院長辦公室是醫(yī)院行政工作的綜合辦事機構,也是醫(yī)院領導聯系各科室的橋梁。在院長的直接領導下開展工作,實行辦公室主任負責制,主要職責如下:
1、組織或協同有關部門做好以醫(yī)院行政名義舉行的全院性重要活動及重要會議的準備工作;負責院長辦公會議的會務工作;決議文件的下發(fā)、傳送及督辦工作。
2、負責醫(yī)院文件、院長辦公會和院領導所需材料的起草和整理工作;組織起草全院行政工作綜合性計劃、總結、報告、規(guī)劃和決定等文件;負責醫(yī)院事務信息的發(fā)布。
3、負責傳達上級部門的文件和通知;負責全院的文秘、行政管理工作;做好行政公文的審核、收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷歸案、保管利用工作。
4、接待職工來信、來訪,負責并督促有關部門對來信、來訪者提出的問題做出答復。
5、負責協調各工作部門的工作,審核各職能部門以醫(yī)院名義發(fā)出的各種文件。督促檢查醫(yī)院行政各部門對醫(yī)院文件、會議決定事項的執(zhí)行落實情況。
6、承擔醫(yī)院對外的事務聯系、協調和接待工作。
7、負責全院綜合檔案的管理、立卷、歸檔及查閱工作,保證各種文件的完整性、保密性和安全性,及時提供利用。
8、負責醫(yī)院印鑒的保管和使用,審核、監(jiān)管各工作部門印鑒的刻制、啟用等。
9、圍繞醫(yī)院重點工作開展經常性的調查研究,提供可行性方案,為領導決策,當好參謀助手。
10、做好車輛使用的管理工作,保障公務用車。
11、協調處理醫(yī)院重大突發(fā)事件。
12、承辦院領導交辦的其它臨時性事務。