公司行政文員崗位職責主要包括哪些

行政文員崗位職責(一)

1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

2、及時、準確地向各部門領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。

3、負責起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。

6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

12、協(xié)助領(lǐng)導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

14、負責有關(guān)文件、資料的打印(復印)、校對、分發(fā)工作。

15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

17、根據(jù)公司領(lǐng)導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(二)

1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

2、負責做好計算機打字、復印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。

7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責(三)

1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

3、負責公司來訪客人的接待工作

4、負責公司考勤的記錄和匯總

5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責(四)

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責(五)

1.行政專員的崗位職責和任職要求

2.行政專員的崗位職責及工作范圍

3.行政專員的崗位職責和工作內(nèi)容有哪些

4.商場保潔員崗位職責與工作標準

5.商場保潔管理制度及崗位職責是什么

6.商場保潔員崗位職責主要是什么

7.公司財務經(jīng)理崗位職責是什么

8.銀行客戶經(jīng)理崗位職責主要包括哪些

9.企業(yè)行政人力資源經(jīng)理崗位職責是什么

10.公關(guān)部門的崗位職責具體有哪些

一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;

二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;

三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存;

四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實相符;

五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符;

六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要;

七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務，做好會務準備;

八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務。