公司會議管理制度實例

目的：為了減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議決議執(zhí)行力度，特制定本制度。

適用范圍：全體員工

內(nèi)容：

一、會議分類及組織?

一條 全公司會議歸納為三類：

. 公司級會議（總經(jīng)理辦公周/月會、全公司終總結(jié)及度經(jīng)營計劃會）。

總經(jīng)理辦公周/月會由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負責(zé)組織召開；全公司終總結(jié)及度經(jīng)營計劃會經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負責(zé)組織召開。

. 專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如營銷分析會、技術(shù)項目申報會、合同評審會、生產(chǎn)調(diào)度會、生產(chǎn)安全會等)，由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負責(zé)組織。

. 部門工作會：各部門/項目部召開的工作會(如部門/項目部每周辦公例會等)由各部門會/項目部決定召開并負責(zé)組織。?

二條 政府部門在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、審核會等)或公司際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，客戶座談會等)一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

二、會議的準(zhǔn)備?

三條會前準(zhǔn)備：

. 所有會議主持人和召集部門與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會前準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準(zhǔn)備獎品/紀(jì)念品、通知與會人員等)。

.會議記要編寫人員規(guī)定：）總經(jīng)理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負責(zé)，）總經(jīng)辦特別會議記要由總經(jīng)理助理負責(zé)編寫，）各部門會議記要由各部門自己編寫。

三、會議安排及議題

四條 為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：

.度總結(jié)及經(jīng)營計劃會議（每春節(jié)前天左右召開），分部門經(jīng)理級別的經(jīng)營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：

）部門經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營計劃會議。

會議議題：

（）匯報各部門上度的工作總結(jié)（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗教訓(xùn)、團隊建設(shè)情況、費用狀況、制度執(zhí)行、員工動態(tài)等）(具體內(nèi)容見附件：部門度總結(jié)報告表)

（）討論下度的經(jīng)營計劃（具體內(nèi)容見附件：度經(jīng)營計劃匯總表）

）全體員工參加公司度總結(jié)大會。

會議議題：

（） 總經(jīng)理總結(jié)公司上度各項工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓(xùn)，簡單展望公司下度的經(jīng)營計劃。

（） 表彰先進、優(yōu)秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。

（） 簡短的文藝表演或有獎游戲等。

（） 終抽獎。

（） 組織全體員工吃團飯。

（） 其他活動安排。

.總經(jīng)理月辦公會（每月最后一周周五，時間:－:，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結(jié)和計劃給總經(jīng)理助理,再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績效考核。

會議議題：公司經(jīng)營策略的局部調(diào)整，各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計劃，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。，