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德宏師范高等?茖W校數(shù)學系行政秘書崗位職責

2024-05-23 04:42:45 大風車考試網(wǎng)

  一、協(xié)助系負責人處理辦公室日常行政事務,參與綜合性行政事務的實施。

  二、負責學校相關部門下發(fā)文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。

  三、負責日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準確。

  四、負責行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對外聯(lián)絡、信息的收集、傳遞等后勤服務保障工作。

  五、負責各種會議和活動的準備、通知、記錄和考勤。

  六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領導講話稿及有關資料。

  七、負責系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。

  八、負責系行政事務類信息網(wǎng)站的管理和維護。

  九、負責系辦公室的整理,維護正常的辦公秩序。

  十、完成系負責人交辦的其他工作。

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