經(jīng)常外出的人員如何考勤

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　　濟(jì)南的一家零售公司，在本市擁有多家店鋪，由于其單位有運(yùn)營(yíng)專員因?yàn)橐?jīng)常下店鋪的原因，所以很多時(shí)候沒(méi)有回辦公室打卡，這樣就很難監(jiān)控他們的出勤，到底是下店鋪了還是借故跑出去玩了很難去確定。針對(duì)這個(gè)情況，HR該如何處理?

　　作為用人單位，應(yīng)該充分相信員工，所謂用人不疑，疑人不用。引用《孫子兵法》中的一個(gè)典故“將在外君命有所不受”，只要員工完成了工作目標(biāo)，不需要用上下班打卡來(lái)進(jìn)行約束。在90后成為勞動(dòng)力市場(chǎng)主體后，一定的彈性工作時(shí)間可能更能提高工作效率。當(dāng)然也對(duì)用人單位的管理提出了更高的要求。言歸正傳，就非標(biāo)準(zhǔn)工作制談?wù)勅绾蝸?lái)做。

　　首先要明確各級(jí)人員考勤制度，外勤人員管理，雖然是崗位工作性質(zhì)需要經(jīng)常外出的，也需要在制度里體現(xiàn)出差的要求與申請(qǐng)流程，以及相關(guān)的審核權(quán)限，最起碼要讓員工知道自己所在的崗位考勤應(yīng)該如何做?什么是該?什么是不該?如果沒(méi)有制度，管理人員想管都難。

　　其次，考勤制度是針對(duì)全公司崗位來(lái)設(shè)定，不能因?yàn)槟膫€(gè)崗位有問(wèn)題而針對(duì)性的擬定一套出來(lái)，這樣的制度注定失敗。考勤制度內(nèi)容：班制設(shè)定、打卡要求、未打卡之簽卡條件、加班申請(qǐng)、調(diào)班管理、外勤管理等。

　　此外，可以在各家店鋪都準(zhǔn)備一張公司統(tǒng)一的考勤簽到表，特別注明姓名、工號(hào)、到店時(shí)間、事由、離店時(shí)間、簽名等，同時(shí)在公司HR部門留存這些營(yíng)運(yùn)人員的親手簽名筆跡，月底將表送交HR部門統(tǒng)計(jì)，一是查筆跡真實(shí)性，二是查是否是一次性寫幾天的;同時(shí)，在他們離開(kāi)辦公室前往時(shí)注明是去哪些店鋪;收集從辦公室到達(dá)各店鋪的大約時(shí)間;每周HR部門不定時(shí)趁其他工作之便去抽查。如果發(fā)現(xiàn)有假，將處以各級(jí)行政處罰直到解除勞動(dòng)合同，并可以處相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

　　第三，營(yíng)運(yùn)崗位人員如果把其上下班、到哪里去都進(jìn)行嚴(yán)格考勤打卡，勢(shì)必束縛其靈活思維的頭腦，個(gè)人積極性就會(huì)受到抑制，甚至?xí)鹚麄兎锤��？梢詫?shí)行目標(biāo)管理，以完成量化、定性化工作計(jì)劃或業(yè)績(jī)?yōu)闇?zhǔn)，監(jiān)控他們以計(jì)劃和目標(biāo)完成為準(zhǔn)，因?yàn)椴煌娜嘶ㄍ瑯拥臅r(shí)間，完成質(zhì)量和數(shù)量是有區(qū)別的，如果嚴(yán)格考勤打卡，是沒(méi)有認(rèn)識(shí)或承認(rèn)員工之間的能力和工作技巧、工作效果是有差別這個(gè)事實(shí)的，如果采用這種方式，一要給予其他員工特別說(shuō)明;二要特別注意他們花公司的時(shí)間和資源，去兼職做其他單位的業(yè)務(wù)，不但在制度上約束也要?jiǎng)趧?dòng)合同中明確。

　　一個(gè)企業(yè)的建設(shè)，最重要的是制度建設(shè)，而任何一項(xiàng)管理制度，效果都來(lái)自管理思想的高度，我們常常抱怨制度沒(méi)有作用，是因?yàn)橹贫葲](méi)有融進(jìn)去管理思想和適合的實(shí)施策略。所以看似簡(jiǎn)單的考勤制度，也要和其他管理手段融合，才能做到務(wù)實(shí)、有效、長(zhǎng)久，員工才樂(lè)意遵守，反之，就是一張廢紙。