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新公司團隊工作計劃精選

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工作重心:展開摸底行動,了解掌握整個公司的基本狀況:包括人事人員情況,技術(shù)力量、能力與水平;營運狀態(tài);經(jīng)營方向與思路;發(fā)展策略,企業(yè)文化。

新的工作場所、新的上司、新的員工和新的這些新環(huán)境對任何人來說不可不是一個挑戰(zhàn)?焖龠m應是一種能力也是作為經(jīng)理人的一種要求,了解自己直接領導的員工,清楚他們的能力、優(yōu)點和缺點,工作能力和工作態(tài)度,才能快速地適應新環(huán)境,才能以積極的心態(tài),充滿自信地面對挑戰(zhàn),才能有效展開溝通,制定工作方案,改進策略。

識人,用人是管理的重要工作之一。識人是為了用人,用人重在賞人,懂得欣賞人才的優(yōu)點,運用人的長處,發(fā)揮認得長處,挖掘人的潛能。只有對人才充分了解,才能有效有法地使用人才。只有詳細了解公司人力資源,智力資源,才能制定行之有效的經(jīng)營管理策略;才能實施卓有成效的管理監(jiān)控措施,如此,才能確保公司日常運作有序高效,確保各項工作有條不紊地進行。

1.熟悉環(huán)境,人事人員摸底行動

1.1查看人事檔案,了解公司中高層人員的知識和經(jīng)驗基本情況。

1.2走訪各部門,觀察各部門工作現(xiàn)狀;從人員的工作情況、生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公場所來體味各部門的管理水平;現(xiàn)場狀況、人員的工作紀律、工作效率,最能折射出該部門領導的管理水平和能力。

1.3召開座談會:一對一的單獨會談。會談內(nèi)容主要是會談對象的工作經(jīng)歷與經(jīng)驗,個人的能力擅長,對公司現(xiàn)狀,對公司文化和運作的意見,是否有建設性的想法;對其部門的現(xiàn)狀是否能看到不足,是否有好的改善措施與設想,對自己部門工作是否有長遠規(guī)劃。1.4非正式接觸:利用工作之外的時間,非正式接觸交流,考察各部門領導的溝通能力,和其他潛在能力,增進個人情感交流,有利于取得工作上的支持與配合。

通過上面四種方式了解各部門領導的個人能力,個性特征,從而掌握公司人力資源,智力資源的總體構(gòu)成,考究是否與現(xiàn)在經(jīng)營運作需求相適應,能否滿足公司現(xiàn)在及未來的經(jīng)營發(fā)展需要,以便以后向總經(jīng)理提出人力資源策略性意見,便于以后工作開展制定有針對性的措施,處理日常事物務中有區(qū)別地采取相應的溝通方式。

2.了解公司營運和生產(chǎn)運作流程與程序、流程與程序。

2.1查看公司運作程序文件和ISO體系文件:了解公司的體系建立的情況,運作程序規(guī)范程度;文件的規(guī)范與完善與否,透露出公司的管理水平,反映公司運作是否有序,一個雜亂無章的公司是肯等沒有完備的有條理的程序文件的。程序文件是公司日常運作,事物處理的法律依據(jù)。擁有比較規(guī)范完整的程序文件并如是執(zhí)行,是企業(yè)走向規(guī)范發(fā)展的第一步,是公司可持續(xù)經(jīng)營的基石。

2.2實地調(diào)查程序文件,ISO體系文件執(zhí)行情況,實際運作與文件是否相符,是否存在說的和做得風馬牛不相及。不相符的程度,或切實執(zhí)行的程度。為以后的工作開展提供策略依據(jù)。

3.了解公司的發(fā)展歷史,技術(shù)積累與技術(shù)力量情況:

3.1主要了解現(xiàn)在的研發(fā)團隊的人力資源情況,工作經(jīng)驗情況,產(chǎn)品研發(fā)發(fā)展歷史。3.2查看工程工藝文件的編制情況。工藝指導性文件的規(guī)范程度,可操作性,實用性。過程控制文件的規(guī)范齊備程度、實施的有效性、可執(zhí)行性。

4.了解公司產(chǎn)品的客戶和銷售市場分布,把握公司經(jīng)營走向。主要通過與總經(jīng)理和銷售人員的交流,查看接受的訂單情況來獲悉。為以后公司制定市場策略,經(jīng)營方向,戰(zhàn)略布局提供策略意見。

第二周計劃

工作重心:進入生產(chǎn)現(xiàn)場細心觀察,調(diào)查了解生產(chǎn)過程控制與產(chǎn)品質(zhì)量控制狀況。把握需要改善提高的薄弱環(huán)節(jié)。尋找與外企、同行一流企業(yè)的差距,與規(guī)范化管理,精益(生產(chǎn))管理的差距。

1.身臨問題發(fā)生的現(xiàn)場,考究生產(chǎn)運作中發(fā)生的問題。2.車間生產(chǎn)狀況摸底:

2.1查看以往的生產(chǎn)報表記錄,了解日產(chǎn)量、生產(chǎn)力、人均產(chǎn)出率、合格率、生產(chǎn)能力,年度月度產(chǎn)出等生產(chǎn)情況;

2.2生產(chǎn)車間觀察:現(xiàn)場勞動紀律,員工工作效率,半制品,物料臨時性存放搬運的措施與方式,車間布局的合理性和便捷性與否,了解現(xiàn)場6S管理與看板管理,文化墻的建設情況。

2.3細心觀察員工的操作,調(diào)查員工的質(zhì)量意思。甚至可以“放蒼蠅(”不良品放流水線),觀察員工的反映便知一二。

2.4過程控制的了解:員工作業(yè)是如何進行指導的,有無標準化作業(yè),過程工藝有無標準,過程控制有無標準,過程有無可靠性控制方法和手段。關(guān)鍵崗位管理如何,關(guān)鍵工序控制怎樣。

2.5生產(chǎn)異,F(xiàn)場處理的了解。時候有異?焖偬幚頇C制,有快速處理團隊。2.6生產(chǎn)設備配備情況,配備的數(shù)量與精度,設備維護保養(yǎng)執(zhí)行得如何,有無有效的點檢制度并執(zhí)行,有無TPM的培訓,操作的安全性,有無規(guī)范的操作規(guī)程并執(zhí)行到為。工裝夾具配備如何,工裝是否有質(zhì)量保證能力,離精益生產(chǎn)的防錯功能工裝有多大差距。

3.產(chǎn)品質(zhì)量管理摸底

3.1查看以往和現(xiàn)在的質(zhì)量報表,了解質(zhì)量問題集中出現(xiàn)的情況和車間生產(chǎn)的質(zhì)量表現(xiàn),查看報廢率,不良率,一次合格率水平。

3.2實驗室裝備情況了解:安規(guī)測試、常規(guī)測試、工況測試、特性測試、環(huán)保檢測等需要的設備配備如何

3.3產(chǎn)品與零部件的質(zhì)量控制情況:零件檢測控制方法和手段,產(chǎn)品出廠前主要經(jīng)過了那些檢測,實施了那些檢測和控制手段。

3.4計量器具與檢測設備的管理情況:檢測工具與設備管理制度,有無定期校驗與鑒定管理,能否保證檢測數(shù)據(jù)的可靠性。

3.5有無致力改善和提高生產(chǎn)過程質(zhì)量輸出的穩(wěn)定性和一致性。有無有效生產(chǎn)過程質(zhì)量控制稽核制度并執(zhí)行落實。產(chǎn)品的首檢,巡檢、終檢有無實質(zhì)性起到作用。

4.物流供應系統(tǒng)管理摸底

4.1了解訂單執(zhí)行整個過程,尋找定單執(zhí)行的過程障礙。

4.2了解生產(chǎn)計劃的制定與執(zhí)行情況,了解生產(chǎn)計劃與進度的吻合程度。計劃和進度變更的頻度及根由。

4.3了解采購管理:目前采購的前置期,現(xiàn)有采購政策與方式;采購的應急能力;供應商的分布,供應商供應能力與水平;供應商配合合作程度;采購作業(yè)的有效性和及時性。4.4了解倉儲管理:目前庫存政策,倉儲數(shù)據(jù)的可靠性,物料查找的便利性;倉儲與車間生產(chǎn)的供貨方式,配合力度;呆滯物料處理措施;

生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性,質(zhì)量產(chǎn)出的穩(wěn)定性和一致性,主要依靠行之有效的工程工藝技術(shù),執(zhí)行到位的環(huán)環(huán)相扣的監(jiān)控程序作保證。同時涉及到源頭的輸入控制,源頭控制主要分兩塊:其一是公司內(nèi)部產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,就是產(chǎn)品的研發(fā),產(chǎn)品是否有可靠的質(zhì)量設計,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與功能除了能滿足客戶要求外,能否適用現(xiàn)有的生產(chǎn)設備工藝能力,能否滿足生產(chǎn)上質(zhì)和量穩(wěn)定輸出要求。這需要通過有效的試制驗證。許多民營企業(yè)常出現(xiàn)的毛病就是試產(chǎn)驗證只是走過程,沒有實質(zhì)性起到生產(chǎn)質(zhì)量穩(wěn)定性的預防保證作用,甚至有的產(chǎn)品剛研制出來,便要匆匆投產(chǎn),應急訂單。這其中可能有諸多因素,我想不可排除之一的因素是開發(fā)的速度,沒有展開開發(fā)的同步工程技術(shù)管理。其二,是原材料供應的質(zhì)量穩(wěn)定性和一致性的管控。常見一些采購與IQC老抱怨供應商這也不是那也不如意,仿佛天底下就沒好的供應商。我們應當反思的是:當初供應商選擇與評估的是否做到位,還是公司的供應商政策與策略有問題,這才解決這個源頭控制的根本。

因此,我認為建立“靠制度管人,靠程序辦事”的運行機制,是公司規(guī)范運作的基礎。

第三周計劃:

工作重心:制定改進方案書,爭取公司主要領導層的達成共識;未能達成共識的制定培訓方案。

1.通過對公司情況的了解,編制改進方案書:

2.改進方案書呈報總經(jīng)理:與總經(jīng)理溝通,在改進方案與措施上取得一致意見的制定實施計劃。實施改進需要的支持與保證需求?紤]可能面臨的障礙。

3.與個部門領導探討改進措施:通過單獨的一對一的方式,征詢直接下屬對其部門及公司改進意見。沒有建設性意見,鼓勵其思考,并確定再次會談的時間。對有個人觀點的,并與改善方案書相同或異曲同工的,進步探討可能遭遇的障礙與阻力。

4.制定培訓大綱與教材,制定培訓計劃:培訓大綱主要是針對現(xiàn)狀培訓大綱主要是精益生產(chǎn)和精益管理的教材和涉及改善方案中的內(nèi)容一些教材。

第四周計劃:

工作重心:確定改善方案與管理目標。

1.組織召開首次正式工作會議:通過單獨溝通工作的鋪墊,組織召開與直轄各部門的領導會議,邀請總經(jīng)理參與,會議主要宣導本人的管理風格,管理思想,工作思路。進行工作方法上的工作溝通。會議要求各部門會后提交自己的工作思路,管理思想,改善建意與措施。

2.收集各部部門(中高管理層)改善意見書:讓管理層的認識到這是公司的要求,非我這新來者個人要求,避免改善方案形成孤立的局面,有利于消除一定程度上障礙與阻力。3.公布改進方案:在中高層管理人員的意見書收集完后,召開管理擴大會議(含一線管理人員,文員等),以公司的

第五周計劃:

工作重心:實施培訓,達成管理共識,思想共識。

1.培訓前思想動員會議:培訓的目的與完成培訓基本要求。2.選定培訓方式:根據(jù)公司生產(chǎn)任務情況,選擇培訓方式

2.1分部門輪換式培訓:不利于各部們的培訓交流與溝通,但有利于處理各部門日常事物,保持生產(chǎn)正常運作。適用于生產(chǎn)忙季。

2.2集中封閉式:有利于部門管理者之間交流與溝通,便于形成管理共識,統(tǒng)一管理思想。適用于生產(chǎn)淡季。

3.跟蹤和收集培訓心得:要求參與培訓人員必須提交學習心得,與實踐方案。

第六周計劃:

工作重心:組織變革小組,制定變革方案并展開管理變革,

1.融入日常管理,坦誠胸懷,與直接下屬建立信任,管理平穩(wěn)過渡。

2.觀察調(diào)研,選定合適人才,組織成立變革小組:變革小組成員要求選用,富有工作激情,改善意思強烈的人員,并有方案涉及的部門之負責人。

3.制定變革小組行動方案與進度甘特圖,并落實實施。第七周計劃:

工作重心:推動變革小組的工作,展開具體措施,并跟進結(jié)果,檢討并修正推進行動。1.跟進變革的措施,解決生產(chǎn)運作中的障礙,確保生產(chǎn)運作順暢有序。2.每天進行變革小組工作小結(jié)。

3.建立生產(chǎn)質(zhì)量問題日清制度:對生產(chǎn)中的常見問題和每日主要問題進行當日處理,制定改善措施并落實跟進。

第八周計劃:

工作重心:制定并實施基礎人員精益思想培訓,推動全員改善行動,建立全員提議案制度。

1.組織制定一線員工精益生產(chǎn)培訓計劃:

2.建立和推動全員提議案制度:根據(jù)議案執(zhí)行后的成效設立獎勵等級。刺激和激發(fā)全員改善的動力。

3.主動引導提議案:各部門每日收集議案,定期匯總上報。4.設立議案箱,開拓言路:便利各級人員提各種建意與意見。

5.推動公司文化墻建設:將改善成果,與公司管理理念,經(jīng)營剛要,管理制度等公開與文化看板,達到目視管理效果,形成改善氛圍。文化墻可以將公司文化理念以“潤物細無聲”的方式植入公司在職員工的腦海。

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