最新行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題與對策

一、內(nèi)部控制方面的現(xiàn)狀分析

(一)行政事業(yè)單位普遍沒有建立起內(nèi)部控制體系

部分行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制概念還很模糊，對內(nèi)部控制原理、內(nèi)部控制內(nèi)容和方法并不十分清楚，自然也就談不上建立健全內(nèi)部控制體系。部分單位在建立內(nèi)部管理制度時，自覺和不自覺地運用了一些內(nèi)部控制原理。比如，有的單位在制定財務管理制度時，設置會計崗位，采用了不相容崗位相互分離的原則，規(guī)定了出納人員不得兼記賬會計，不得管理賬簿。這種內(nèi)部控制原理的運用，僅僅體現(xiàn)在個別業(yè)務方面，體現(xiàn)在個別管理環(huán)節(jié)上，與單位重要經(jīng)濟業(yè)務活動、關鍵管理環(huán)節(jié)都應當建立內(nèi)部控制制度的要求，還存在差距。

(二)行政事業(yè)單位存在以財務管理制度代替內(nèi)部控制制度的傾向

部分行政事業(yè)單位認為，單位已經(jīng)建立了較為完善的財務管理制度，在財務管理制度中已經(jīng)充分考慮了不同崗位之間的相互牽制作用，在支出管理方面有了簽字報銷權(quán)限制度，內(nèi)部控制體系已然形成。這種觀點反映了行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制有一些初步認識，但缺乏系統(tǒng)性和全面性。根據(jù)內(nèi)部控制原理，單位層面的內(nèi)部控制包括內(nèi)部控制工作的組織、內(nèi)部控制機制的建立、內(nèi)部管理制度的完善、內(nèi)部控制關鍵崗位lT作人員的管理、財務信息的編報等方面的內(nèi)容。單位經(jīng)濟活動業(yè)務層面的內(nèi)部控制包括預算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理、合同管理等方面的內(nèi)容。由此可知，內(nèi)部控制的內(nèi)容更為豐富、更加廣泛，決非財務管理制度可以替代的，財務管理制度僅是內(nèi)部控制制度有機組成的一部分。

(三)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制方法和措施簡單化

行政事業(yè)單位建立財務管理制度，自覺不自覺地運用了一些內(nèi)部控制方法。這些控制方法和措施運用單一，缺少內(nèi)部控制方法的綜合運用。內(nèi)部控制理論為人們提供了較為成熟的控制方法體系，即不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制、歸口管理、預算控制、財產(chǎn)保護控制、會計控制、單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開等一系列控制方法。單位層面的控制和業(yè)務層面的控制，根據(jù)控制的目的和內(nèi)容，可以選擇一種或幾種控制方法。一項具體業(yè)務選擇兩種或兩種以上的控制方法，形成多種方法的組合使用，即綜合運用。行政事業(yè)單位對相對復雜的業(yè)務操作流程分析不夠，控制內(nèi)容不清晰，僅就開支范圍、標準加以限制，業(yè)務流程控制方法和措施過于簡單，更多地還是依賴經(jīng)驗和慣例進行管理，自然談不上科學地運用控制方法。

二、內(nèi)部控制方面存在的問題

(一)單位層面內(nèi)部控制方面存在的問題

行政事業(yè)單位的單位層面內(nèi)部控制存在以下主要問題：一是內(nèi)部控制組織協(xié)調(diào)工作不到位，普遍沒有單獨設置內(nèi)部控制職能部門，或者確定內(nèi)部控制的牽頭部門，無人負責內(nèi)部控制組織協(xié)調(diào)工作。二是有些單位沒有建立重大經(jīng)濟活動決策須經(jīng)領導班子集體研究決定的制度，有些單位雖然建立了重大經(jīng)濟活動事項集體研究決定制度的，但制度也不完善，對重大經(jīng)濟活動事項沒有做出具體界定，執(zhí)行過程中難以把握。三是單位經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督?jīng)]有嚴格遵循不相容崗位相互分離原則，有些單位的領導既是經(jīng)濟活動業(yè)務的決策者，又是經(jīng)濟活動業(yè)

務的具體執(zhí)行者，嚴重違背了不相容崗位相互分離原則。四是單位崗位職責及分工不明確，內(nèi)部控制關鍵崗位不明確，沒有實行關鍵崗位責任制，更沒有關鍵崗位輪崗制度。五是沒有充分運用現(xiàn)代科學技術(shù)手段進行內(nèi)部管理，很多行政事業(yè)單位沒有建立起單位管理信息系統(tǒng)，也就談不上將經(jīng)濟活動及內(nèi)部控制流程嵌人單位信息系統(tǒng)，從而減少或消除人為操縱因素。

(二)經(jīng)濟活動業(yè)務層面內(nèi)部控制方面存在的問題

行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動業(yè)務層面內(nèi)部控制存在的問題比較多，在需要進行內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)都有不同程度的體現(xiàn)。

預算業(yè)務控制方面，預算編制粗糙，預算執(zhí)行缺少剛性約束。預算編制過程中業(yè)務部門與財務管理部門之間的溝通協(xié)調(diào)不充分，費用支出預測不準確，編制預算存在隨意性;部分預算還沒有細化到具體支出項目，預算支出達不到逐筆進行核定的要求;無預算列支、超預算列支的現(xiàn)象較為常見;預算調(diào)整不經(jīng)審批的現(xiàn)象較普遍。

收支業(yè)務管理控制方面，行政事業(yè)單位收入來源比較單一，主要是財政撥款，但也存在有些單位以虛假項目或重復立項等手段套取財政資金的現(xiàn)象。支出方面存在以下的問題：超結(jié)算起點采用現(xiàn)金支付;應當使用公務卡結(jié)算的，不使用公務卡結(jié)算;缺少大額支付的事前審核控制;支出無明細，或所附原始單據(jù)不合規(guī)，存在虛假票據(jù)的現(xiàn)象。此外用項目資金以彌補基本支出經(jīng)費不足的現(xiàn)象較普遍。

政府采購業(yè)務控制方面，存在應當通過政府采購的，不經(jīng)政府采購渠道進行采購的現(xiàn)象;部分單位政府采購沒有實行采購統(tǒng)一歸口管理。辦理政府采購業(yè)務過程中，部分單位政府采購申請與內(nèi)部審批、招標文件準備與復核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容崗位沒有相互分離。值得注意的是，少數(shù)單位將本應公開招標采購的事項，采取化整為零方式，從而規(guī)避公開招標。

資產(chǎn)控制方面，有些單位現(xiàn)金的日清月結(jié)、定期盤點、對賬工作做得不夠，存在賬實不符、賬賬不符的現(xiàn)象;有的單位沒有明確資產(chǎn)管理的部門，缺少統(tǒng)一歸口管理;有些單位沒有按照規(guī)定建立資產(chǎn)臺賬，重采購、輕管理的現(xiàn)象較為普遍;有的單位沒有根據(jù)實際工作需要購置設備，或超標準配置，造成資產(chǎn)閑置浪費。有的單位對外投資缺少可行性論證，而是取決于領導的長官意志。

建設項目控制方面，存在不按規(guī)定報批而擅自建設的現(xiàn)象。有的單位認為，資金較大的裝修改造工程，不屬于建設項目，未經(jīng)審批就動工建設。部分單位確定建設單位、監(jiān)理單位，不按照規(guī)定組織建設項目的招標。項目建成后不及時組織竣工驗收，不及時進行決算，造成已完工交付使用的資產(chǎn)長期未作固定資產(chǎn)人賬。