一、三個重點
【1】領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注??到任何時候,在任何情況下,你會把它重點永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事情,把領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事情和自己的工作結(jié)合,形成簡單的結(jié)果,讓領(lǐng)導(dǎo)一看就明白,一聽就知道結(jié)果,這樣的回報才是領(lǐng)導(dǎo)喜歡的。
【2】說業(yè)績而非問題??很多人會把工作的時候往往喜歡把問題擺出來,把自己的困難擺出來,把自己的情況向領(lǐng)導(dǎo)說清楚。這種思路是錯誤的,因為在正式溝通的場合,給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,一定是給領(lǐng)導(dǎo)多添面子,而不是多添煩惱。這就要求你必須把業(yè)績放在重點,如果以為它是問題,領(lǐng)導(dǎo)的臉上會掛不住的哦,要知道,正式的匯報可是各個部門在一塊。
【3】行動永遠(yuǎn)是主角??在匯報的最后,一定要拿出自己的行動計劃,也就是通常我們講的下一步的工作打算。好像領(lǐng)導(dǎo)清清楚楚,明明白白的知道你下一步的工作重點在哪里?聽完之后,領(lǐng)導(dǎo)會進(jìn)行對比,如果有些事情需要單獨安排就會私下給你交代。
二、三條禁忌
【1】一忌排他??在匯報工作的時候,只說自己的事情,千萬不要在正式溝通的場合,排斥別人,或者說別人的壞話,即便是真有這些情況也不可在向領(lǐng)導(dǎo)正式匯報的時候說,可以私下里說,也可以單獨說,但是不要體現(xiàn)在自己的匯報里。
【2】二忌越界??匯報工作,就是說自己的事情不要牽扯太多工作以外的事情。千萬不可背跨界所左右,跨澗越多,領(lǐng)導(dǎo)會覺得你不務(wù)正業(yè)的可能性越大。
【3】三忌推卸責(zé)任??在和領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候,一定不要去推卸責(zé)任,第一要務(wù)就是先承擔(dān)責(zé)任。讓領(lǐng)導(dǎo)感覺到你的責(zé)任感,對你的態(tài)度不產(chǎn)生懷疑。如果當(dāng)著大家的面,就開始推卸責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)真的會覺得你這個人就是不負(fù)責(zé)任。
三、三項注意。
【1】注意提前的鋪墊??在正式匯報之前一定要有一些鋪墊的動作,比如說提前把一些數(shù)據(jù)和重要的信息先發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),并且把你匯報的重點簡單的羅列一下,讓領(lǐng)導(dǎo)給你一些意見和補(bǔ)充等等。
【2】注意時間的控制??向領(lǐng)導(dǎo)正式匯報工作的時候,一般情況下不要超過15分鐘,當(dāng)然,這要根據(jù)實際的情況,如果公司規(guī)定一個人匯報半個小時,那你就按半個小時準(zhǔn)備,我沒有具體的規(guī)定,那就控制在15分鐘之內(nèi),最好是七分鐘到12分鐘之間。
【3】注意有始有終??所謂的有始有終,就是在上一次匯報的時候說的一些問題,做了一些計劃,一定要有一個落實的結(jié)果,在你的這次匯報里面,讓自己的回報有開始有結(jié)果。
給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作請牢記:三個重點,三項禁忌,三項注意,值得收藏
【心理箴言】一樣的眼睛有不一樣的看法。一樣的耳朵有不一樣的聽法。一樣的嘴巴有不一樣的說法。一樣的心有不一樣的想法。是不是因為這樣,一樣的人生才有不一樣的哀愁。