山西省學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則全文解讀

第一章總則

第一條為規(guī)范本省中小學(xué)生學(xué)籍管理，進(jìn)一步提升管理科學(xué)化、規(guī)范化水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合本省實(shí)際情況，制訂本實(shí)施細(xì)則。

第二條本細(xì)則適用于本省各級(jí)人民政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、專(zhuān)門(mén)學(xué)校及其他依法實(shí)施義務(wù)教育的學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中小學(xué)校”）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中小學(xué)生”）。

第三條我省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行省級(jí)統(tǒng)籌，市、縣分級(jí)負(fù)責(zé)，學(xué)校具體實(shí)施。

全省中小學(xué)生學(xué)籍實(shí)行信息化管理，統(tǒng)一使用全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“電子學(xué)籍系統(tǒng)”）。

省級(jí)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)中小學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、督查各地和中小學(xué)校按照國(guó)家和本省有關(guān)要求建立規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍管理制度；建設(shè)省級(jí)中小學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)和電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換。

市級(jí)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促和檢查縣級(jí)教育行政部門(mén)落實(shí)國(guó)家和省關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定要求，制訂本市學(xué)籍管理具體操作細(xì)則；統(tǒng)籌管理本市中小學(xué)生學(xué)籍工作；作為學(xué)籍管理部門(mén)指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)普通高中和直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；定期向省級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變動(dòng)情況。

縣級(jí)教育行政部門(mén)具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)中小學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；作為學(xué)籍管理部門(mén)指導(dǎo)義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促中小學(xué)校按國(guó)家、省、市相關(guān)規(guī)定做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作；定期向市級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變動(dòng)情況。

各中小學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。校長(zhǎng)是學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，分管學(xué)籍工作的副校長(zhǎng)是主管責(zé)任人，學(xué)校學(xué)籍管理員是直接責(zé)任人。學(xué)校應(yīng)有分管校領(lǐng)導(dǎo)及職能科室，每校都要有學(xué)籍管理員，規(guī)模較大學(xué)�？稍O(shè)多名學(xué)籍管理員分別管理。

第二章學(xué)生學(xué)籍信息管理

第四條學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)按“學(xué)校收錄、屬地監(jiān)控、分級(jí)審核、全省聯(lián)網(wǎng)”和“小學(xué)入學(xué)建檔，各學(xué)段隨轉(zhuǎn)”的原則進(jìn)行管理。

第五條中小學(xué)校須嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定為本校學(xué)生建立學(xué)籍檔案，對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行規(guī)范管理。

學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

第六條各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)校學(xué)籍檔案并永久保存。學(xué)校學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）在校生分班名冊(cè)（附件1）；

（二）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)及相關(guān)證明材料；

（三）學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)，退學(xué)情況（附件2、3）；

（四）畢業(yè)生花名冊(cè)（附件4）；

（五）初中、高中學(xué)校初一、高一新生錄取花名冊(cè)。

（六）相關(guān)證明資料、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)處分材料及地方教育行政部門(mén)規(guī)定的其他信息和材料。

第七條學(xué)生因入學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等原因使學(xué)籍信息發(fā)生變化及學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接、畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新確認(rèn)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理部門(mén)應(yīng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行審核、確認(rèn)。

第八條學(xué)校合并，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校撤銷(xiāo)，其學(xué)籍檔案移交原學(xué)校隸屬的教育行政部門(mén)指定的單位管理。

學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案。

第三章入學(xué)、注冊(cè)

第九條全省義務(wù)教育年限為九年，實(shí)行“六?三”制或九年一貫制。全省普通高中教育年限為三年，實(shí)行三年制或與義務(wù)教育階段連貫的六年、十二年一貫制。

小學(xué)、初中、普通高中均實(shí)行每年秋季入學(xué)。學(xué)生學(xué)籍以學(xué)校為單位建立。

中小學(xué)校嚴(yán)格按照教育行政部門(mén)制定的招生政策，規(guī)范有序招收錄取新生。民辦義務(wù)教育學(xué)校招生納入審批地統(tǒng)一管理，與公辦學(xué)校同步招生；對(duì)報(bào)名人數(shù)超過(guò)招生計(jì)劃的，一律實(shí)行電腦隨機(jī)錄取。公辦民辦普通高中按審批機(jī)關(guān)統(tǒng)一批準(zhǔn)的招生計(jì)劃、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和方式同步招生。各學(xué)校嚴(yán)格按計(jì)劃招生，招收的學(xué)生由學(xué)校到學(xué)籍管理部門(mén)辦理審批手續(xù)后建立學(xué)籍檔案。未經(jīng)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)行新生學(xué)籍注冊(cè)。

第十條小學(xué)初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日30天之內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng) 、休學(xué)申請(qǐng)等）；

（三）學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)（發(fā)展）報(bào)告；

（四）體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

（五）在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

（六）享受資助信息。

學(xué)生基本信息表采用國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)統(tǒng)一制訂的格式。

體質(zhì)健康測(cè)試信息在國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康網(wǎng)數(shù)據(jù)上報(bào)平臺(tái)中錄入，并下載學(xué)生登記卡（具體格式見(jiàn)附件5），留檔。

電子學(xué)籍建立程序?yàn)椋?/p>

1.學(xué)校向?qū)W生下發(fā)紙質(zhì)《學(xué)生基本信息表》（附件6）；

2.由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)《學(xué)生基本信息表》相關(guān)內(nèi)容后交回學(xué)校，經(jīng)班主任、學(xué)校學(xué)籍工作主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由學(xué)校學(xué)籍管理員打印、下發(fā)給學(xué)生和監(jiān)護(hù)人再次簽字確認(rèn)。

3.經(jīng)學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人、班主任簽字確認(rèn)后，學(xué)校學(xué)籍管理員按照《學(xué)生基本信息表》所填內(nèi)容及照片錄入電子學(xué)籍系統(tǒng)，經(jīng)學(xué)校和學(xué)籍管理部門(mén)審核通過(guò)后，電子學(xué)籍正式建立。學(xué)籍號(hào)由學(xué)籍系統(tǒng)自動(dòng)生成，一人一號(hào)，終身不變。學(xué)校應(yīng)將學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人簽字確認(rèn)的《學(xué)生基本信息表》作為學(xué)生學(xué)籍檔案存檔。

第十一條中小學(xué)所有新生應(yīng)按時(shí)到校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續(xù)者，須在開(kāi)學(xué)前一周內(nèi)持有關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延期辦理入學(xué)手續(xù)，延期期限不超過(guò)兩周。超過(guò)延期期限仍不能正常入學(xué)的，按照本細(xì)則第五章規(guī)定辦理休學(xué)手續(xù)。

普通高中新生開(kāi)學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)不到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)、又不辦理延期手續(xù)，或延期期限內(nèi)仍不報(bào)到者，取消其入學(xué)資格并注銷(xiāo)普通高中學(xué)籍。如發(fā)現(xiàn)有通過(guò)采取舞弊、弄虛作假等不正當(dāng)手段騙取入學(xué)資格的普通高中新生，由學(xué)校報(bào)學(xué)籍管理部門(mén)取消其普通高中學(xué)籍。

初中、普通高中學(xué)校各學(xué)年度錄取新生后，要接續(xù)管理新生學(xué)籍，市、縣學(xué)籍管理部門(mén)須在各學(xué)年開(kāi)學(xué)30天內(nèi)核準(zhǔn)本行政區(qū)域內(nèi)初中、高中學(xué)生錄取花名，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行招生信息錄入，并重新采集、上傳新生照片，更新完善電子學(xué)籍檔案中的其他信息。

第十二條小學(xué)、初中、普通高中招生結(jié)束后，由學(xué)校對(duì)新生進(jìn)行分班。小學(xué)、初中實(shí)行均衡編班。

小學(xué)班容量原則上限定在45人以?xún)?nèi)，六年內(nèi)不超過(guò)50人；初中班容量原則上限定在50人以?xún)?nèi)，三年內(nèi)不超過(guò)55人；普通高中高一年級(jí)班容量限定在50人以?xún)?nèi)，三年內(nèi)不超過(guò)56人。

第十三條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。

學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除特殊教育學(xué)校、專(zhuān)門(mén)學(xué)校和普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀外，學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門(mén)的學(xué)校為其建立學(xué)籍。

第十四條中小學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附相關(guān)證明復(fù)印件，由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起學(xué)生學(xué)籍信息變更申請(qǐng)，并報(bào)學(xué)籍管理部門(mén)審批。學(xué)籍管理部門(mén)核準(zhǔn)變更后，由學(xué)校及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息。學(xué)生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）后，其原學(xué)籍信息不得修改。

第四章升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)

第十五條學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間，正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)自動(dòng)完成。學(xué)校應(yīng)在初一、高一新生入學(xué)之日30天之內(nèi)辦理新生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

第十六條學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)生，原則上因家庭居住地跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移且戶籍已遷入居住地，或外來(lái)務(wù)工人員務(wù)工地跨省、市、縣（市、區(qū)）發(fā)生變化確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并經(jīng)雙方學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)批準(zhǔn)后，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)入戶籍所在地或務(wù)工所在地學(xué)校就學(xué)。

學(xué)生在接受普通高中教育期間，原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)。因家庭居住地跨省、市、縣遷移（不含同城區(qū)內(nèi)遷移）且戶籍已遷入居住地?zé)o法在原學(xué)校學(xué)習(xí)的，可由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并經(jīng)雙方學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)入戶籍所在地教學(xué)水平相當(dāng)?shù)钠胀ǜ咧袑W(xué)校就學(xué)。

義務(wù)教育階段隨遷子女的轉(zhuǎn)學(xué)條件與轉(zhuǎn)入地區(qū)對(duì)隨遷子女的入學(xué)條件相一致。

第十七條轉(zhuǎn)學(xué)審批過(guò)程在網(wǎng)上完成。由父母或其他監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳戶籍證明、居住證等有關(guān)證明材料，由轉(zhuǎn)入學(xué)校及學(xué)籍管理部門(mén)、轉(zhuǎn)出學(xué)校及學(xué)籍管理部門(mén)審批核辦。轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期初15天之內(nèi)辦理。

轉(zhuǎn)學(xué)成功后，轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)收到的學(xué)籍檔案為學(xué)生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞�，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。

跨省轉(zhuǎn)入山西的普通高中學(xué)生，已在當(dāng)?shù)貐⒓悠胀ǜ咧袑W(xué)業(yè)水平考試的須提供轉(zhuǎn)出地省級(jí)學(xué)業(yè)水平考試證明。

跨省轉(zhuǎn)出的，須符合其他相關(guān)省份學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定。

第十八條中小學(xué)校在規(guī)定班額范圍內(nèi)，如有空余學(xué)位可接收學(xué)生轉(zhuǎn)入。無(wú)空余學(xué)位學(xué)校不得接收學(xué)生轉(zhuǎn)入。中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)執(zhí)行同級(jí)互轉(zhuǎn)的原則，轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。原則上起始年級(jí)第一學(xué)期不能轉(zhuǎn)學(xué)，畢業(yè)年級(jí)第二學(xué)期不能轉(zhuǎn)學(xué)。各地中考、高考報(bào)名結(jié)束后，原則上不再辦理畢業(yè)年級(jí)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。一般普通高中不能轉(zhuǎn)入省級(jí)示范高中。同一城市區(qū)域普通高中不能轉(zhuǎn)學(xué)。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通高中學(xué)校，其中考成績(jī)須達(dá)到轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年錄取分?jǐn)?shù)線，并應(yīng)補(bǔ)學(xué)相應(yīng)的缺修課程。普通高中學(xué)生可轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校。

第十九條特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入專(zhuān)門(mén)學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入專(zhuān)門(mén)學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

第二十條轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和各級(jí)學(xué)籍管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別在審核同意后10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在一個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。

第五章休學(xué)、復(fù)學(xué)

第二十一條學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間，不允許留級(jí)。有下列情形之一的，可以申請(qǐng)休學(xué)：

（一）因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的。

（二）因本人其他不可抗拒原因確需休學(xué)的。

第二十二條申請(qǐng)休學(xué)的中小學(xué)生，由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng)，填寫(xiě)《山西省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》（附件2，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》）并提交有關(guān)證明材料（因傷病提出休學(xué)的，需提供縣級(jí)以上醫(yī)療單位病歷；因?qū)W生不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具縣級(jí)以上公安、民政或人社等有關(guān)部門(mén)的證明），學(xué)校審核同意后，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍管理部門(mén)登記后做休學(xué)處理。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案，醫(yī)院等出具的有關(guān)證明作為《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》的附件保存?zhèn)洳椤W(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。

休學(xué)結(jié)束后，由監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》并提供相關(guān)證明材料。復(fù)學(xué)時(shí)可根據(jù)本人和監(jiān)護(hù)人要求回原年級(jí)就讀，也可以到下一年級(jí)就讀。核準(zhǔn)復(fù)學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍管理部門(mén)登記后做復(fù)學(xué)處理。

休學(xué)期限原則上為一年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生家長(zhǎng)持縣級(jí)以上醫(yī)療單位病歷或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延長(zhǎng)休學(xué)期，最多可休學(xué)兩年。

原則上義務(wù)教育階段畢業(yè)年級(jí)第二學(xué)期不允許休學(xué)，普通高中畢業(yè)年級(jí)不允許休學(xué)。

第六章退學(xué)

第二十三條學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，除喪失學(xué)習(xí)能力或出境定居外，不允許學(xué)生退學(xué)。必須退學(xué)的，喪失學(xué)習(xí)能力須附縣級(jí)以上醫(yī)療單位病歷，出境定居須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件、《居民戶口簿》復(fù)印件，按學(xué)校隸屬關(guān)系報(bào)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或縣級(jí)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)，退學(xué)手續(xù)一律由縣級(jí)教育行政部門(mén)辦理。義務(wù)教育階段學(xué)校不得以任何理由勸退、開(kāi)除學(xué)生。

第二十四條學(xué)生在普通高中學(xué)習(xí)期間，有下列情形之一的，可以申請(qǐng)退學(xué)：

（一）因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的傳染疾病已休學(xué)兩年，不能堅(jiān)持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)（須附縣級(jí)以上醫(yī)療單位病歷）的。

（二）在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理（須有二級(jí)甲等以上醫(yī)療單位病歷）的。

（三）出境定居（須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件）的。

（四）本人及監(jiān)護(hù)人因其他原因申請(qǐng)退學(xué)的。

第二十五條因出境定居申請(qǐng)退學(xué)的小學(xué)、初中學(xué)生和本細(xì)則第二十四條所列情形范圍內(nèi)申請(qǐng)退學(xué)的普通高中學(xué)生，由學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書(shū)面退學(xué)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《山西省中小學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》（附件3），經(jīng)學(xué)校審核同意并報(bào)學(xué)籍管理部門(mén)批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予退學(xué)。學(xué)校應(yīng)及時(shí)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)對(duì)退學(xué)學(xué)生做異動(dòng)處理。

學(xué)生出境定居后又回到境內(nèi)并仍在我省接受基礎(chǔ)教育的及新移民到我國(guó)并在我省落戶、申請(qǐng)?jiān)谖沂≈行W(xué)校接受教育的學(xué)生，參照本細(xì)則第三章相關(guān)條款恢復(fù)、新建學(xué)籍。

第二十六條普通高中學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無(wú)故曠課超過(guò)8周或累計(jì)曠課10周及以上，其間經(jīng)學(xué)校與父母或其他監(jiān)護(hù)人多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效者；或休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與父母或其他監(jiān)護(hù)人聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的，經(jīng)學(xué)校報(bào)請(qǐng)學(xué)籍管理部門(mén)批準(zhǔn)，按自動(dòng)退學(xué)處理，由學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中做退學(xué)異動(dòng)處理。

第二十七條學(xué)生死亡的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍管理部門(mén)做死亡異動(dòng)處理。

第二十八條各學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書(shū)面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)籍管理部門(mén)，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

第七章畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）

第二十九條小學(xué)、初中學(xué)生學(xué)習(xí)期滿后，予以畢業(yè)，證書(shū)由市級(jí)或縣級(jí)教育行政部門(mén)統(tǒng)一印制、核準(zhǔn)、編號(hào)、驗(yàn)印、頒發(fā)。除體育免修學(xué)生外，未達(dá)體質(zhì)健康合格標(biāo)準(zhǔn)的，不得發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。

第三十條普通高中學(xué)生在校學(xué)習(xí)期滿，達(dá)到以下要求者，準(zhǔn)予畢業(yè)。

（一）基礎(chǔ)素養(yǎng)評(píng)價(jià)總評(píng)達(dá)到合格，無(wú)重大錯(cuò)誤者（含學(xué)習(xí)期滿，處分已撤銷(xiāo)的）。

（二）各學(xué)年獲得的總學(xué)分至少達(dá)到144學(xué)分，其中必修課程至少88學(xué)分，選擇性必修課程至少42學(xué)分，選修課程至少14學(xué)分（含校本課程8學(xué)分）。

（三）參加各規(guī)定科目學(xué)業(yè)水平考試（含補(bǔ)考）（實(shí)施新高考綜合改革后，為學(xué)業(yè)水平考試合格性考試），且各科目成績(jī)達(dá)到A、B、C等級(jí)。

（四）達(dá)到體育鍛煉合格標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)可參考《國(guó)家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)》《國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》。

第三十一條普通高中畢業(yè)證書(shū)由市級(jí)教育行政部門(mén)按省統(tǒng)一要求印制。準(zhǔn)予畢業(yè)的普通高中學(xué)生畢業(yè)證書(shū)由市級(jí)教育行政主管部門(mén)核準(zhǔn)、編號(hào)、驗(yàn)印。畢業(yè)證書(shū)驗(yàn)印工作在每年的五月底前一次性完成。

第三十二條普通高中學(xué)生未達(dá)到規(guī)定畢業(yè)條件者，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)（或肄業(yè)）證明書(shū)（附件7）。

第三十三條學(xué)生畢業(yè)證書(shū)遺失的，一律不補(bǔ)發(fā)，由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明書(shū)（附件8），經(jīng)主管教育行政部門(mén)驗(yàn)印后生效。學(xué)歷證明原則上只能辦理一次。

第八章獎(jiǎng)勵(lì)、處分

第三十四條對(duì)德智體美勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的中小學(xué)生，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。凡受到校級(jí)以上的獎(jiǎng)勵(lì)，應(yīng)記入學(xué)生的學(xué)籍檔案。

第三十五條中小學(xué)生嚴(yán)重違反日常行為規(guī)范、學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度以及治安管理規(guī)定者，應(yīng)給予處分。義務(wù)教育階段學(xué)生處分包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)，普通高中學(xué)生處分包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍。普通高中學(xué)生留校察看時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)一年，期滿后仍無(wú)改正表現(xiàn)者，應(yīng)開(kāi)除學(xué)籍。開(kāi)除普通高中學(xué)生的學(xué)籍須報(bào)市級(jí)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。

學(xué)生受到記過(guò)及以上處分，須記入學(xué)生的學(xué)籍檔案。

第九章保障措施

第三十六條各級(jí)教育行政部門(mén)和各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理工作提供必要的保障條件，包括學(xué)籍管理專(zhuān)用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或高清攝像頭等設(shè)備，完善管理制度，建立工作機(jī)制，規(guī)范學(xué)籍管理工作。

學(xué)籍管理員須為各級(jí)學(xué)籍管理部門(mén)和學(xué)校在編工作人員，身體健康，思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良，熟悉學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)范要求。學(xué)籍管理員須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)方可上崗工作，并保持相對(duì)穩(wěn)定。各地各校學(xué)籍管理員名單要報(bào)上級(jí)學(xué)籍管理部門(mén)備案。發(fā)生變化的，要及時(shí)上報(bào)備案。同時(shí)要充分調(diào)動(dòng)學(xué)籍管理員工作積極性，科學(xué)核定工作量，在評(píng)定職稱(chēng)、績(jī)效考核等方面考慮相關(guān)因素后適當(dāng)予以?xún)A斜。

第三十七條學(xué)籍管理部門(mén)和學(xué)校每學(xué)期須復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備，學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第三十八條各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍信息保密制度。非經(jīng)學(xué)籍管理部門(mén)書(shū)面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。如有需要查閱學(xué)生學(xué)籍信息，需提供查閱單位介紹信或?qū)W生監(jiān)護(hù)人戶口本、身份證等證件，經(jīng)學(xué)籍管理部門(mén)書(shū)面批準(zhǔn)，履行查閱登記手續(xù)。

第三十九條教育行政部門(mén)違反本辦法的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門(mén)責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第四十條學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門(mén)責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

（一）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

（三）不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

（四）不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

（五）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

（六）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)生檔案的；

（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

（八）違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

第十章附則

第四十一條在本省中小學(xué)校就讀的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本細(xì)則執(zhí)行。