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小區(qū)物業(yè)客服工作不足及改進措施

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忙碌的20xx年即將過去;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。

小區(qū)物業(yè)客服工作不足及改進措施

一、提高服務質(zhì)量,規(guī)范前臺服務。

自XX年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。

在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。

二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。

隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。

三、改變職能、建立提成制。

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

四、加強培訓、提高業(yè)務水平

物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。

客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:

(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì)。

客服部20xx年工作計劃:

一、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率。

二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責

三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質(zhì)及服務水平。

四、根據(jù)公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務素質(zhì)及專業(yè)知識培訓,及時進行考核。

五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。

六、完成xx陽臺維修工作

1、淘寶客服工作總結與下一步的打算

__年前三個季度的工作已經(jīng)結束了,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了前三季度的工作任務。具體分以下幾方面:1、提升服務品質(zhì)。首先我們認為公司的服務品質(zhì)要上臺階單靠我們服務辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,由個樓層主任級人員擔任,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行為規(guī)范進行檢查,從而在賣場檢查方面力量得到加強。在本年第二季度,服務辦帶領各商品部開展班組建設。以商...查看更多

2、淘寶客服總結工作中不足和改進措施

20xx年是客服部深化服務、全面提升綜合業(yè)務能力的一年,在部門領導的帶領下,客服部各班組同心協(xié)力、相互配合,客戶接待辦以“提供優(yōu)質(zhì)服務,提升業(yè)務水平”為目標,認真做好接訪工作,積極協(xié)調(diào)、解決用戶反映的各類投訴和咨詢問題,服務工作取得了一定的成績。1?12月客戶接待辦接受用戶反映的各類問題651件,電話咨詢余3100余次,用戶投訴處理率100%,用戶滿意率達98%以上,F(xiàn)將201x年工作總結如下:一...查看更多

3、客服文員的工作崗位及職責內(nèi)容是什么

客服文員工作內(nèi)容篇11、負責部門的文件撰寫、整理工作;2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;3、負責辦理各類外來人員的出入證件;4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的`問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內(nèi)容記錄在案;6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;8...查看更多

4、醫(yī)院客服的工作職責和工作內(nèi)容是什么

一、導醫(yī)的重要性醫(yī)院客服工作內(nèi)容患者進入門診大廳,首先見到、接觸到的是導醫(yī),所以導醫(yī)的形象、氣質(zhì)、服務、言語、行為很重要,代表著醫(yī)院的整體形象。導醫(yī)的服務好與壞,直接關系到患者及其家屬來院就診產(chǎn)生第一印象的好與壞,只有第一印象良好,才能樂意接受進一步的服務。否則將不愿再接受服務。可以肯定的說,我們的第一站服務沒有到位,失敗了。就會失掉病人。時間久了,流失的病人多了,導致經(jīng)濟效益的損失,甚至很大的損...查看更多

5、銀行客服工作職責及工作明細是什么

接電話接的越多,發(fā)現(xiàn)這個世界上怎么會有這么多無聊又沒素質(zhì)的人.我每天都會遇見幾個糾結的人,氣勢很囂張.我也有脾氣的,是個人都會有脾氣的,總是我們在受氣.客戶永遠都是上帝,是我們的衣食父母.我們要孝順,父母們不把我們當成孩子.銀行是個賺錢的地方.每天都有人把大把的錢放在銀行,又把銀行當個賊一樣的防著,卡里面少了一毛錢都能發(fā)現(xiàn),然后打電話過來沖著我們很無辜的叫.他們不知道,當他們沖著我們大喊大叫的時候...查看更多

6、物業(yè)客服工作職責與工作內(nèi)容是什么

物業(yè)客服工作職責11、負責主持客戶服務部的全面工作,協(xié)調(diào)、督導下屬員工工作;2、貫徹執(zhí)行公司、項目經(jīng)理的各項方針、決策,全面負責客戶服務部的日常事務和管理工作;3、按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質(zhì)量,落實獎罰措施;4、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不拖沓,不隱藏;5、對房屋的質(zhì)量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關部門;6、隨時掌握小區(qū)物業(yè)費、租金等繳納情況,及時做好...查看更多

7、關于客服工作內(nèi)容及職責都有哪些

客服部工作職責11、部門日常管理工作,定期召開部門例會;2、收集、整理vip顧客的信息資料及調(diào)查資料,為公司決策提供必要的參考依據(jù);3、加強總服務臺、總機、播音崗位的培訓與工作指導,督導下屬做好各項服務工作;4、以執(zhí)行集團vip手冊為基礎,維護符合本門店特色的vip管理工作,指導門店vip服務管理等工作;5、開展vip會員開發(fā)、維護及會員卡使用管理工作;6、管理門店vip會員服務,策劃vip會員活...查看更多

8、客服的工作職責是什么及客服工作要求是什么

1、接聽各品牌技能話務,能夠按照知識庫及時準確回答客戶。為客戶提供標準服務;2、快速掌握公司的新政策、新業(yè)務,電話服務過程中,積極主動推介公司的新產(chǎn)品,促使客戶產(chǎn)生使用公司產(chǎn)品的意愿;3、受理客戶申請的業(yè)務和客戶的投訴電話,并準確記錄投訴內(nèi)容,及時將需其他崗位協(xié)助受理的業(yè)務生成電子工單并轉(zhuǎn)送到后臺組;4、協(xié)助整理組內(nèi)培訓資料,輔導初級客戶代表。參加各項培訓,提高綜合素質(zhì)。參加各種團隊活動,支持班組...查看更多

9、淘寶客服部工作內(nèi)容及職責三篇

篇一一、詢單KPI項目(一)詢單轉(zhuǎn)化1)咨詢未拍,意向客戶的登記跟進,查看客戶未拍的原因是什么,看是否可以解決問題,打消客戶的憂慮,達成訂單,當天無法拍的,后期跟進訂單。2)拍下未支付;催付的話術以及跟進,看客戶沒有支付的原因是什么,約定什么時候充值好,或者當前賬號無法支付,可以建議代付,或者支付寶問題,需要去銀行柜臺,打消客戶疑慮的情況下,催客戶盡快完成?蛻粜再|(zhì):1)新客戶:當接待是這類客戶,...查看更多

10、物業(yè)客服部工作內(nèi)容及職責五篇

物業(yè)客服工作職責(一)物業(yè)客服專員崗位職責1、受理業(yè)主/租戶報修、投訴、推薦及意見等,并做好記錄;2、做好分管區(qū)域內(nèi)物管費或其他費用的收繳工作;3、負責區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;4、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務的相關事項。5、完成上級領導交辦的其它任務。6、負責公司所屬住宅項目職責片區(qū)客戶關系維護;7、對所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護與消殺狀況進行監(jiān)督檢查,并對不...查看更多

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