行政前臺兼秘書職責范本

職責一：行政前臺兼秘書職責

　　1、負責訪客接待工作;

　　2、接聽總機電話，確保總機暢通;

　　3、負責收發(fā)各類傳真、文件快遞呼叫等工作;

　　4、做好收發(fā)各類通知通達、文檔、資料等單證的流轉(zhuǎn)并及時登記歸檔;

　　5、負責月度考勤統(tǒng)計及相關報銷工作;

　　6、負責管理公司的資產(chǎn)及時更新資料;

　　7、負責制定采購日常各類用品;

　　8、負責對公司日常各項費用的統(tǒng)計與登記。(如水、電、物業(yè)費等費用);

　　9、負責公司的各類通訊設備的暢通，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系代應商解決;

　　10、指導清潔員做好公司各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，確保公司內(nèi)衛(wèi)生清潔;

　　11、完成領導交辦的與行政相關的各項工作。

職責二：行政前臺兼秘書職責

　　1、負責公司前臺電話轉(zhuǎn)接，客戶來訪接待;

　　2、文檔資料整體存放，報刊管理;

　　3、協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　4、預定飛機票，火車票;

　　5、負責日常辦公用品的采購，發(fā)放，登記管理，固定資產(chǎn)管理;

　　6、維護公司日常辦公次序和辦公環(huán)境;

　　7、總經(jīng)理的工作時間表的安排，及重大事情的上傳下達;

　　8、總經(jīng)理安排的其他臨時工作(行政事務居多)。

職責三：行政前臺兼秘書職

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負責辦公用品及耗材的管理;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。