行政文員的崗位職責(zé)

2024-05-29 16:40:38 大風(fēng)車考試網(wǎng)

　　一、 負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、 負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

　　三、 負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、 負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、 負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、 負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實 相符。

　　七、 按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、 完成各項勤雜、采購工作。

　　九、 負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、 負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

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