大學校園圣誕節(jié)活動策劃內(nèi)容

一、整體情況

1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)。

2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學院各優(yōu)秀社團的風采，活躍校園氣氛。

3、活動時間:12月24日晚18:00。

4、活動地點:x學院大學生活動中心。

5、主辦方:江西外語外貿(mào)學院院團委團體聯(lián)合會。

6、承辦方:x學院院團體聯(lián)合會及各社團。

二、工作人員和項目組

7、工作人員：

總負責：正主席

總導演：某副主席

總策劃：柳

8、項目組：

(1)第一項目組：節(jié)目組

組長：各協(xié)會分管副主席和分管藝術部主席

組員：各協(xié)會會長及參演人員

任務：

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳服務組

組長：分管宣傳部主席

副組長：宣傳部部長

組員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡宣傳)

任務：

a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡等方式開展宣傳

b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

c、晚會全過程節(jié)目攝影

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等

(3)第三項目組：采購組

組長：分管財務部主席

副組長：財務部部長

組員：財務部成員

任務：

a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

(4)第四項目組：舞臺布置組

組長：分管藝術部主席

副組長：藝術部部長

組員：文藝、體育、學術部部門部員

任務：

a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾

b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

c、負責會場桌椅的'配備工作

(5)第五項目組：外聯(lián)組

組長：分管外聯(lián)部主席

副組長：外聯(lián)部部長

組員：外聯(lián)部部員

任務：

a、負責晚會的贊助

b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作

c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目

(6)第六項目組：機動組

組長：彭麗民

組員：策劃部及秘書處部員

任務：

a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞

c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

(7)第七項目組：清場組

組長：副主席

組員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

任務：

a、擴展部：負責清理晚會會場的布置

b、財務部：負責晚會會場的場地清掃

c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

三、各階段任務及工作分配

9、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓。

1)節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。

2)前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品。

1)節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，總導演監(jiān)督。

2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

3)物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

4)邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。

(3)晚會倒計時期

本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)。

1)晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

2)末期宣傳：宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放，網(wǎng)絡宣傳。

3)核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。

11、晚會當日流程：由總導演和節(jié)目組負責(節(jié)目附表)

12、晚會后期工作：

(1)清掃會場(由清場組負責)。

(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)。

(3)書面總結(全體工作人員)。

四、宣傳：

1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23日再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。

2、12月20日前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“(贊助者)預祝外語外貿(mào)職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功”云云。

備注：活動宣傳方式

1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。

2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。

4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。

、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。

6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。

五、會場布置：

1、入口：放圣誕樹。

2、玻璃：白色的噴雪，寫為MerryChristmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案。

3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結束后，可作為協(xié)會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品。

4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處。

六、資金預算：

(附表)

七、應急方案

如果晚會遭遇停電狀況的話

1.由秘書處負責看管晚會財務。

2.由文藝部負責看管表演所需道具。

3.由策劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。

4.如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

5.如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

6.如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結束。

八、贊助方案：

圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”，隨著中西方文化的融合，圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié)，各種各樣的圣誕節(jié)慶�；顒釉絹碓绞艿酱髮W生的關注。

圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式，對大學生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。

其影響力之大，難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。

這次活動，我們將以“圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳;同時，贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動，與“外語外貿(mào)職業(yè)學院院團體聯(lián)合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!

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