員工合理化建議100條
一個生機蓬勃、具有可持續(xù)發(fā)展能力的企業(yè),除了擁有優(yōu)秀的管理模式和以人為本的企業(yè)文化外,還應該擁有能激發(fā)員工潛能、最大限度地調動員工關心企業(yè)、參與企業(yè)生產經營管理積極性的手段和方法,合理化建議活動就是一種行之有效的方法。合理化建議活動,既是一種有效的管理手段,也是一種良好的文化策略,它為管理者與員工、員工與員工之間架設了一座溝通的橋梁,對企業(yè)的振興和發(fā)展具有推動作用。本文將從建立完善反饋機制、評審和激勵體系以及活動效果評價等方面對如何構建員工合理化建議活動體系進行探討。
完善的反饋機制是前提
一百多年前,克虜伯先生①提出了合理化建議的管理概念,從此,以“提高效率,降低成本,增加利潤”的合理化建議活動迅速在全球企業(yè)中掀起。
在合理化建議活動的實施中,反饋機制是否完善有效,是合理化建議活動成功開展的前提。不少合理化建議活動的組織者都有這樣的困惑:剛開始搞合理化建議活動時,員工積極響應,收到的建議條數(shù)也很多,活動的組織者會整理出好的建議,交給相關部門論證實施,為企業(yè)帶來了一些好處,同時對提建議的員工給予獎勵。但是,由于組織者的積極性和熱情度隨著實施時間的延長而有所下降,以后再開展合理化建議活動時,合理化建議的條數(shù)會越來越少。原因便是完善的反饋機制不夠完善和健全。對員工所提出的建議沒有反饋,一方面會挫傷員工的積極性,另一方面也會使合理化建議活動流于表面形式,活動難以持久,或是空談一些難以實施的“建議”。因此,沒有反饋的合理化建議活動是單向的,甚至可以說是失敗的。
摩托羅拉是一個跨國大公司,其員工溝通方式之一就是“我建議”(I Recommend),每一個員工都能以書面形式對公司各方面提出意見和建議,充分發(fā)揮員工的聰明才智,全面參與公司管理;而與我們看到的一般建議版本不同的是,該公司的表格包括建議內容、評估意見和結果跟蹤三大塊內容,且一式三份:一份留給建議人,一份由專門機構評估是否接受,一份交人事部門作為年終考核的依據(jù);而無論建議是否合理,員工的每一份建議都會得到及時的反饋,反饋是否及時又作為是對評估部門的年終考核內容之一。凡是被公司接受的合理建議都會被實施結果跟蹤,在每年年終,將根據(jù)建議跟蹤的結果進行評比,并在舉辦隆重的頒獎儀式,對建議人實行重獎。作為企業(yè)內部的行為識別之一,“我建議”活動的徽標是自下而上和自上而下的兩個箭頭的組合,意味著建議與反饋同等重要,而在標題下面是這樣一行字:“積極的建議、衷懇的反愧切實的行動。”
由此可見,企業(yè)組織員工開展“合理化建議”活動過程中,組織者積極的回應與建議者的熱情同等重要。
健全的激勵體系是保證
激勵是一種管理手段,同時也應該是一個過程。在開展合理化建議活動中,激勵很重要。通過一定的獎勵,對員工參與合理化建議活動的行為給予積極的肯定,將大大激發(fā)員工廣泛參與合理化建議活動的積極性。對于積極參與企業(yè)合理化建議活動的員工,哪怕他提出的建議不是很妥當或者沒有高度,但是他們的精神是可嘉的,應該肯定他們的“成績”。
激勵的手段是多種多樣的,并不一定要與物質掛鉤。有時候,一句話、一件小事都能讓員工產生共鳴。日本企業(yè)以合理化建議以數(shù)量多、質量高而聞名。深究其原因,其中最重要的一點就是日本企業(yè)對提出有價值建議的員工能及時兌現(xiàn)報酬,這樣做可以讓提出建議者在享受到勞動報酬的同時,也感到上司和管理者對自己勞動的尊重和支持,主人翁的意識油然而生。
我們想以最大的限度調動員工投入合理化建議活動的積極性,最大限度地取得效果,那么建立健全激勵體系是必不可少的。健全的激勵體系能把合理化建議與員工實際利益有機地結合起來,這也符合“小河有水大河滿”的道理,它讓員工明白,只要積極投入合理化建議活動,給企業(yè)創(chuàng)造了經濟效益,員工本身才能得到實惠,貢獻越大收入越豐。如果能做到和把握住這一點,員工投入的積極性就有可能從低層次的感性向高層次的理性發(fā)展,員工將會使出全部能力和智慧投入其中。而這些能力和智慧是靠學習和實踐得來的,這樣又必將促使員工去主動從科學技術知識上尋求制高點,掌握更多、更新的知識。
專業(yè)公正的評審是基礎
反愧獎勵都要建立在公開透明的評審基礎上,因此,建立專業(yè)公正的評審體系尤其重要。合理化建議應該不僅僅指出目前存在的問題與不足,還應提出相應的解決方案。只有通過對合理化建議的可行性、先進性、有效性以及可借鑒性進行科學評估和論證,優(yōu)化完善有價值的建議并保障已立項的建議達到預期結果,這樣的合理化建議活動才是有效的。
合理化建議的評審,需要對建議的項目、內容進行全面分析,對有價值的建議指定專門的部門或專人進行落實,協(xié)調好各部門之間關系,并監(jiān)督落實其實施情況和工作進度。
德國企業(yè)在合理化建議管理上有一種集約管理模式,其特點是設立合理化建議管理辦公室作為合理化建議交流與協(xié)調中心,任命點子經理,由其負責接收員工建議,對員工提出的合理化建議予以指導,對合理化建議報告進行初審后轉交評審委員會。而評審委員會*由企業(yè)領導任命,成員包括點子經理、兩名技術專家和兩名工會代表。該委員會的任務是對建議是否具有操作性及實施后能帶來的經濟效益進行評估,在此基礎上制定相應的獎勵建議。他們還對執(zhí)行合理化建議的預算經費和實際效益負責,有些合理化建議在決定實施前還需經專家鑒定,可見他們對合理化建議評審的重視。
前文提及的摩托羅拉公司的“我建議”活動,雖然是大型(跨國)的、長期(跨年)的活動,但它的初始形式相當松散,在摩托羅拉各分支機構的辦公室走廊,甚至食堂等地方都放置有空白建議書,員工一旦想到好的點子可以隨時寫好交到指定地方,由相關部門收集進行評審。評審的條件是員工們提出的建議都必須以可行性和實用性為前提,以促進公司發(fā)展為目標。這種“易參與,嚴評估”的運作方式避免了舉辦大型活動高成本、低效率的弊端。目前,合理化建議從原來生產環(huán)節(jié)的增產節(jié)約、修舊利廢、小改小革,向技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的廣度和深度延伸,參與者由一線擴大到科技人員、決策人員和各級管理者,其“技術含金量”和“市場含金量”均有大幅增加和提高。對合理化建議正確、專業(yè)的評審關系著活動的成功與否,如果對建議缺乏正確、專業(yè)的評審標準,最終會讓合理化建議活動的進展事倍功半,或者不能有效地開展,起不到應有的作用。
效果評價體系是核心
今年以來,珠江啤酒集團通過建立合理化建議效果評價體系,充分調動員工積極性,鼓勵員工立足本崗位提出各種合理化建議,發(fā)揮員工聰明才智,共同應對金融危機對企業(yè)經濟發(fā)展產生的影響,實現(xiàn)經濟平穩(wěn)較快增長。效果評價體系要求以各工會分會為單位開展合理化建議征集、評審并組織實施,通過評價體系每月對各單位開展合理化建議活動的效果進行評價,活動效果(D)主要由合理化建議提出率(R)、合理化建議實施率(S)和成果鞏固率(G)三個要素綜合評價,通過公式:D= R×35 %+ S×35% + G×30%,計算得分,從得分直觀活動效果。其中, R=合理化建議總條數(shù)/單位總人數(shù); S=實施的合理化建議總條數(shù)/合理化建議總條數(shù); G=合理化建議鞏固條數(shù)/實施的合理化建議總條數(shù)。合理化建議總條數(shù)、實施條數(shù)算每月累加,單位總人數(shù)由于可能發(fā)生人員的變動,取平均數(shù);鞏固條數(shù)核算當月為止,得到保持的合理化建議累計條數(shù),若仍在實施,即算成果鞏固。
(1).領導班子的評議意見和建議具體是什么
領導班子的評議意見和建議篇一根據(jù)20XX年度實績考核要求,現(xiàn)將我局承擔的職能職責目標完成情況總結匯報如下:一、職能目標完成情況(一)水資源管理目標考核及監(jiān)控任務順利完成。一是完成用水總量控制指標。自治區(qū)水利廳下達我盟取水總量為4億m3。全年實際用水總量為3.56億m3,其中:農業(yè)和林牧漁業(yè)用水2.58億m3,工業(yè)用水0。74億m3,生活用水0.101億m3,城鎮(zhèn)公共用水0.037億m3,生態(tài)用水0...查看更多
(2).對黨員的意見和建議的清單
1. 深入各部門走訪不夠。2. 工作細節(jié)把握不到位。1、對財經法規(guī)、財務制度對師生宣傳不到位,從而影響了工作效率。2、工作滿足于完成財務工作就好,創(chuàng)新意識有待進一步加強。1、對理論學習的自覺性不高,不能很好用科學理論武裝頭腦,干事動 力不足。2.工作上缺乏開拓創(chuàng)新精神。1、學習自覺性差,較被動。2、處理工作不夠冷靜,較急躁。3、參加集體活動較少,與同事交流少。1. 政治理論學習的自覺性、主動性不夠...查看更多
(3).有關對黨員的批評意見和建議
對仲旭東同志的批評意見1、政治覺悟不高,理論學習不徹底,有得過且過的意識。2、工作上思路窄,點子少。3、深入到科室、了解基層情況不夠,有經驗主義錯誤。4、一體化管理粗糙,不細致,缺少新方法、新思路。5、關心職工不夠,對職工提出的問題講解不耐心。6、思想保守,缺乏開拓意識。7、缺乏艱苦奮斗精神,不愿吃苦。8、原則性不強,有老好人思想。9、制度落實不徹底,監(jiān)督不力。10、勤儉節(jié)約意識不強,浪費多。鄭培...查看更多
(4).個人對黨員的意見和建議具體有哪些
對黨員的意見建議 篇1作為一名共產黨員,該同志積極參加支部組織的各項活動,自覺把學習的過程變成自我教育、自我提高、自我完善和增強黨性的過程。對照《中國共產黨章程》、新時期共產黨員保持先進性的基本要求和本單位黨員先進性的具體要求等標準,認真進行了個人的黨性分析,對存在問題查找準確,原因分析深刻,整改措施具體。刻苦鉆研、勇于創(chuàng)新,嚴于律己、清正廉潔。在工作中起到了一名共產黨員應有的先鋒模范作用。 存...查看更多
(5).對學生會的建議和評價如何寫
學生會在大學生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋梁,是學生自我管理的平臺,也是我們鍛煉自身能力,實現(xiàn)自我價值的大舞臺。由老師指導,學生自我組織、自我管理,我們各方面的能力在這里得到最大程度的鍛煉。在我從事學管工作職位這些年來說,使我對學生會有了許多的感觸和看法:學生會是一個團體。各個部門都是不可或缺的組成部分。因此,內部的良好協(xié)調將成為我們學生會立足并成功的基礎。校園活動應該面向創(chuàng)新...查看更多
(6).對學生會工作的意見與建議具體是什么
對學生會工作的意見和建議1、學生會可以對新生的思想進行梳理和引導;新生處于流動期,我希望學生會能采取相應的措施,比如心理咨詢,糾正新觀念,讓他們再次找到目標。2、多舉辦文藝閱讀活動,這不僅可以豐富學生的生活,它還可以增進學生之間的理解,全面培養(yǎng)學生的能力,它還可以激發(fā)學生的積極性。3、學生會應在各部門之間開展交流活動,加強和深化學生會成員對學生會的認識,這樣他們才能更好地完成學生會交給他們的任務,...查看更多
(7).學生會成員對學生會的建議有哪些
1對學生會工作的意見與建議1、學生會能夠對新生的思想進行梳理輔導;新生正處于浮動期,專希望學生會可以對屬此采取相應措施,例如心理輔導等,端正新生的思想,使他們重新找到自己的奮斗目標。2、多舉辦一些文藝讀書的活動,這不僅可以豐富學生生活,也可以增進同學們之間的了解,鍛煉學生在各個方面的能力,還可以刺激學生學習的積極性。3、學生會內部應舉行各部門的交流活動,加強加深學生會成員對學生會的認識,使他們更好...查看更多
(8).關于對黨支部書記評價的意見和建議
一.黨員、支委對黨支部的批評意見共10條1、多開展一些有意義的活動,提高黨員的凝聚力和為人民服務的水平。2、希望能夠保持團結協(xié)力的精神,努力把衛(wèi)生院建設得更好。3、多組織一些外出學習、參觀活動,學習別人的經驗,從而提高黨員的認識。4、多開展活動,加強黨員間的交流和了解。5、對經常不參加支部會議的黨員,黨支部要對其進行批評教育。6、利用周六日或者節(jié)假日組織黨員進行一些有意義的活動,如:探望鎮(zhèn)內的孤寡...查看更多
(9).對黨支部書記的意見和建議39條
在201x年10月起,我村支部開展了單王鄉(xiāng)黨員黨性定期分析工作,黨員先后對黨支部提出39條意見和建議,黨支部根據(jù)這些意見和建議,結合自身實際,進行整改,并制訂了相關的組織制度。1、加強環(huán)境衛(wèi)生和治安工作的管理。2、多開展一些有意義的活動,提高黨員的凝聚力和為人民服務的水平。3、希望能夠保持團結協(xié)力的精神,努力把前樓村建設得更好。4、村內有些路段損壞很嚴重,路燈有些地方不足,對村民造成不便。5、多組...查看更多
(10).對黨支部書記的意見和建議都有哪些
領導應多下基層關心職工,了解基層職工的實際生活情況,多幫助基層解決實際困難,了解職工的想法,切實為職工辦實事、辦好事。對職工反映的實際問題,不應推來推去,應積極協(xié)調解決。建議多一些人性化管理,增加領導與一線職工的交。領導班子成員政治素質普遍較高,工作能力強,具有改革創(chuàng)新意識,班子成員之間團結協(xié)作好,有較強的敬業(yè)精神和事業(yè)心,能嚴于律己、廉潔奉公,個別領導要克服官僚主義,不能從表面上學習 三個代表重...查看更多
可以看出,D由R、S、G三部分組成,三部分同樣重要,缺一不可。實施效果評價體系,通過每月對各單位開展合理化建議活動的效果給予客觀評價,每季、每年進行小結評比,極大地鼓勵了廣大員工更多提出合理化建議、更多的實施。合理化建議效果評價體系實施半年時間以來,珠啤集團共收到員工合理化建議2047條,實施1261條,鞏固1059條,員工的建議得到較好的落實,實施成果得到鞏固,合理化建議活動得以持續(xù)開展,很大程度上避免了合理化建議走過嘗敷衍了事、不求實際價值、難以持久的各種弊端。
注解①克虜伯先生于1872年最早提出合理化建議管理概念,從此,德國企業(yè)開始陸續(xù)實施合理化建議管理辦法,并在實踐中不斷發(fā)展和完善,形成了幾種不同的管理模式。目前,合理化建議管理不僅是德國企業(yè)人力資源管理的一個重要組成部分,也是德國企業(yè)文化的主要特征之一。