企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估改善的四大方面

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  隨著培訓(xùn)工作廣泛和深入的展開(kāi),企業(yè)管理者和培訓(xùn)管理者對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估也越來(lái)越重視。通過(guò)評(píng)估,管理者們可以了解培訓(xùn)內(nèi)容和講師的質(zhì)量,培訓(xùn)工作是否滿足學(xué)員需求;也能進(jìn)一步了解培訓(xùn)內(nèi)容和結(jié)果是否與企業(yè)發(fā)展的要求相一致;同時(shí),明確培訓(xùn)的投入給企業(yè)帶來(lái)了怎樣的價(jià)值。

  然而,對(duì)于大多數(shù)管理者而言,評(píng)估既是重點(diǎn)也是難點(diǎn),結(jié)果或效果很難被量化和評(píng)估。其中培訓(xùn)管理者要想朝著預(yù)期結(jié)果的方向邁進(jìn),就必須在過(guò)程中不斷評(píng)估、不斷改善,確保我們?cè)谡_的道路上持續(xù)積累。有四大方面是要引起重視的:

第一、形成性評(píng)估

  形成性評(píng)估是用于影響和指導(dǎo)正在進(jìn)行的過(guò)程,并為改善而提供信息的評(píng)估,是確?(jī)效改進(jìn)過(guò)程的質(zhì)量和持續(xù)的重要方法,主要針對(duì)績(jī)效分析、干預(yù)措施的選擇、干預(yù)方案的開(kāi)發(fā)和實(shí)施的前期進(jìn)行評(píng)估。形成性評(píng)估本身就是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。從評(píng)估的內(nèi)容看,形成性評(píng)估開(kāi)始于“探索發(fā)現(xiàn)”,貫穿于“設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)”,有時(shí)甚至在“學(xué)習(xí)應(yīng)用”的早期階段也會(huì)進(jìn)行形成性評(píng)估。

  就比如說(shuō),在培訓(xùn)課程時(shí),第一步做的并不是馬上轉(zhuǎn)訓(xùn)給內(nèi)部培訓(xùn)師或教授給學(xué)員,而是邀請(qǐng)組織內(nèi)部涉及課程內(nèi)容的相關(guān)關(guān)鍵工作人員進(jìn)行試聽(tīng),并在試聽(tīng)后對(duì)課程的形式、內(nèi)容、效果等進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估意見(jiàn)對(duì)課程進(jìn)行改善后再轉(zhuǎn)訓(xùn)或教授。這樣集思廣益的評(píng)估改善動(dòng)作也確保了所開(kāi)發(fā)課程內(nèi)容的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。

第二、總結(jié)性評(píng)估

  總結(jié)性評(píng)估是對(duì)干預(yù)措施和方案實(shí)施后的效果進(jìn)行的評(píng)估,是對(duì)培訓(xùn)或?qū)嵤┖,員工的即時(shí)行為、知識(shí)、技能、態(tài)度等進(jìn)行的評(píng)估?偨Y(jié)性評(píng)估一般在“學(xué)習(xí)應(yīng)用”階段的后期進(jìn)行。如果用四級(jí)評(píng)估做比較,總結(jié)性評(píng)估就是完成第一、二級(jí)評(píng)估,即反應(yīng)和學(xué)習(xí)評(píng)估。

第三、確證性評(píng)估

  確證性評(píng)估是為確定或證實(shí)在項(xiàng)目結(jié)束的一段時(shí)間后是否具有可持續(xù)的效果而進(jìn)行的評(píng)估,通常被安排在6-12個(gè)月。確證性評(píng)估主要收集、調(diào)查和分析培訓(xùn)或項(xiàng)目結(jié)束后這一段時(shí)間內(nèi)效果、效率、影響和價(jià)值,確保長(zhǎng)期效果的達(dá)成。

第四、元評(píng)估

  元評(píng)估是確保和檢驗(yàn)評(píng)估的質(zhì)量而做的評(píng)估。換言之,元評(píng)估就是對(duì)“評(píng)估”進(jìn)行評(píng)估。績(jī)效改進(jìn)顧問(wèn)需要通過(guò)元評(píng)估深入地了解評(píng)估的過(guò)程和成果,證實(shí)形成性評(píng)估、總結(jié)性評(píng)估和確證性評(píng)估的有效性。

  要改善培訓(xùn)效果的評(píng)估,不能僅從培訓(xùn)入手,還要其他工作相互配合,一起完善,否則頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,則難以根治。我們?cè)谠u(píng)估過(guò)程中,會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,有的是培訓(xùn)方面的,有的則是其他工作引起的。因此,只有其他工作同步完善,才能使培訓(xùn)評(píng)估更便于操作,也不至于耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)而沒(méi)有效果了。

  正如加強(qiáng)培訓(xùn)意識(shí)中提到的,培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化是使得培訓(xùn)能夠長(zhǎng)期有效進(jìn)行的保證。一是要有足夠的沉淀時(shí)間,二是要有科學(xué)合理的方法,否則短期難以見(jiàn)效,長(zhǎng)期則不了了之。要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容,制定針對(duì)性的評(píng)估方法,而非“一刀切”式的評(píng)估。

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