關(guān)于倉儲管理過程優(yōu)化論文

倉儲作為物流系統(tǒng)的一部分,它在原產(chǎn)地、消費(fèi)地,或者在這兩地之間存儲管理物品,并且向管理者提供有關(guān)存儲物品的狀態(tài)、條件和處理情況等信息。下面就讓小編給你介紹倉儲管理過程優(yōu)化論文，歡迎閱讀！

倉儲管理過程優(yōu)化論文

摘要：煤炭企業(yè)物資供應(yīng)存在著數(shù)量大、種類多的特點(diǎn)，物資供應(yīng)的工作量和難度都很大，一旦物資供應(yīng)出現(xiàn)問題，勢必會給煤炭企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至還會危及生產(chǎn)人員的財產(chǎn)生命安全。煤炭物資倉儲管理作為煤炭物資管理的重要環(huán)節(jié)，必須加以重視。本文分析了目前煤炭企業(yè)物資倉儲管理存在的問題，并提出了一些改進(jìn)煤炭企業(yè)倉儲管理的對策和建議。

關(guān)鍵字：煤炭企業(yè);物資;倉儲管理;

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和全球化趨勢的逐漸增強(qiáng)，物流業(yè)也取得了巨大的發(fā)展，成為很多國家經(jīng)濟(jì)關(guān)注的熱點(diǎn)。倉儲管理作為煤炭企業(yè)物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低對煤炭企業(yè)合理儲備物資、工作效率的提升和資源利用率都有著非常重要的影響。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)存在著數(shù)量大、種類多的特點(diǎn)，物資供應(yīng)的工作量和難度都非常大，對物資倉儲管理的要求也非常高，一點(diǎn)物資供應(yīng)出現(xiàn)問題，勢必會給煤炭企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至還可能會危及員工的生命財產(chǎn)安全。因此，煤炭企業(yè)的物資倉儲管理工作責(zé)任重大，必須做好煤炭企業(yè)的倉儲管理工作，通過調(diào)整物資供應(yīng)和需求，降低庫存成本，實(shí)現(xiàn)對物資的有效控制和管理，保障生產(chǎn)的物資需求。

一、目前煤炭企業(yè)倉儲管理存在的問題

(一)對倉儲管理的重視力度不夠

煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理對于煤炭企業(yè)的日常運(yùn)營具有著非常重要的作用，而倉儲管理是煤炭物資供應(yīng)管理的重要組成部分，其重要性不言而喻。但是，往往很多煤炭企業(yè)并沒有將物資倉儲管理給予相應(yīng)的重視高度，主要表現(xiàn)為倉儲管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)落后，辦公條件差等等。很多煤炭企業(yè)的倉儲管理辦公室條件非常差，甚至沒有設(shè)立專門的辦公室，使得倉儲管理人員還要在倉庫內(nèi)辦公，不利于員工的身心健康，影響員工的工作積極性。大多數(shù)煤炭企業(yè)的倉儲管理并沒有實(shí)現(xiàn)信息化管理，沒有采用信息化管理軟件，不利于存儲信息的保存與更新，管理效率低下。

(二)倉儲管理缺乏計劃

由于煤炭企業(yè)的物資具有數(shù)量大、種類多的特點(diǎn)，因此，倘若沒有很好的進(jìn)行計劃，不及時更新存貨信息，就會導(dǎo)致存貨庫存量不合理，影響煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)。大多數(shù)煤炭企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)都缺乏詳細(xì)而周密的計劃，不能對生產(chǎn)計劃進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)計和掌握，對各種物資的規(guī)格型號、領(lǐng)用時間等指標(biāo)掌握不準(zhǔn)確，導(dǎo)致物資采購、存貨都無法提前確定，與實(shí)際生產(chǎn)需要產(chǎn)生差異，就會產(chǎn)生物資積壓或者物資緊缺現(xiàn)象的發(fā)生。物資供應(yīng)不及時，就會影響到煤炭企業(yè)的正常運(yùn)營，而物資庫存量過大，積壓嚴(yán)重，就會占用大量的資金，還會增加許多盤點(diǎn)、清理和對賬的工作量，都會增加煤炭企業(yè)的成本，不利于煤炭企業(yè)的發(fā)展。

(三)倉儲人員業(yè)務(wù)水平不高

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，很多煤炭企業(yè)的倉儲管理也引入了信息管理軟件，通過計算機(jī)配備系統(tǒng)的倉庫存儲管理軟件，對庫存的進(jìn)貨、出貨、訂單和庫存信息進(jìn)行管理，可以隨時查驗(yàn)庫存物資的信息。然而，倉儲管理人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊，有的倉儲管理人員學(xué)歷低，缺乏相應(yīng)的計算機(jī)基礎(chǔ)知識和管理系統(tǒng)應(yīng)用知識，導(dǎo)致計算機(jī)倉儲管理系統(tǒng)并不能起到良好的應(yīng)用效果，甚至還會出現(xiàn)錯誤，影響物資存儲和管理。

(四)存貨估價制度不完善，工作效率低

在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)過程中，經(jīng)常會遇到貨到票未到的情況，為了證存貨的賬實(shí)一致，大多都會采用存貨暫估入賬制度，這種制度的采用能在發(fā)票未到的情況下，真實(shí)的反映庫存物資的情況。當(dāng)發(fā)票到了之后，就要重新對估價進(jìn)行調(diào)整，由于煤炭企業(yè)物資供應(yīng)量太大，種類繁多，再加上還會有新物資的采購，經(jīng)常要對物資進(jìn)行重新編號和歸類，這給物資管理部門和財務(wù)部門的工作人員增加了很大的工作量，影響了工作效率。

二、提高煤炭企業(yè)倉儲管理水平的對策措施

(一)提高對煤炭企業(yè)物資倉儲管理的重視力度

對倉儲管理的重視程度體現(xiàn)在軟件和硬件投入兩個方面。一方面，煤炭企業(yè)高層應(yīng)改善倉儲的辦公條件和倉庫存儲條件，給倉庫配備必要的硬件設(shè)施，設(shè)立專門的辦公室，避免各種有毒有害物資影響員工的身體健康，調(diào)動員工的積極性，使員工能夠在舒心的環(huán)境里愉悅的工作。另一方面，煤炭企業(yè)可以引進(jìn)各種高級的物資倉儲管理系統(tǒng)軟件，通過與物資采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)等多部門的溝通和結(jié)合，提高物資存儲的管理水平，減少庫存資金，提高物資存儲的工作效率。

(二)提高倉儲計劃的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時性

對于任何企業(yè)而言，保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng)，將會給企業(yè)帶來缺貨率高，補(bǔ)貨不及時，庫存周轉(zhuǎn)不靈，或者無效庫存多，資金積壓，增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此，對庫存進(jìn)行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。煤炭企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)及其復(fù)雜，必須要進(jìn)行詳細(xì)而周密的計劃，確保物資管理計劃的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性。首先，煤炭企業(yè)的物資存儲管理部門應(yīng)當(dāng)不斷的與物資采購和生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通，加強(qiáng)物資需求和供應(yīng)管理工作，時刻保持各個部門之間信息的一致性，例如可以定期召開物資供應(yīng)計劃例會，各個部門之間進(jìn)行信息的反饋和協(xié)調(diào)等等。其次，煤炭企業(yè)物資存儲管理部門的工作人員應(yīng)當(dāng)明確各自職責(zé)，在確定物資供應(yīng)計劃的基礎(chǔ)上明確各自的工作計劃和目標(biāo)，保證接到物資需求之后，可以及時供貨，確保物資供應(yīng)。

此外，倉儲管理部門還應(yīng)做好物資的清查、清理工作，合理調(diào)整和配置煤炭物資庫存結(jié)構(gòu)，減少資金占用，降低存儲成本。物資倉儲管理部門可以將好的方法制度化、常態(tài)化，對多年不用的廢舊、報廢物資及時清理，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加速資金周轉(zhuǎn)，為煤炭企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)。

(三)加強(qiáng)對倉儲管理人員的培訓(xùn)力度，提高綜合素質(zhì)水平

隨著社會信息化水平的提高，煤炭企業(yè)物資存儲管理工作也逐漸引入信息化管理系統(tǒng)，通過計算機(jī)軟件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對物資存儲信息的管理，可以大大的提高工作效率，實(shí)現(xiàn)物資倉儲規(guī)范化管理。但是倉儲管理人員的計算機(jī)應(yīng)用能力參差不齊，必須加強(qiáng)對倉儲人員關(guān)于計算機(jī)應(yīng)用能力和倉儲物資管理能力的培訓(xùn)力度，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才、操作型人才和倉儲管理人才，提高員工的業(yè)務(wù)知識水平，激發(fā)員工的工作積極性，最終實(shí)現(xiàn)對倉儲的現(xiàn)代化、動態(tài)化管理。

(四)做好物資估價工作，提高工作效率

暫估入賬制度的采用，雖然在一定的時間范圍內(nèi)能提高存貨賬實(shí)一致水平，但是由于只是一個估價的過程，待采購發(fā)票到達(dá)后，仍需要對賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整，這無形中增加了倉庫和財務(wù)部門的工作量，導(dǎo)致其重復(fù)勞動，另一方面，也可能會使企業(yè)以發(fā)票未到為由而故意不按照發(fā)票進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而按照企業(yè)的意圖進(jìn)行存貨價值暫估，從而造成提供的相關(guān)的會計和財務(wù)數(shù)據(jù)的不真實(shí)，給企業(yè)會計造假提高機(jī)會，因此企業(yè)在應(yīng)用該制度時，應(yīng)引起足夠重視。為了解決上述問題，各個部門要密切配合，提高物資采購效率以及各部門之間的協(xié)調(diào)性，物資采購部門接到物資采購申請計劃后，要積極了解貨源并組織簽訂合同，同時相關(guān)的審批部門要盡快審批，保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產(chǎn)雜品等，及時申報及時編號。相關(guān)科室緊密配合，加快各個環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)，以保證物資到貨時及時取得發(fā)票，減少估價物資。

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