董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及任職要求是什么

崗位職責(zé)1：董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

1 主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

3 主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).

4 根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定下屬公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式，經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施.

5 主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。

6 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

7 起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例，審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案，審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施.

8 推動(dòng)績(jī)效考核，人力資源規(guī)劃。

9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.

10 監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.

11 召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議，總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。

12 向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。

13 處理公司重大突發(fā)事件。

14 制定與分析公司的組織架構(gòu)圖，崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母�改與規(guī)劃。.推動(dòng)公司精神文化，增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。.

15 負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門全盤管理。

16 有超強(qiáng)的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。

18 在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;

19 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.

20 熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程;

21 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。

崗位職責(zé)2：董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排，為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約及接待工作;

2、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作;

3、董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作;

4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù)，跟蹤及信息反饋工作;

5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理，各類資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫，歸檔工作;

6、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn)，將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);

7、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;

8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理;

9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備，通知;

10、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談

崗位職責(zé)3：董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

1、 協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);

2、 了解接待禮儀，前臺(tái)不在時(shí)接待來訪客戶;

3、 負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員，并及時(shí)反饋;

4、 通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等)，并做好記錄;

5、 負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查：

6、 會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);

7、 員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;

8、 負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并做好文件管理歸檔工作;

9、 保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);

10、 配合完善公司人員配置;

11、 配合完善公司管理制度;

12、 負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn)，并制定新員工入職須知;

13、 公司員工活動(dòng)的安排制定;

14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;

15、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;

16、 落實(shí)企業(yè)文化，并融合進(jìn)工作中去。

崗位職責(zé)4：董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排，進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況，參與董事長(zhǎng)的決策。

2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

3.認(rèn)識(shí)自己的位置，隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

4.每天上午詢問董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);

5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織，并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);

6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長(zhǎng)，需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào)，并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示;

7.安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;

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8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù)，并及時(shí)向總裁匯報(bào);

10.負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架，并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;

11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;

13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;

14.遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

15.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。