員工個(gè)人的合理化建議怎么寫才比較委婉

一、總則

為調(diào)動(dòng)員工參與公司管理的積極性，鼓勵(lì)員工根據(jù)自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)思考，發(fā)掘廣大員工的聰明才智，增強(qiáng)員工的在企業(yè)價(jià)值觀和榮譽(yù)感，在公司內(nèi)部開展合理化建議活動(dòng)。為了建成立長(zhǎng)效的激勵(lì)機(jī)制，以使公司的合理化建議活動(dòng)健康、有序、持久地發(fā)展下去，成為公司在生產(chǎn)、管理、科技、后勤等領(lǐng)域持續(xù)改理的強(qiáng)大動(dòng)力。為了鼓勵(lì)員工積極參與創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)，推動(dòng)公司的全面發(fā)展和建設(shè)，規(guī)范員工全理化建議管理行為，制定本辦法。

二、范圍

1.適用范圍：

公司全體員工。

2.管理范圍：

合理化建議和技術(shù)改進(jìn)的內(nèi)容是相對(duì)于公司目前技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)管理水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進(jìn)而言，所提意見(jiàn)和建議具有超前性、可行性和效益性，均屬于本范圍。管理人員在完成本職工作的前提下，善于總結(jié)本單位的成功經(jīng)驗(yàn)，提出的合理化建議與本身職責(zé)雖有直接聯(lián)系，但在公司內(nèi)部值得全面推廣，富有創(chuàng)新性，采用后能帶來(lái)其它單位管理和技術(shù)水平的提升，也屬于本范圍。意見(jiàn)是指僅提出存在的問(wèn)題，建議則包括了解決問(wèn)題的思路。

3.以下范圍的建議不予受理：

(1)夸夸其談而無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的

(2)與事實(shí)或正在改善的內(nèi)容相同

(3)已被采用或前已有的重復(fù)建議

(4)在正常工作程序中被指令執(zhí)行的

(5)針對(duì)個(gè)人及私生活的

(6)對(duì)事務(wù)的懷疑和猜測(cè)而無(wú)依據(jù)的

三、管理職責(zé)

1. 人力資源部是合理化建議的管理部門，負(fù)責(zé)建議和意見(jiàn)的收集、呈報(bào)、初審、組織評(píng)議、跟蹤、反饋、總結(jié)、存檔等，并對(duì)已采納的合理化建議的實(shí)施情況進(jìn)行記錄及獎(jiǎng)勵(lì)的組織工作。

2.公司設(shè)立“合理化建議審核評(píng)議委員會(huì)”(以下稱審委會(huì))，對(duì)合理化建議進(jìn)行正確評(píng)估、合理授獎(jiǎng)。其成員由公司副總經(jīng)理和各部門部長(zhǎng)組成，其工作職責(zé)如下：

(1)提出和修訂公司合理化建議活動(dòng)的方針和規(guī)劃;

(2)對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議，決定是否采納;

(3)對(duì)已采納的建議實(shí)施過(guò)程跟蹤，以防決策失誤，并及時(shí)予以調(diào)整;

(4)對(duì)實(shí)施后的合理化建議理行效益評(píng)估;

(5)制定獎(jiǎng)勵(lì)政策，審核各項(xiàng)建議的獎(jiǎng)勵(lì)。

3.各部門(車間)主管均負(fù)責(zé)動(dòng)員本部門(車間)員工積極參與公司的合理化建議活動(dòng)，并做好各項(xiàng)建議的傳遞審報(bào)工作。

四、管理程序

(一).合理化建議的申報(bào)

1.所有合理化建議均采用書面的形式提出，填寫公司統(tǒng)一的《合理化建議申報(bào)表》

2.員工提出合理化建議可直接交人事部，也可投放公司“意見(jiàn)箱“，也可交與部門主管后再轉(zhuǎn)交人事部。

3.各部門主管可以直接收集員工的合理化建議，然后統(tǒng)一用書面形式交人事部。

4.公司可以結(jié)合經(jīng)營(yíng)管理的中心工作，公布一些重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目，通過(guò)各種形式征集措施、方案和合理化建議。

5.各部門(車間)可以采用各種形式，組織各種活動(dòng)小組來(lái)參與活動(dòng)。

(二)人事部受理與初審

1.人事部在接到書面建議書后，首先要進(jìn)行初步審查把關(guān)，對(duì)沒(méi)有實(shí)質(zhì)意義的意見(jiàn)和建議，對(duì)提出者一個(gè)書面的答復(fù);對(duì)有意義但內(nèi)容不完整或表達(dá)不清，要找提出者進(jìn)一步完善。

2.收到的建議書內(nèi)容偏于批評(píng)，或不簽具真實(shí)姓名，或無(wú)改進(jìn)內(nèi)容，不作為合理化建議進(jìn)行處理，作為其它情形處理。

3.人事部收到建議書后，認(rèn)為內(nèi)容完全，建議提案明顯合理，不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，投入成本較低的方案，將填寫了初步處理意見(jiàn)的建議書及相關(guān)資料，發(fā)至建議書內(nèi)容所屬部門的主管領(lǐng)導(dǎo)，征求并填寫意見(jiàn)，然后報(bào)請(qǐng)副總審批后實(shí)施。

4.建議提案涉及內(nèi)容復(fù)雜，或方案重大，或投入時(shí)間長(zhǎng)，或?qū)I(yè)性強(qiáng)很難識(shí)別，應(yīng)報(bào)公司審委會(huì)審定。

5.人事部每周對(duì)收到的建議書進(jìn)行登記、編號(hào)、匯總，并在次周的部長(zhǎng)例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。

6.人事部要根據(jù)收到建議書的情況，組織和安排審委會(huì)召開會(huì)議評(píng)審。

(三)審委會(huì)評(píng)議

1.如果評(píng)議認(rèn)為該提案的設(shè)計(jì)不科學(xué)，采納價(jià)值不在，或不具備實(shí)施條件，投入風(fēng)險(xiǎn)太大，則應(yīng)給予否決，但給提議人要有一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

2.如果建議的提案很好，從評(píng)議上總體上給予了肯定，只是某些方面不完善，需要做調(diào)整修改，可由建議人按審委會(huì)意見(jiàn)去完善，或直接由審委會(huì)組織討論定稿后去實(shí)施。

3.在對(duì)建議評(píng)議時(shí)認(rèn)為構(gòu)思很好，但建議人缺乏可靠的論證，又無(wú)條件和能力調(diào)研，可由公司進(jìn)行這項(xiàng)工作，待論證結(jié)果出來(lái)后再?zèng)Q定是否采納。

4.提案依其重要性分為四級(jí)：A級(jí)，重要的，多為創(chuàng)新性的;B級(jí)，較重要的，多為改良性的;C級(jí)，一般性的;D級(jí)，反映在個(gè)別問(wèn)題點(diǎn)上的。

5.每項(xiàng)建議實(shí)施完畢后，實(shí)施部門寫出總結(jié)報(bào)告，審委會(huì)根據(jù)該建議產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效果評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)，報(bào)總經(jīng)理審批后給予建議人獎(jiǎng)勵(lì)。

(四)實(shí)施過(guò)程管理