全國幼兒園學(xué)籍管理系統(tǒng)登錄網(wǎng)址的入口及操作要點

一、打開系統(tǒng)登陸界面（三種方式）：

方式1、打開瀏覽器，在地址欄輸入網(wǎng)址http://xqcas.jxedu.gov.cn/cas/login?service=http%3A%2F%2Fxq.jxedu.gov.cn%2Findex.jsp 可進入登陸界面（如下圖）

方式2：按住Ctrl鍵，點擊上面的鏈接網(wǎng)址，即可進入到登陸界面。

方式3：打開《全國學(xué)前教育管理系統(tǒng)吉安市用戶信息》表，點擊標(biāo)題或自己幼兒園名稱，可以直接進入系統(tǒng)登陸頁面

二、登陸系統(tǒng)

在系統(tǒng)登陸界面輸入普通用戶賬號、密碼及驗證碼，即可進入信息錄入頁面，可根據(jù)提示修改密碼，牢記新密碼。

三、建立班級，生成班級編號，根據(jù)當(dāng)前學(xué)期修改班級個數(shù)和名稱

在系統(tǒng)信息錄入界面，依次點擊“機構(gòu)管理” →“班級信息管理” →“新建”，在“班級名稱”后面的方框內(nèi)輸入一個班級實際名稱（如星星1班、蘋果2班、小〈3〉班），點擊“班級類別”后面的方框，選擇班級類型，再點“保存”，完成一個班級的建立，自動生成一個班級編碼。

按照上述方法依次建立第二個班級、第三個班級……直至建好所有班級，生成所有班級編碼。如下圖所示：

此時，點擊班級前面的小方框，可選定班級，點擊“序號”前的方框，可一次性選定下面所有班級，再點擊相應(yīng)按鈕可進行個別班級“修改”、“刪除”或全部班級“導(dǎo)出”。

四、填報基本信息，一次性填報，以后不需要變動

點擊頁面左邊“基本信息管理”，再點擊右邊表格上方的“編輯”或“信息變更”，在彈出的頁面中錄入相關(guān)信息，點擊 “提交”即可完成基本信息上報。

五、填報辦學(xué)條件信息（此處有兩張表，不要漏報），一次性填報，信息有變化時時更新

1、點擊左邊的“辦學(xué)條件信息管理”， 再點擊右邊表格上方的“編輯”或“信息變更”，在彈出的頁面中錄入相關(guān)信息，點擊 “提交”即可完成辦學(xué)條件基本信息的上報。

2、點擊表格上方的“辦學(xué)條件建筑信息”，在“建筑來源”后面方框內(nèi)選擇“自建”或“租賃”，再點擊“信息變更”， 在彈出的頁面中錄入相關(guān)信息，點擊 “提交”即可完成辦學(xué)條件建筑信息的上報。如果建筑信息中既有“自建”部分，也有“租賃”部分，必須按上述方法分兩次填報。不管是一次還是兩次填報，錄入數(shù)據(jù)后千萬別忘了點擊“提交”按鈕，否則無效。

六、填報財務(wù)信息（每學(xué)期填報一次）

點擊左邊的“財務(wù)信息管理”， 再點擊表格右上角的“新建”，在彈出的頁面中錄入當(dāng)前學(xué)期（時間不能出錯）的財務(wù)信息，所有項必填，沒有也要填“0”。表格填好后，先點表格上方的“保存”，再點“提交”即可完成辦學(xué)條件基本信息的上報。

七、導(dǎo)入幼兒信息（難點）

（一）建立幼兒學(xué)籍模板

1、在群文件中下載《幼兒學(xué)籍模板》

2、用Excel打開《幼兒學(xué)籍模板》，根據(jù)模板內(nèi)容詳細錄入幼兒各項信息（班級編碼暫時不填）

注意事項：

（1）學(xué)籍模板只能用Excel打開，而不能使用WPS打開；

（2）模板不能隨意改變，如增減工作、更改工作表名稱等，否則無法正常導(dǎo)入系統(tǒng)。

（3）日期格式，年月用“－”或者“/”代替；

（4）“出生地”和“戶口所在地”不能填寫漢字，只能填寫代碼（代碼可在學(xué)籍模板工作簿第四張工作表《出生地以及戶口所在地對照表》中查詢），港澳臺僑人員代碼可在下表查詢：

（5）身份證件類型一般選擇“居民身份證”，身份證件號碼必須填寫18位數(shù)二代證號；如果是“黑戶”沒有上戶口，身份證件類型選擇“其他”，證號不填；如果證號號碼不是居民身份證的，就選擇相應(yīng)證件類型。

（6）戶口性質(zhì)屬于“非農(nóng)業(yè)戶口”的，后面一欄就必須選擇相應(yīng)戶口類型（戶籍在地級市及以上的選擇“城市”，戶籍在縣（區(qū)）級的選擇“縣城”，戶籍在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的選擇“鄉(xiāng)鎮(zhèn)”）；如果戶口性質(zhì)屬于農(nóng)業(yè)戶口的，戶口類型為空。

（7）“就讀方式”全部選擇“走讀”。

（8）“是否留守兒童”不能單純地填寫“是”或“否”，而要根據(jù)實際情況選擇。父母都在身邊的選擇“非留守兒童”；父母只有一個在身邊，另一個外出打工、離異或死亡的，選擇“單親留守兒童”；父母都不在身邊（孤兒或父母都長期外出做事）的，選擇“雙親留守兒童”。

（9）“血型”可不填。

（10）如果是殘疾幼兒的，必須選擇相應(yīng)的殘疾幼兒類別。

（11）系統(tǒng)中原來已經(jīng)導(dǎo)入并審核通過的幼兒園信息，不得重復(fù)錄入相同幼兒的信息，否則會出現(xiàn)問題學(xué)籍，需要查重作“刪除”處理。

3、復(fù)制班級編碼

把上面步驟三中生成的班級編碼復(fù)制到學(xué)籍模板相應(yīng)位置。一個班只有一個編碼，一個班所有幼兒的班級編碼是相同的。

4、保存后關(guān)閉學(xué)籍模板。在保存時也可使用“另存為”，用幼兒園名稱及班級命名。

（二）學(xué)籍模板數(shù)據(jù)校驗

1、啟用Excel宏設(shè)置（不同版本采用不同“啟用宏”的方式）

方式:根據(jù)自己的Excel版本按照附件《各版本Excel調(diào)整宏設(shè)置方式》中介紹的相應(yīng)方法啟用宏功能：

2、用Excel打開上面已經(jīng)做好并保存了的《學(xué)籍模板》，點擊模板中的“數(shù)據(jù)校驗”。

如果信息全部正確，就會出現(xiàn)“信息無錯誤”對話框，點擊“確定”即可。

如果模板中有錯誤，在本工作簿中就會自動增加一張 “錯誤信息”工作表，對照表中的錯誤信息逐條更正，并再次“校驗”，直至完全通過顯示“信息無錯誤”，確定即可。

（三）導(dǎo)入學(xué)籍模板

1、用普通用戶賬戶、密碼按步驟二的方法登陸全國學(xué)前教育管理系統(tǒng)

2、依次點擊“幼兒管理” →“新建幼兒學(xué)籍” →“導(dǎo)入” →“選擇文件”，找到已通過數(shù)據(jù)校驗的幼兒學(xué)籍模板，再點擊“導(dǎo)入”。如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)新的錯誤信息，需要進一步更正模板中的幼兒信息后再導(dǎo)入。

3、查看導(dǎo)入系統(tǒng)中幼兒總?cè)藬?shù)與模板中的人數(shù)是否相等，若導(dǎo)入人數(shù)減少，則可能出現(xiàn)了問題學(xué)籍。查看系統(tǒng)“幼兒管理”下的“問題學(xué)籍”，修改或刪除錯誤信息。

4、提交導(dǎo)入的幼兒信息：點擊幼兒姓名前的方框，方框內(nèi)會出現(xiàn)一個“√”，表示選定了該幼兒，也可點擊“序號”前的小方框來一次性選定當(dāng)面頁面下的所有幼兒，點擊“提交”， 提交后的幼兒信息會從此頁面消失。每次只能選定15人提交，分批選定，分批提交，確保無遺漏。

5、問題學(xué)籍

點擊頁面左邊的“問題學(xué)籍”，查看當(dāng)前頁面下是否存在有問題的幼兒信息，如果有，則要逐個處理；如果頁面空白，表示學(xué)籍導(dǎo)入完全正確。

6、注銷

完成幼兒信息全部“提交”后，點擊頁面右上方的“注銷”，退出系統(tǒng)，返回到系統(tǒng)登陸頁面。

八、幼兒信息審核。

進入系統(tǒng)登陸頁面，用審核賬戶、密碼登陸系統(tǒng)，點擊“幼兒管理”下的“幼兒學(xué)籍審核”，選定幼兒信息，點擊“批量審核”→“審核通過”。 每次只能選定15人批量審核，分批選定并審核通過，確保無遺漏。

九、幼兒信息的維護與變更

普通用戶賬號登陸系統(tǒng)，進入“幼兒管理”界面，根據(jù)頁面左邊的“信息管理模塊”（如下圖所示）處理相關(guān)事項：

1、關(guān)鍵信息變更

輸入需要變更的幼兒姓名，點擊“查詢”，點擊相應(yīng)幼兒后面【信息變更】，出現(xiàn)“幼兒關(guān)鍵信息變更”對話框，帶有“*”號的信息可以根據(jù)實際情況進行變更，變更完成后點擊“提交”。若有多人信息需要變更，可逐個完成并提交。

2、幼兒離園管理

簡單地說，幼兒離園可分為“正常離園”和“畢業(yè)離園”兩種情況，因轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、意外等個別幼兒的離園稱為“正常離園”， 大班幼兒因畢業(yè)而批量稱為“畢業(yè)離園”。幼兒設(shè)置離園后無法正常返園，因此離園設(shè)置前應(yīng)仔細核對確認。

（1）正常離園

點擊“幼兒離園管理” →“正常離園”，在查詢條件的姓名框中輸入幼兒姓名，點擊“查找”就會出現(xiàn)該幼兒信息，點擊該信息后邊的【離園】，選擇離園時間和離園類型，“確定”即可。

（2）畢業(yè)離園

點擊“幼兒離園管理” →“正常離園”， 點擊相應(yīng)班級后邊的【畢業(yè)】，可一次性把整個班設(shè)置離園。提示：個別幼兒可能因未到畢業(yè)年齡而繼續(xù)留園，設(shè)置“畢業(yè)離園”之前，必須先對這類幼兒進行調(diào)班（一般調(diào)到中班，之后再隨中班一起“升級”至大班），再批量設(shè)置畢業(yè)。

（3）歷史離園查看

點擊“幼兒離園管理” →“歷史離園查看”，設(shè)置離園的幼兒可在此處進行瀏覽，也可輸入姓名進行個別查看。

3、幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理

（1）轉(zhuǎn)入管理：點擊“幼兒離園管理” →“轉(zhuǎn)入管理”，這種方式的前提是要從原就讀幼兒園取得該幼兒的學(xué)籍號，點擊“轉(zhuǎn)入申請”，根據(jù)系統(tǒng)提示進行操作轉(zhuǎn)入，幼兒信息會自動從原就讀幼兒園轉(zhuǎn)入我園，無需重新錄入信息。另一種方式是讓對方把需要轉(zhuǎn)入本園的幼兒信息進行刪除，現(xiàn)就讀幼兒園重新錄入該幼兒信息，否則無法正常錄入系統(tǒng)。

4、分班調(diào)班升級

（1）分班：導(dǎo)入幼兒學(xué)籍模板時，幼兒已經(jīng)按班級編號進行了分班，因此這里的“分班管理”無需再次操作。

（2）調(diào)班：點擊“分班調(diào)班升級” →“調(diào)班管理”，找到需要調(diào)班的幼兒，在其信息后面點擊【調(diào)班】，選擇調(diào)入班級，“確定”即可；也可以同時選擇多個幼兒，點擊信息右上方的“批量調(diào)班”， 選擇調(diào)入班級，再“確定”。

（3）升級：點擊“分班調(diào)班升級” →“升級管理”，在列表中會顯示除大班外的所有班級，點擊相應(yīng)班級后面的【升級】，“確定”即可。升級前切記要先把留級幼兒調(diào)班，然后再依次設(shè)置“中班升級”、“小班升級”，如有托班，最后才能設(shè)置“托班升級”。

5、幼兒信息查詢：點擊“幼兒信息查詢”，可根據(jù)查詢條件查詢相應(yīng)幼兒的信息；也可以點擊列表右上角的“導(dǎo)出”，導(dǎo)出全園所有幼兒的信息進行查看。

十、注意事項：

1、幼兒學(xué)籍模板只能用Excel打開，而不能WPS打開。

2、設(shè)置升級時，必須先把所有留級幼兒進行調(diào)班，再依次設(shè)置大班畢業(yè)離園、中班升大班、小班升中班，此處的順序十分重要，切勿打亂順序。

3、登陸系統(tǒng)修改密碼后，務(wù)必牢記修改后的密碼。

4、普通用戶賬號登陸，用于錄入、查詢、維護信息；審核用戶登陸，只審核本園幼兒信息，別無他用。

5、學(xué)期初更新幼兒學(xué)籍時，依次把留級幼兒調(diào)班，轉(zhuǎn)出和畢業(yè)幼兒設(shè)置離園，班級升級，再把新增幼兒信息做好模板（數(shù)據(jù)校驗無誤）后導(dǎo)入系統(tǒng)，提交后，用審核用戶賬號、密碼登陸進行幼兒信息審核。

6、每學(xué)期開學(xué)一個月內(nèi)，要根據(jù)實際情況對系統(tǒng)內(nèi)本園信息進行更新，包括幼兒信息、班級信息、財務(wù)管理信息，其他信息如無變動，則不需要再次更新。

7、上學(xué)期因沒有賬號未錄入信息的，從學(xué)期開始重新錄入即可，以前的不需要補錄。

8、上述四至六項信息表（共4張表）填寫完成后依次點擊“保存” →“確定” →“編輯” →“確定” →“提交”→“確定”，此時在任務(wù)狀態(tài)欄出現(xiàn)“提交”字樣；如果狀態(tài)欄出現(xiàn)“保存（可編輯）”，說明沒有提交，表示該項任務(wù)沒有完成。

9、退出網(wǎng)頁前，必須先點右上角的“注銷”，再退出網(wǎng)頁或更換賬號登陸，否則可能會影響下一個賬號的正常登陸。

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