自我能力的提升。

  當(dāng)然,諸如此類(lèi)的制度還有很多,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際,圍繞幫助員工實(shí)現(xiàn)自我管理,充分激發(fā)員工潛力去設(shè)計(jì),唯有如此,才能確保彈性工作制在企業(yè)中堅(jiān)實(shí)地推行下去,創(chuàng)造更好的工作業(yè)績(jī)。正所謂:人人都是千里駒,獨(dú)立向上無(wú)止息,千里本是我追求,不用揚(yáng)鞭自?shī)^蹄。

《彈性工作制下的員工管理如何進(jìn)行?》相關(guān)文章:

1.彈性工作制下的員工管理如何進(jìn)行?

2.用彈性工作制留住員工

3.新員工入職安撫技巧

4.人力資源管理體系在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代如何蛻變?

5.人力資源管理在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代如何蛻變

6.如何做員工激勵(lì)與績(jī)效考核

7.核心員工管理的人力彈性理論

8.薪酬管理制度面臨的五大難題

9.隔離效應(yīng)與企業(yè)薪酬設(shè)計(jì)

10.怎么讓績(jī)效管理落到實(shí)處

  • 相關(guān)文章
  • 你的管理制度范本正在阻止員工快樂(lè)嗎你的管理制度范本正在阻止員工快樂(lè)嗎

    在此不僅僅是高薪水和激動(dòng)人心的大項(xiàng)目,而是說(shuō)到靈活性。所有基層員工說(shuō)他們想要靈活性,但是很多老板不能將此實(shí)現(xiàn)。 最近的一項(xiàng)發(fā)表在《美國(guó)社會(huì)學(xué)評(píng)論》..

  • 激勵(lì)是走向成功的動(dòng)力引擎激勵(lì)是走向成功的動(dòng)力引擎

    人的一切行為都是受激勵(lì)產(chǎn)生的,通過(guò)不斷的自我激勵(lì),就會(huì)使你有一股內(nèi)在的動(dòng)力,朝所期望的目標(biāo)前進(jìn),最終達(dá)到成功的頂峰。 激勵(lì)這個(gè)詞更多地出現(xiàn)在一些管..

  • 有效激勵(lì)下屬十二條經(jīng)驗(yàn)有效激勵(lì)下屬十二條經(jīng)驗(yàn)

    員工是需要被激勵(lì)的,有激勵(lì)才能有動(dòng)力,那些員工激勵(lì)有哪些經(jīng)驗(yàn)?zāi)?小編在這里為你總結(jié)幾條: 1、不要簡(jiǎn)單地發(fā)號(hào)施令 好的主管很少發(fā)號(hào)施令,他們盡量讓..

  • 你的管理制度范本正在阻止員工快樂(lè)嗎你的管理制度范本正在阻止員工快樂(lè)嗎

    在此不僅僅是高薪水和激動(dòng)人心的大項(xiàng)目,而是說(shuō)到靈活性。所有基層員工說(shuō)他們想要靈活性,但是很多老板不能將此實(shí)現(xiàn)。 最近的一項(xiàng)發(fā)表在《美國(guó)社會(huì)學(xué)評(píng)論》..

  • 激勵(lì)是走向成功的動(dòng)力引擎激勵(lì)是走向成功的動(dòng)力引擎

    人的一切行為都是受激勵(lì)產(chǎn)生的,通過(guò)不斷的自我激勵(lì),就會(huì)使你有一股內(nèi)在的動(dòng)力,朝所期望的目標(biāo)前進(jìn),最終達(dá)到成功的頂峰。 激勵(lì)這個(gè)詞更多地出現(xiàn)在一些管..

  • 有效激勵(lì)下屬十二條經(jīng)驗(yàn)有效激勵(lì)下屬十二條經(jīng)驗(yàn)

    員工是需要被激勵(lì)的,有激勵(lì)才能有動(dòng)力,那些員工激勵(lì)有哪些經(jīng)驗(yàn)?zāi)?小編在這里為你總結(jié)幾條: 1、不要簡(jiǎn)單地發(fā)號(hào)施令 好的主管很少發(fā)號(hào)施令,他們盡量讓..

  • 棘手員工的管理技巧棘手員工的管理技巧

    大家都看過(guò)西游記,對(duì)于絕大多數(shù)人而言看的是熱鬧,聰明的人看的卻是管理智慧。從表面上看唐僧什么都不會(huì),其實(shí)唐僧是一個(gè)出色的管理者且深諳管理藝術(shù)。孫悟空在四人..

  • 贊賞員工管理技巧贊賞員工管理技巧

    1.讓員工看得到贊賞 創(chuàng)建優(yōu)秀公司文化的最好方式是進(jìn)行經(jīng)常性的、具體的和及時(shí)的團(tuán)隊(duì)贊賞與個(gè)人贊賞。在優(yōu)秀公司文化中,贊賞不是最終的港灣,而是一條永不停息的..

  • 員工管理關(guān)于最好的批評(píng)下屬的語(yǔ)言技巧員工管理關(guān)于最好的批評(píng)下屬的語(yǔ)言技巧

    在工作中,下屬不免會(huì)有出錯(cuò)的時(shí)候,作為領(lǐng)導(dǎo)也不能不聞不問(wèn)。怎樣批評(píng)下屬,使下屬接受批評(píng)、積極改正,并繼續(xù)努力工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)卻是一門(mén)學(xué)問(wèn),F(xiàn)在,何岸老..

  • 管理員工五大技巧管理員工五大技巧

    熱爐法則:規(guī)章制度面前人人平等 這個(gè)源自西方管理學(xué)家提出的懲罰原則,它的實(shí)際指導(dǎo)意義在于有人在工作中違反了規(guī)章制度,就像去碰觸一個(gè)燒紅的火爐,一定要讓他..