總經(jīng)理助理的職責(zé)與權(quán)限主要是什么

定位為企業(yè)高管的總經(jīng)理助理崗位主要工作職責(zé)

定位為企業(yè)高管的總經(jīng)理助理崗位，主要職責(zé)概括來說，是在總經(jīng)理的授權(quán)下，協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司的整體事務(wù)進(jìn)行管理。具體來說，又包括以下這些工作職責(zé)：

第一，協(xié)助總經(jīng)理制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，同時(shí)，定期查看各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，并對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和決策進(jìn)行分析，給出總經(jīng)理一些公司經(jīng)營(yíng)和管理上的意見和建議；

第二，協(xié)助總經(jīng)理擬定年度、季度和月度的工作計(jì)劃及目標(biāo)，并提醒和協(xié)助總經(jīng)理逐個(gè)落實(shí)具體的計(jì)劃和目標(biāo)，并對(duì)工作的進(jìn)展、結(jié)果等進(jìn)行定期復(fù)盤；

第三，代表或者替代總經(jīng)理出席一些活動(dòng)，參加一些訪談、會(huì)談等活動(dòng)，承擔(dān)一定的公關(guān)活動(dòng)；

第四，協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各業(yè)務(wù)和職能部門進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)向雙方傳達(dá)一些兩方面暫時(shí)還不方便直說的一些想法、意見，并溝通協(xié)調(diào)好各部門之間、各部門主要負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理之間的關(guān)系；

第五，公司重要的業(yè)務(wù)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要以及事后的落實(shí)情況的跟進(jìn)，各業(yè)務(wù)及職能部門重大事項(xiàng)的報(bào)批相關(guān)詳細(xì)情況的了解等；

第六，總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)該交給助理去辦理的其它相關(guān)事項(xiàng)。

02

定位為行政秘書的總經(jīng)理助理崗位的主要工作職責(zé)

有一部曾經(jīng)特別火的時(shí)尚電影，非常形象而又夸張地描述了定位為行政秘書的總經(jīng)理助理的主要工作職責(zé)，這部電影就是大名鼎鼎的梅姨和安妮·海瑟薇主演的《穿PRADA的女王》，感興趣的強(qiáng)烈建議去找來一看。

這類角色的總經(jīng)理助理，主要工作比較瑣碎，概括來說，有以下這幾項(xiàng)：

第一，負(fù)責(zé)記錄和提醒總經(jīng)理每天的各項(xiàng)行程安排，并根據(jù)總經(jīng)理的個(gè)人習(xí)慣和喜好提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。比如，總經(jīng)理有訪客，他個(gè)人比較喜歡用現(xiàn)磨咖啡招待客人，那么助理就需要提前做好準(zhǔn)備；

第二，負(fù)責(zé)總經(jīng)理常用的工作文件的整理、打印、復(fù)印、歸檔、銷毀等相關(guān)工作；

第三，負(fù)責(zé)總經(jīng)理出席各類重要場(chǎng)合的事前提醒和準(zhǔn)備工作，比如，需要演講的演講稿的準(zhǔn)備、著裝要求的提前提醒等；

第四，總經(jīng)理會(huì)議的通知、會(huì)議紀(jì)要的整理及工作事項(xiàng)跟蹤；

第五，總經(jīng)理的工作時(shí)間的餐飲安排及其它一些私事的處理等。

雖然說規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)管理，即便是總經(jīng)理，也不應(yīng)該讓自己的助理變成了私人助理，總是在處理個(gè)人私人事項(xiàng)，但在實(shí)際工作中，定位是行政秘書的總經(jīng)理助理，絕大部分還是會(huì)承擔(dān)一部分總經(jīng)理的私人事項(xiàng)：

比如，工作日總經(jīng)理的工作餐，可能會(huì)要求助理幫忙點(diǎn)外賣，講究生活品質(zhì)一點(diǎn)的，會(huì)讓自己家里的家政人員送餐，但一般都需要由助理來進(jìn)行接洽；

包括很多時(shí)候出差訂機(jī)票、酒店，出國(guó)出差的話還有簽證辦理等等事項(xiàng)，這種亦公亦私的事項(xiàng)，也通常需要由助理出面打理。

(1).公司總經(jīng)理助理的職責(zé)和具備的條件

和崗位職責(zé) 1）任職條件： （1）年齡30歲以下，本科及以上學(xué)歷，文秘專業(yè)／檔案管理專業(yè)，公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。有較好的寫作能力以及閱讀能力。有良好的計(jì)算機(jī)和英文基礎(chǔ)。熟悉醫(yī)療設(shè)備領(lǐng)域者優(yōu)先。 （2）具有3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),連續(xù)2年以上在一家企業(yè)工作的經(jīng)歷。工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有工作激情。工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)...查看更多

(2).公司統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)全廠的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、出勤、事故和消耗的統(tǒng)計(jì)工作，各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字必須做到準(zhǔn)確無誤，各項(xiàng)原始資料要分類立樣保存。2、嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)制度，要對(duì)廠領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，對(duì)生產(chǎn)工人負(fù)責(zé)。每天對(duì)個(gè)人報(bào)表中的數(shù)字進(jìn)行抽查核實(shí)，有疑問的要核對(duì)清楚。3、每月的按時(shí)前將上月各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字造表上報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)審閱，及時(shí)準(zhǔn)確地完成上級(jí)主管部門布置的統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù)。4、開展統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)工作的意見，為領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)工作提供...查看更多

(3).車間統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)說明書

1、做好本車間成本和費(fèi)用的核算，及時(shí)向生產(chǎn)技術(shù)部和財(cái)務(wù)部匯報(bào)。2、按期編制經(jīng)營(yíng)指標(biāo)報(bào)告，及時(shí)提供核算資料，按要求做好各種報(bào)表，做到真實(shí)、正確、可靠并按時(shí)匯總報(bào)告。3、根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)指令及時(shí)領(lǐng)取凈料、輔料、包裝容器，領(lǐng)料時(shí)要驗(yàn)收數(shù)量，查驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告單，認(rèn)真計(jì)量。按規(guī)定填制領(lǐng)料單，經(jīng)質(zhì)檢員驗(yàn)收后，登記入賬。4、建立車間內(nèi)部領(lǐng)料制度，做到物料發(fā)放手續(xù)齊全，車間領(lǐng)料人在發(fā)放登記簿中簽字，為成本核算建立好...查看更多

(4).生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)包括哪些

生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)范本篇11.生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表整理及數(shù)據(jù)匯總錄入系統(tǒng);2.生產(chǎn)異常數(shù)據(jù)分析匯總及跟蹤結(jié)果;3.生產(chǎn)標(biāo)簽打印管理;4.生產(chǎn)數(shù)據(jù)的掌控及制令單管理;5.部門主管安排的其他事務(wù)。生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)范本篇21、負(fù)責(zé)生產(chǎn)類報(bào)表錄入，及人員信息統(tǒng)計(jì)。2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)文件BOM表的領(lǐng)用及發(fā)放。3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)輔料的領(lǐng)用及發(fā)放,及其它領(lǐng)導(dǎo)按排事務(wù)。生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)范本篇31、防護(hù)、防化兩個(gè)車間完工成品的...查看更多

(5).公司門衛(wèi)的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容

公司門衛(wèi)的崗位職責(zé) 篇11、堅(jiān)持原則、盡職盡責(zé)，文明待客，嚴(yán)格出入，著裝整潔、舉止端莊;2、外來人員、車輛征求同意入廠后，應(yīng)辦理登記手續(xù)方可入廠。老板陪同的客人及執(zhí)行公務(wù)的警車、消防車、救護(hù)車除外;3、外來人員、車輛若進(jìn)入車間或庫(kù)房，出廠時(shí)，門衛(wèi)室人員必須打開車門進(jìn)行檢查，必要時(shí)可要求打開后備箱檢查;4、嚴(yán)格執(zhí)行接待、會(huì)客制度，客人到辦公樓須經(jīng)對(duì)應(yīng)接待部門或公司領(lǐng)導(dǎo)同意;5、公司采購(gòu)回廠的物質(zhì)不需...查看更多

(6).公司門衛(wèi)崗位職責(zé)的主要內(nèi)容

公司門衛(wèi)的崗位職責(zé)1一、嚴(yán)格執(zhí)行公司員工進(jìn)出廠制度，堅(jiān)持原則，一視同仁，按制度辦事。二、負(fù)責(zé)發(fā)放報(bào)紙、信件、電報(bào)及各類雜志等。嚴(yán)格收發(fā)登記手續(xù)，對(duì)急件、匯款單要妥善保管，及時(shí)轉(zhuǎn)送。三、嚴(yán)格執(zhí)行接待和會(huì)客制度，外來人員聯(lián)系工作，門衛(wèi)與人事部聯(lián)系登記后，方可進(jìn)入，私人會(huì)客辦好登記手續(xù)。四、上班時(shí)集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂活動(dòng)，更不能把傳達(dá)室當(dāng)作娛樂場(chǎng)所。五、物資出公司要一律憑出廠...查看更多

(7).公司門衛(wèi)崗位職責(zé)及工作管理制度

公司門衛(wèi)工作崗位職責(zé)制度 篇11、堅(jiān)持原則、盡職盡責(zé)，文明待客，嚴(yán)格出入，著裝整潔、舉止端莊;2、外來人員、車輛征求同意入廠后，應(yīng)辦理登記手續(xù)方可入廠。老板陪同的客人及執(zhí)行公務(wù)的警車、消防車、救護(hù)車除外;3、外來人員、車輛若進(jìn)入車間或庫(kù)房，出廠時(shí)，門衛(wèi)室人員必須打開車門進(jìn)行檢查，必要時(shí)可要求打開后備箱檢查;4、嚴(yán)格執(zhí)行接待、會(huì)客制度，客人到辦公樓須經(jīng)對(duì)應(yīng)接待部門或公司領(lǐng)導(dǎo)同意;5、公司采購(gòu)回廠的物...查看更多

(8).企業(yè)人力資源總監(jiān)崗位職責(zé)說明

人力總監(jiān)崗位職責(zé)說明11、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定短、中、長(zhǎng)期人力資源工作規(guī)劃，制定一整套人力資源管理制度并組織實(shí)施;2、建立和完善人力資源管理體系，制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等;3、全面負(fù)責(zé)公司人力資源部門日常工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;4、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議，為公司重大決策提供人力資源...查看更多

(9).人力資源總監(jiān)崗位職責(zé)主要包含什么

人力行政總監(jiān)的崗位職責(zé)11、全面統(tǒng)籌人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)的人力資源管理與組織建設(shè)，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，規(guī)劃公司人力資源的整體發(fā)展，制訂與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相匹配的人力資源規(guī)劃，最大限度地開發(fā)人力資源，確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵(lì)與約束機(jī)制、績(jī)效考核體系、培訓(xùn)體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式...查看更多

(10).行政人力資源總監(jiān)崗位職責(zé)要求有哪些

人事行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇1　　一、行政管理：1、建立公司行政管理體系，制定行政管理制度流程，規(guī)范公司行政管理；2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作，做好公司各類會(huì)議會(huì)務(wù)工作；3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理，安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請(qǐng)、辦理、年檢及歸檔管理；制定行政公文規(guī)范并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行；4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案、資料、證書等管理；5、組織對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進(jìn)行登記、造冊(cè)...查看更多