行政文員的主要工作內(nèi)容
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級(jí)安排的.其他工作任
行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé)描述
1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印
2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求: 熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心,具有一定的管理能力
3、精通EXCEL、WORD,會(huì)使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;
4、勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng),善于溝通;
5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景
行政人事主要負(fù)責(zé):
1掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,檔案,職位,工資。
2負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。
3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介)
5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。
行政人員崗位職責(zé)、工作流程
(一)負(fù)責(zé)各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔。
1. 公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印,按規(guī)定發(fā)放各部門,并留檔整理以便查閱;
2. 公司有關(guān)制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按類歸檔整理;
3. 所有的資料保證正確無誤、完整、美觀;
(二)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護(hù)
1.每天留言回復(fù);
2.圖片內(nèi)容及時(shí)更新;
3.公司動(dòng)態(tài)的起草及上傳;
4.網(wǎng)站刷新及優(yōu)化
4.網(wǎng)站的安全
(三)負(fù)責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng),保證其正常運(yùn)行;
(四)管理更新人事檔案,并負(fù)責(zé)發(fā)布人事招聘信息
1.人事檔案包括:員工履歷表、身份證復(fù)印件,學(xué)歷證明復(fù)印件,試用期合同及勞動(dòng)合同:員工試用期過后填寫勞動(dòng)合同《轉(zhuǎn)正申請書》
2.離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。
3.人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布
(五)做好公司會(huì)議記錄整理后,于會(huì)議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔
(六)負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤
1.監(jiān)督公司員工的上下班打卡
2.負(fù)責(zé)每月對公司的考勤記錄進(jìn)行匯總,并及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部
3.請假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的《請假條》
(九)負(fù)責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理
公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字
(十)監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排,監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。
(十一)負(fù)責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。
(十二)負(fù)責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。
(十三)負(fù)責(zé)公司的日常接待工作
(十四)用戶的回訪工作
1. 竣工完畢后,進(jìn)行首次電話回訪,并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門
2. 采暖期前后分別進(jìn)行回訪,并將回訪結(jié)果通知工程部門
(十五)負(fù)責(zé)繳納公司電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、購電等事務(wù)保證各部門工作正常運(yùn)行。
(十六)采購、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
(十七)公司產(chǎn)品彩頁的管理與發(fā)放
大量領(lǐng)取時(shí)、需登記,彩頁資料余量不多時(shí)及時(shí)上報(bào)主管,以便提前安排印刷。
(十八)車輛管理
1、辦公室行政文員的工作內(nèi)容是什么
2、2019年最新辦公室行政文員工資待遇
3、2021行政文員工作計(jì)劃
4、行政文員的崗位職責(zé)要求
5、行政文員崗位職責(zé)范文
6、行政文員崗位職責(zé)范本
7、行政文員的崗位職責(zé)
8、行政前臺(tái)文員工作職責(zé)范本
9、公司行政文員職責(zé)
10、前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)
1. 每月1號(hào)對車輛違章進(jìn)行查詢
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。
(十九)未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督
1. 未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時(shí)必須有領(lǐng)用人的簽字,方可領(lǐng)取,未簽訂作廢合同必須收回。
2. 鍋爐合同必須編號(hào)歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗(yàn)收單、材料單、保修卡。
(二十)財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理。
(二十一)會(huì)員登記及管理工作
(二十二)負(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫單登記。
(二十三)公司活動(dòng)組織及安排
(二十一)公司安排其他事項(xiàng)。