后勤工作職責(zé)
崗位職責(zé):
1、組織全公司性會(huì)議及活動(dòng)、負(fù)責(zé)檔案、督辦管理,包括負(fù)責(zé)各類全公司性會(huì)議、活動(dòng)的組織服務(wù)工作、負(fù)責(zé)公司檔案管理制度的建立,負(fù)責(zé)牽頭檔案資料的收集、分類、整理、建檔、負(fù)責(zé)公司重大事項(xiàng)、重點(diǎn)工作督辦。
2、組織接待來訪交流,包括接待政府、各級監(jiān)管部門領(lǐng)導(dǎo)的來訪、負(fù)責(zé)接待重要客戶的來訪、聯(lián)誼等。
3、執(zhí)行日常溝通聯(lián)絡(luò),包括負(fù)責(zé)保持與市委市政府、各級監(jiān)管部門、各協(xié)會(huì)組織的日常聯(lián)絡(luò)溝通渠道通暢、負(fù)責(zé)編制外部聯(lián)絡(luò)部門通訊錄并及時(shí)更新。
4、公文流轉(zhuǎn)、印章管理及重要證明材料保管等綜合性工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,檔案管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、從事相關(guān)工作2年以上,有國企工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;
3、熟練使用word、excel等Office軟件,掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí);
4、具有活動(dòng)策劃能力、復(fù)雜活動(dòng)的駕馭組織能力、協(xié)調(diào)溝通能力、文字及語言表達(dá)能力;
5、工作態(tài)度端正,做事有原則,有良好的保密意識(shí);
6、良好的大局意識(shí)、合作意識(shí)和執(zhí)行力。