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行政文員的崗位職責要求

2024-06-03 01:30:27 大風車考試網(wǎng)

　　一、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理;負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　三、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理，負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理。

　　六、執(zhí)行員工社保卡的申辦。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。

　　八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理。

　　九、協(xié)助招聘、負責員工入職、勞動合同、離職手續(xù)的辦理。

　　十、負責公司電話總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　十一、執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

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