辦公室內部管理制度

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辦公室內部管理制度

為進一步加強大隊內部建設,完善工作機制,促進各項工作的順利開展,特制定大隊辦公室內部管理制度。

一、文件審批制度

大隊收、發(fā)文件必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。

、對屬于分管領導職責范圍內貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領導直接批閱。

、對需傳閱、學習的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學習,并實行登記閱覽制。

、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。

、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[XX]號文件關于使用新印章及加強印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴格管理。

、印章使用登記制度。除領導簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關領導批準,并一律填寫管城大隊用印登記表。

、印章管理人員用印前,要認真審核,明確了解用印的內容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權拒絕。

、使用印章必須在辦公室內進行,不得將印章帶出單位以外使用。

、已廢止的章,應立即上交支隊辦公室。

、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責任。

三、財務管理制度

辦公室財務管理必須嚴格按照鄭環(huán)保[]號文件“鄭州環(huán)保局財務管理規(guī)定”,實行大隊長負責制。重大問題領導集體研究決定。辦公室主任負責管理經(jīng)費。

、對辦公經(jīng)費的支出,原則上按本度財務計劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。

、辦理各項經(jīng)費支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請,經(jīng)批準后方可進行辦理。

、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上同辦理、同簽字,經(jīng)大隊長審核、簽字后,內部方可給予報銷。

四、勞動紀律制度

嚴格按照鄭環(huán)保[]號文件〈關于加強勞動紀律,提高工作效率的補充規(guī)定〉,規(guī)范管理。

、按時到崗和休息。上班前要提前到達打掃所屬責任區(qū)衛(wèi)生,到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領導請示批準后方可離崗。

、上班時間不準下棋、打撲克,個人不準打游戲、看碟片、收聽廣播,不準辦私事、干私活。

、按時參加各種會議,自覺遵守會場紀律,開會時間不準中途無故退場、不準看與會議無關的報紙、雜志等材料。

、自覺維護機關正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,不準在辦公室內大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴重違犯者給予必要的處分。

、嚴格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定填寫請假條,報請大隊長批準。并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填寫銷假條,報于大隊長。

五、文印管理制度

辦公室對文印管理工作應本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費”的原則,按支隊下發(fā)的[XX]號文件“關于進一步加強文印管理工作的通知(試行)”的要求,規(guī)范管理。

大隊復印、打印業(yè)務,須報請辦公室主任批準,由辦公室主任統(tǒng)一管理,實行復印登記、開票、簽名制。

以上規(guī)定,從即日起大隊各成員必須嚴格執(zhí)行,違者后果自負。

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