開單員崗位職責(zé)

2024-06-04 06:52:03 大風(fēng)車考試網(wǎng)

職責(zé)一:

  1、字跡公正、無涂改,認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具配送中心所有單據(jù)(進倉、出倉、調(diào)拔以及沖紅單)。

  2、根據(jù)財務(wù)部門相關(guān)人員簽名后的《銷售送貨單》為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。

  3、根據(jù)倉管員簽名確認(rèn)后的廠方《送貨單》(原件)為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具進倉單。

  4、根據(jù)商場、業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的《出樣打包單》為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具調(diào)拔單。

  5、根據(jù)業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具退廠單和返修單。

  6、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放,以便查找單據(jù)。

  7、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

  8、各類需作廢單據(jù),開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認(rèn)方可作廢,且連號存底。

  9、負(fù)責(zé)每天到財務(wù)部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(jù)(手續(xù)完整的進,出、調(diào)單據(jù))。

  10、每天認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確的完成金蝶K3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據(jù)或者商品另建臺賬作好記錄,并及時向倉庫主管匯報。

  11、負(fù)責(zé)每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結(jié)束后將首次差異明細(xì)注明原因并及時向倉庫主管匯報。

  12、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要調(diào)動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務(wù)。

職責(zé)二:

  1、熱愛本職工作、遵守公司各項規(guī)章制度。

  2、字跡公正、無涂改,認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具所有單據(jù)3、根據(jù)財務(wù)部門相關(guān)人員簽名后的貨單為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具各類單。

  3、負(fù)責(zé)銷售臺帳的登記,每月底與財務(wù)對帳;每日負(fù)責(zé)填報《銷售日報表》及《銷售月報表》

  4、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放,以便查找單據(jù)。

  5、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

  6、各類需作廢單據(jù),開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認(rèn)方可作廢,且連號存底。

  7、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要調(diào)動或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項工作任務(wù)。

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