具體操作方法和注意事項(xiàng)
(一)錄入組織信息
1.操作步驟
(1)管理員登錄系統(tǒng)。
(2)根據(jù)系統(tǒng)提示錄入本組織的組織信息,紅色標(biāo)記的信息項(xiàng)為必填信息。各類組織的必填信息如下。
團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)必填項(xiàng):組織類別、組織簡稱、組織全稱、聯(lián)系電話、電子郵箱、本級(jí)團(tuán)組織行政編制數(shù)、行政編制實(shí)際配備數(shù)、本級(jí)團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實(shí)際配備數(shù),書記姓名、書記身份證號(hào)碼、書記手機(jī)號(hào)碼。
基層團(tuán)委必填項(xiàng):組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別、本級(jí)團(tuán)組織行政編制數(shù)、行政編制實(shí)際配備數(shù)、本級(jí)團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實(shí)際配備數(shù),書記姓名、書記身份證號(hào)碼等。
團(tuán)支部必填項(xiàng):組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別,書記姓名、書記身份證號(hào)碼、書記手機(jī)號(hào)碼。
2.注意事項(xiàng)
(1)組織簡稱、組織全稱、組織類別、行業(yè)類別填寫后不可修改,請仔細(xì)核對。
(2)本級(jí)團(tuán)組織行政編制數(shù)、行政編制實(shí)際配備數(shù)、本級(jí)團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實(shí)際配備數(shù),請如實(shí)填寫,沒有須填“0”。
(二)創(chuàng)建直屬下級(jí)團(tuán)組織
創(chuàng)建直屬下級(jí)團(tuán)組織有2種方式:一是批量創(chuàng)建下級(jí)組織,通過Excel表格導(dǎo)入的方式,一次創(chuàng)建多個(gè)下級(jí)組織;二是單個(gè)創(chuàng)建下級(jí)組織,每次創(chuàng)建一個(gè)下級(jí)組織。
方式:批量創(chuàng)建下級(jí)組織
1.操作步驟
(3)下載Excel模板。
(4)按照Excel模板中的填寫說明要求,填寫所有要?jiǎng)?chuàng)建的下級(jí)團(tuán)組織的組織簡稱、組織類別,保存并關(guān)閉Excel文件。
(5)上傳填好的Excel文件,系統(tǒng)會(huì)提示創(chuàng)建結(jié)果或?qū)胧≡颉?/p>
(6)如有導(dǎo)入失敗數(shù)據(jù),請按照提示信息修改后重新上傳。
2. 注意事項(xiàng)
(1)導(dǎo)入Excel模板中“組織類別”提供了下拉選項(xiàng),請根據(jù)表格提供的數(shù)據(jù)項(xiàng)選擇填寫。
(2)“組織簡稱”的命名規(guī)則:團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)簡稱為“團(tuán)+行政區(qū)劃名稱+委”,例如:團(tuán)山西省委、團(tuán)晉城市委、團(tuán)迎澤區(qū)委等;鶎訄F(tuán)組織簡稱為“單位/行政區(qū)劃名稱+團(tuán)委/團(tuán)總支/團(tuán)支部”,例如:大同市平城區(qū)南街團(tuán)委、帥府社區(qū)團(tuán)支部、太鋼集團(tuán)團(tuán)委、運(yùn)焦作業(yè)區(qū)團(tuán)支部等。學(xué)校班級(jí)團(tuán)支部以“(專業(yè))入學(xué)年份+班號(hào)+團(tuán)支部”命名,例如:2017級(jí)1班團(tuán)支部、計(jì)算機(jī)專業(yè)2017級(jí)3班團(tuán)支部。
(3)團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)已初始化到系統(tǒng),無需再次創(chuàng)建,但要對其組織排序、組織簡稱進(jìn)行核對。