公司低值易耗品領用管理制度全文

公司低值易耗品領用管理制度

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司低值易耗品的發(fā)放、領用和管理工作，倡導節(jié)儉高效的風格，特制定本規(guī)定。

第一條低值易耗品分類及領用

一、耐用低值易耗品

1、范疇：計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;

2、耐用低值易耗品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。

二、低值易耗低值易耗品的領用：

1、易耗低值易耗品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣傳單頁等;

3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等

4、個人所需易耗低值易耗品用量標準原則上為每人一件，具體可依據每月均用量以及崗位特點進行合理調整。

三、公共低值易耗品(設施)：

1、范疇：復印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等;

2、公共低值易耗品(設施)以部門為領用單位，由部門主管簽發(fā)實施采購和領用。

四、物品領用發(fā)放時間：原則上，不予全部發(fā)放所申報的低值易耗品，提倡隨用、隨發(fā);

五、領用方法：

1、由各部門指定人員統(tǒng)一領用低值易耗品，并簽收《低值易耗品領用登記表》;若部門領用超出需求計劃，須經部門主管批準后方可發(fā)放。

2、部分低值易耗品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則。

3.易耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用均數),經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆/筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間和數量;

4、公共低值易耗品(設施)移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購;

第二條低值易耗品計劃與采購

1、各部門根據本部門低值易耗品使用情況，每月25日前，填寫好次月的《低值易耗品采購申請表》;經部門、領導審簽后報財務。

2、采購低值易耗品時，須報總經理批準。

第三條低值易耗品臺賬管理

1、低值易耗品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴格把關，認真登記和審查;

2、一切低值易耗品領用都需領用者簽收《低值易耗品領用登記表》,未能及時登記的再時候須督促領用者補辦登記手續(xù);

3、低值易耗品統(tǒng)一向采購,除正常低值易耗品外，如部門有特殊需求,經部門領導與總經理同意授權后，方可自行采購;

4、每月26日后(至月底)為低值易耗品盤點期，原則上不再安排物品領用。盤點期間，低值易耗品負責人落實物品領用登記情況，填寫《月低值易耗品領用匯總表》，核算部門領用數量和月末庫存。

5、財務依據每月25日各部門提交的《低值易耗品采購申請表》和《月低值易耗品領用匯總表》，在月底前核算出下月公司低值易耗品采購計劃單。

6、新進人員入職，由該部門向綜合部提請低值易耗品的申領;人員離職,應將剩余用品一并交綜合部.

第四條低值易耗品的維修及報廢

公司對低值易耗品的報廢實行審批管理。各部門如有低值易耗品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。

1、對簡單的可以自行維修處理但有保修期的低值易耗品，且在保修期內的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修、維護。

2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，必須由木工或內行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調公司相關專業(yè)人員進行檢查維修，公司內部無法解決，需要由外部單位進行維修的，必須形成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調落實。

3、對確實不能維修的資產類低值易耗品實行報廢處理：使用年限較長經過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或可以維修但維修成本過高，經相關部門對故障認定后，可由低值易耗品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過2000元的，必須經總經理批準。

4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收，統(tǒng)一處理。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權歸總經理.

低值易耗品領用登記表

注：月底根據本表匯總月度物品領用數量、核算低值易耗品結余、制作下月采購計劃。

20年月低值易耗品領用匯總表

低值易耗品采購申請表

文件發(fā)放登記表

注：本表格為文件制度發(fā)放記錄表，收文部門負責人或者委托接收者收文后負責簽收，本表保存至綜合部備查。