學(xué)生會迎新晚會策劃書(篇1)
背景
(1)2010年廣州大學(xué)建校10周年,經(jīng)歷這10年的茁壯成長,年輕的廣大一直呈現(xiàn)出勃勃生機。感恩學(xué)校的培養(yǎng),我校研究生會隊伍壯大,組織管理能力日趨完善,學(xué)校的發(fā)展歷程給予了我們成長的機遇,讓我們享有優(yōu)質(zhì)的生活學(xué)習(xí)資源,在今年這個特別的10周年時刻,我們以迎新晚會的形式,歌頌?zāi)感Jd風華。
(2)2010年也是廣州市重要的一年,全球矚目的亞運盛事,將要在11月份舉行。廣州市作為東道主,廣州大學(xué)也承擔了擊劍賽的比賽承辦,這樣難得的體育盛會能在我們的學(xué)校舉行,這是展示我們學(xué)校風采的時候,也是體驗我們學(xué)生文明素質(zhì)的時候。我們借此機會,對10級研究生新生展示一場“穗系亞運”主題的晚會,以實際行動,宣傳亞運,支援亞運。
l晚會主題:風華十載向未來?研聚激情迎亞運
??廣州大學(xué)二?一?級研究生迎新晚會暨廣州大學(xué)第四屆研究生文化藝術(shù)節(jié)開幕式
l活動目的
在研究生階段,忙碌在學(xué)習(xí)研究之余,我們希望能創(chuàng)造一個機會,展示我校研究生文化風采,挖掘身邊多才多藝的研究生,為他們搭建一個展示自己才華的舞臺。通過校研究生會干部的努力,以及各學(xué)院研究生分會的共同協(xié)辦,謀劃節(jié)目,同臺獻藝。表演的節(jié)目精湛,觀眾的反響熱烈,提高研究生會在學(xué)校的知名度,在研究生群體的威信。
迎新晚會作為研究生會傳統(tǒng)重頭節(jié)目《廣州大學(xué)研究生文化藝術(shù)節(jié)》的重要一環(huán),承擔著《廣州大學(xué)研究生文化藝術(shù)節(jié)》開幕式的重任,也是研究生新生進入我校后的第一項群體性活動,研究生旨在通過一臺內(nèi)容精彩的晚會,調(diào)動廣大新生的積極性,投入到豐富多彩的各項活動之中。
今年是亞運年,同時也是廣州大學(xué)建校10周年的盛會,借此,晚會的主題、表演的節(jié)目、主持用詞等環(huán)節(jié)都應(yīng)該以這兩件大事為指引,在保證節(jié)目質(zhì)量的前提下,有突出主題的意義。對研究生新生來說,迎新晚會的成功舉辦,無疑是增強新一屆研究生對我校的歸屬感,對亞運的支持度,有著重要意義。
研究生是個特殊的群體,導(dǎo)師是培養(yǎng)自己的風向標,指路人,在生活學(xué)習(xí)上都給予無償?shù)膼圩o。感恩之心,人皆有之。晚會除了精彩的節(jié)目表演,在互動環(huán)節(jié)還應(yīng)該體現(xiàn)師生情深的點滴、“師生同樂”的溫馨。這樣能增強我校研究生在讀期間的信心、與導(dǎo)師之間的互信和溝通,以及對學(xué)校的歸屬感。
l時間、地點
晚會時間:初定于10月26日;
晚會地點:初定商業(yè)中心舞臺。
l節(jié)目形式要求
樣式不限,歌舞類節(jié)目、語言類節(jié)目、互動性節(jié)目、舞臺劇、模特走秀、健美操等均可,歡迎并鼓勵新節(jié)目樣式的涌現(xiàn)。
節(jié)目要求內(nèi)容健康向上,反映校園生活,突出師生同樂。
節(jié)目時長要求3?10分鐘之間,可有轉(zhuǎn)場時間,轉(zhuǎn)場時間不超過30秒。
l晚會籌備日程安排
9.13:研究生干部會議,宣講本次活動的初步策劃書,研究生會各部門職能達成共識,并予以配合協(xié)助。包括節(jié)目物色,介紹演出隊伍等,能盡量發(fā)掘各自的資源,支援晚會籌辦。
(1)*團:負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作;幫忙聯(lián)系音樂舞蹈學(xué)院、舞蹈協(xié)會等單位組織,協(xié)商節(jié)目送選事宜。
(2)文娛部:統(tǒng)籌節(jié)目安排;負責晚會節(jié)目的篩選與排練。
(3)秘書部、生活部:負責聯(lián)系排練、篩選節(jié)目場地使用,道具租借等工作。
(4)人力資源部:研會內(nèi)部的人員分配和考核,幫忙挖掘研究生會內(nèi)部有才藝特長的研究生,以及在舞臺設(shè)計、影音編輯有學(xué)生會或社會經(jīng)驗的人才。
(5)外聯(lián)部、女生部:贊助商相關(guān)事宜的協(xié)商,除常規(guī)贊助商之外,還包括舞臺音響設(shè)備聯(lián)系、服裝、發(fā)型、化妝贊助聯(lián)系等;校內(nèi)外觀演嘉賓邀請及知名演出團隊的邀請。
(6)宣傳部、調(diào)研部:對晚會的宣傳海報、現(xiàn)場背景設(shè)計,以及宣傳橫幅等制作工作。
(7)體育部:發(fā)動體育學(xué)院人才,結(jié)合亞運主題,為晚會節(jié)目??特別是互動性節(jié)目的組織出謀劃策。
(8)新聞中心、學(xué)術(shù)部:負責迎新晚會的前期宣傳、中期拍攝、后期跟進等報道工作,并提供影音編輯方面的人才。
(9)聯(lián)絡(luò)組、博士部:負責與各學(xué)院分會聯(lián)系,嘗試聯(lián)系外國留學(xué)生,通知安排晚會籌備進度,以及晚會現(xiàn)場的觀眾組織。
9.15-9.18:文娛部完成招新工作,挖掘新生力量。同研究生會指導(dǎo)老師和*團成員確定本次晚會的主題和表現(xiàn)形式。
9.20:以書面形式通知各學(xué)院分會,初步確定節(jié)目篩選時間和場地。
9.21:主持人招募宣傳。
9.27:第一輪節(jié)目篩選與主持人考核
10.15:確定主持人人選,第二輪節(jié)目篩選并確定分會選送的節(jié)目,確定邀請節(jié)目名單、節(jié)目順序。
10.25:走臺,按順序彩排。
10.26:下午帶妝彩排,晚上迎新晚會。
l晚會現(xiàn)場需要屏幕,播放宣傳影片:廣州亞運會,廣州大學(xué)建校10周年。
l初步節(jié)目單
歌唱:
(1)亞運主題歌曲精選《一起來,更精彩》、《期待這一刻》
(2)研會干部串唱
舞蹈:
(1)研會女生干部集體舞《Ladygaga》熱舞
(2)音樂舞蹈學(xué)院、舞蹈協(xié)會等單位送選節(jié)目
(3)音樂舞蹈學(xué)院研究生獻藝舞蹈
各學(xué)院研究生分會送選節(jié)目:
l游戲互動環(huán)節(jié)
(1)廣州大學(xué)建校歷史,亞運知識有獎問答
(2)小型運動游戲:投籃,射門等。
(3)師生互動環(huán)節(jié):舞蹈、競技。
l贊助情況
(1)經(jīng)費贊助:希望能拉到運動品牌、飲料、服裝、通信運營商等,提供一定的經(jīng)費支持,我們借晚會為其商品做宣傳,達到互惠。
(2)舞臺演出服裝贊助
(3)化妝、發(fā)型設(shè)計贊助
(4)禮品(熒光棒,充氣棒,氣球等)
l主持人要求
應(yīng)該有主持的經(jīng)驗,并要求在晚會互動環(huán)節(jié)發(fā)揮好的主持鼓動作用。
l經(jīng)費預(yù)算:約20000元
(1)前期啟用經(jīng)費(通訊費,交通費,資料打印費等)1000元;
(2)宣傳費用(海報、橫幅、背景噴畫)3000元;
(3)物資采購租賃(演出服裝、道具、禮品、宣傳材料,文具辦公等)4000元;
(4)舞臺燈光音響(具體租賃數(shù)目視演藝公司和演出場地來定)10000元;
(5)晚會工作人員交通費、工作餐費2000元。
學(xué)生會迎新晚會策劃書(篇2)
這臺晚會的主題是“理想綻放工‘電’圣堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為電氣學(xué)院學(xué)風建設(shè)啟動儀式,第二部分為2010屆新生迎新聯(lián)歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息,充分展現(xiàn)了電氣學(xué)子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學(xué)習(xí)風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:
1.學(xué)風建設(shè)
2.迎接新生
3.師生聯(lián)歡
4.展現(xiàn)電氣學(xué)子風采
5.總結(jié)校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、增強學(xué)風建設(shè)工作,展現(xiàn)電氣院特色和風采、擴大電氣院學(xué)生會影響,樹立電氣院學(xué)生會品牌。
2、晚會意義:使電氣學(xué)院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里,向西區(qū)各學(xué)院展現(xiàn)我院精神風貌.深入貫徹書記的領(lǐng)導(dǎo)思想,積極促進我院學(xué)風建設(shè),提供同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,讓同學(xué)們意識到學(xué)習(xí)的重要性,鼓勵同學(xué)以學(xué)習(xí)為重心,同時促進師生關(guān)系,增進同學(xué)之間友誼,這是晚會的重大意義。
又是一年過去了,我們電氣學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創(chuàng)新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術(shù)表演,以學(xué)風建設(shè)為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向?qū)ο?/p>
1、本次晚會的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主。
2、屆時,將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師。
六、晚會各個環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負責訓(xùn)練禮儀小姐,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>
選擇主持人:主持人數(shù)量在4個左右,其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達能力、組織能力應(yīng)變能力和責任心強的學(xué)生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責人:所有學(xué)生會成員。
注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會節(jié)目流程與形式
(此為簡單流程,詳細流程待第一次預(yù)選結(jié)束后及時附上)
(一)學(xué)風建設(shè)啟動儀式
1.開場前循環(huán)播放學(xué)風建設(shè)學(xué)生會活動紀念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)
2)領(lǐng)導(dǎo)上臺,啟動學(xué)風建設(shè)活動
3)領(lǐng)導(dǎo)講話
4)品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二)迎新聯(lián)歡晚會
1、開場倒計時,開場演出
2、老師講話,宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動后的宣傳與總結(jié)11月初
準備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)
時間:9月27日?9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學(xué)傳達報名工作?上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負責人。
中期(排練階段)
時間:10月11日?10月下旬
1)各節(jié)目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間,準備道具和必需的設(shè)備,及時解決出現(xiàn)的問題。
4)確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節(jié)完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單
2、演員服裝:由外聯(lián)部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設(shè)備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
5、完成晚會認證的相關(guān)資料
6、海報兩份,貼于校內(nèi)校外
7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知
活動現(xiàn)場準備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結(jié)
11月初召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學(xué)樓E1132或相關(guān)責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結(jié)。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關(guān)責任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時,有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內(nèi)主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學(xué)校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學(xué)網(wǎng)站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學(xué)電氣學(xué)院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
十一、經(jīng)費預(yù)算
一.音響:1.4組落地主音響(左右各2組立式擺放)
2.2組舞臺音響(左右各1組?式擺放)
3.16路調(diào)音臺(調(diào)音師有無不限)
4.無線麥接收器3臺(2麥/臺)
計:3000元
二.舞臺:1.鋼架結(jié)構(gòu)(舞臺大小8mx10m)
2.背幕(10mx4m幕布)
3.頻閃2組
4.追光兩組
5.彩光若干
計:4000元
四.晚會宣傳:1.宣傳條幅2個(規(guī)格80cmx10m80元/張)
2.海報10張(80cmx100cm20元/張)
計:360元
五.晚會布置:1.彩燈15個(5元/個)
2.掛花80根(1.2元/個)
3.拉炮10個(10元/個最大號)
4.氣球5袋(8元/袋)
計:381元
六.觀眾道具:1.熒光棒10桶(50枚/桶10元/桶)
計:100元
6項共計:約7841元
注:此預(yù)算僅為學(xué)生會內(nèi)部初步預(yù)算,需要根據(jù)外聯(lián)部贊助情況臨時適當調(diào)整。
具體開銷會做出詳細賬目,并附正規(guī)票據(jù)。
迎新晚會策劃---細節(jié)綱要
一.舞臺效果
1.爭取和晚會當天音響師燈光師提前對晚會協(xié)調(diào)。對燈光要求較高的節(jié)目如舞蹈類獨唱類要細致到秒,對音響要求較高的舞臺劇獨唱接歌要提前說明協(xié)調(diào)。
要求:相互溝通密切配合!
2.搭設(shè)第二舞臺,為樂隊演奏等節(jié)目創(chuàng)造條件,增加晚會精彩程度。
3.對贊助商出演節(jié)目必須提前進行嚴格刪選,彩排。嚴謹色情,裸露,庸俗等不適合本晚會的節(jié)目出現(xiàn)。
二.節(jié)目選排
1.爭取納新后即時啟動迎新晚會節(jié)目評選方案,為節(jié)目選拔編排騰出足夠時間。發(fā)動文藝部部員以多樣的形式盡最大力量發(fā)掘大一新生人才。同時與其它部門精誠合作,大規(guī)模大強度宣傳迎新晚會節(jié)目征集。
2.邀請大二大三有經(jīng)驗的同學(xué),參與到晚會中以提高晚會影響力和精彩程度。
3.對晚會節(jié)目采取多樣化選拔模式,拋棄以往節(jié)目單一枯燥,希望節(jié)目花樣繁出打破常規(guī)模式,跟人以視覺和聽覺的雙重震撼。
三.部門協(xié)作
1.希望以往各部門眾志成城,精誠合作用心辦好10級迎新晚會。
2.具體各部門細則見晚會學(xué)生會工作策劃。
四.晚會宣傳
1.啟用在校園里極具影響力的傳媒方式,大范圍,高頻率的宣傳迎新晚會。為晚會打造前所未有的關(guān)注度。
2.宣傳部等其他部門全力動員,發(fā)揮部門優(yōu)勢,獻計獻策。
五.晚會贊助
1.晚會的精彩程度與外聯(lián)部贊助商多少有密切關(guān)系。排除一定的基礎(chǔ)預(yù)算,額外贊助會使晚會一定程度上打破常規(guī),添新添彩。
未盡事宜待定。
以上當否,敬請領(lǐng)導(dǎo)批示。
XX學(xué)院學(xué)生會文藝部