辦公室會(huì)議記錄模板1
時(shí)間:xxx年3月11日地點(diǎn):6108
與會(huì)人員:自律委員會(huì)辦公室全體人員主持人:辦公室主任張樂群
會(huì)議內(nèi)容:
一、針對(duì)干部培訓(xùn)大會(huì)活動(dòng)進(jìn)行工作部署
3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓(xùn)大會(huì),要求著正裝,佩戴工作證,并做好會(huì)議記錄,會(huì)后每人交一份培訓(xùn)心得。
二、自律委員會(huì)走進(jìn)各二級(jí)學(xué)院工作安排
為加強(qiáng)自律委與各個(gè)二級(jí)學(xué)院交流,校自律委決定開展“自律委員會(huì)走進(jìn)各二級(jí)學(xué)院”活動(dòng)。要求辦公室人員做好通知的下達(dá)及交流會(huì)的新聞采集,并對(duì)各二級(jí)學(xué)院反應(yīng)問題進(jìn)行匯總。
三、自律委辦公室相關(guān)規(guī)定
從新學(xué)期開始,辦公室值班工作要落實(shí)到位,值班人員進(jìn)行簽到值班,杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴(yán)格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。
四、自律委員會(huì)會(huì)徽設(shè)計(jì)征集
為彰顯濰坊學(xué)院大學(xué)生自律委員會(huì)特色,現(xiàn)征集自律委員會(huì)會(huì)徽,希望大家集思廣益,拿出自己的
創(chuàng)新點(diǎn)和想象力設(shè)計(jì)會(huì)徽?qǐng)D案,并進(jìn)行收集。
五、下階段工作安排
1、通報(bào)組量化通報(bào)工作要做到細(xì)心認(rèn)真,通報(bào)形成打印稿后,進(jìn)行3次以上核對(duì),堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯(cuò)誤和錯(cuò)別字,通報(bào)核對(duì)完后,交由辦公室主任、*、學(xué)生工作部(處)進(jìn)行審批,確認(rèn)無誤后發(fā)至學(xué)工在線學(xué)生工作管理板塊以及自律委員會(huì)網(wǎng)站通知公告板塊;并存入辦公室電腦進(jìn)行存檔。
2、宣傳組人員要進(jìn)行專門培訓(xùn),無論是新聞?wù)掌牟杉唾|(zhì)量還是到新聞稿的撰寫,大家要在講究效率的同時(shí)保證質(zhì)量,從而將自律委網(wǎng)站內(nèi)容更加充實(shí)、完善。
3、通知組通知的下達(dá)要做到有禮貌,并且要及時(shí)、準(zhǔn)確無誤,同時(shí)各部門會(huì)議記錄要詳細(xì)記錄,并將會(huì)議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進(jìn)行辦公室存檔。
4、工作效率問題。要以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現(xiàn)象的出現(xiàn),圍繞“快、準(zhǔn)”兩點(diǎn)做到任何工作誰處理誰負(fù)責(zé)。
辦公室會(huì)議記錄模板2
會(huì)議名稱
辦公室例會(huì)
主持人
xxx
會(huì)議時(shí)間
c年10月18日19時(shí)00分
會(huì)議地點(diǎn)
第三飯?zhí)?樓
出席人:張xxx
缺席名單:無
缺席人數(shù)
無
記錄人:xxx
會(huì)議內(nèi)容:
一、新增四名干事(許慶釗朱惠儀呂華偉劉權(quán)威)以及各干事自我介紹
二、每個(gè)干事在過去一周的工作中遇到的問題以及感悟
問題:(1)團(tuán)支部成立大會(huì)時(shí),因?yàn)闆]有更好地與組織部的干事溝通,造成現(xiàn)場(chǎng)吵鬧以及有一些同學(xué)提早離場(chǎng)
(2)系運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí),因?yàn)闆]有更好地與體育部溝通,導(dǎo)致各干事的工作分配不佳。
感想:以后要多一些跟其他部門的干事多溝通,力求把工作做到最好
三、團(tuán)學(xué)成立大會(huì)的視頻制作
負(fù)責(zé)人:xxx工作人員:xxx
四、辦公室值班安排(17:30---18:30)
五、本學(xué)期工作安排
(1)通訊組:xxx
信息組:xxx
文書組:xxx
(2)具體工作安排