如何高效打印請柬邀請函的明信片【優(yōu)秀】

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由于每份請柬只是嘉賓的名字不一樣,其他內(nèi)容基本一致,所以我們只需要制作成模板,然后再導(dǎo)入嘉賓姓名就行了。

第一步:掃描請柬。請柬的框架已經(jīng)印制到請柬上,為了保證我們填寫的內(nèi)容能準(zhǔn)確地打印到相應(yīng)的位置,所以我們需要將請柬掃描成圖片文件備用。

第二步:啟動Word2003(其他版本操作類似),新建一空白文檔。

第三步:設(shè)置紙張大小。因為我們的請柬大小不一,所以我們需要把紙張大小設(shè)置為請柬的紙張大小。我拿到的請柬大小為:21.6cm*18.6cm。

第四步:插入圖片。執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令插入請柬圖片,在圖片工具欄中,將圖片的“文字環(huán)繞”設(shè)為“襯于文字下方”,使圖片充滿整個頁面。

第五步:插入文字內(nèi)容。在繪圖工具欄中單擊“豎排文本框”按鈕(如沒有找到繪圖工具欄,可在工具欄中右擊,選擇“繪圖”)。在文本框中輸入嘉賓姓名,設(shè)置好字體、字號。選擇文本框,雙擊,打開“設(shè)置文本框格式”窗口,將“填充顏色”設(shè)為“無填充顏色”,“線條顏色”設(shè)為“無線條顏色”,再把文本框移動到請柬的相應(yīng)位置。選擇文本框,復(fù)制若干個,將請柬的其他內(nèi)容填寫完整。

第六步:打印樣稿。將請柬放入打印機打印。打印完后,查看效果,如個別地方位置偏移,可選擇文本框,按住Ctrl鍵,使用光標(biāo)鍵微調(diào)文本框位置。調(diào)整好位置后,保存為“請柬.doc”,備用。

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