地產(chǎn)公司行政秘書崗位職責(zé)說明

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　　1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

　　2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。

　　3、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。

　　4、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。

　　5、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。

　　7、負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

　　9、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

　　10、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

　　11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

　　12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

　　13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。

　　14、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。

　　15、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對(duì)過期無利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。

　　16、完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。

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