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如何起草領(lǐng)導講話稿 有哪些方面要注意

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如何起草領(lǐng)導講話稿 有哪些方面要注意

一千個人就有一千個哈姆雷特。同理,一千個領(lǐng)導或許就需要一千種領(lǐng)導講話稿喲。

作為寫材料的童鞋,您還在為如何寫好領(lǐng)導講話而發(fā)愁嗎?今天,我們一起學辦公廳秘書局原副局長臧杰斌起草領(lǐng)導講話稿的經(jīng)驗吧~~

1.領(lǐng)會與拓展

吃透、摸準和領(lǐng)會、拓展領(lǐng)導意圖,對機關(guān)干部寫好公文特別是寫好領(lǐng)導的講話稿,尤其重要。

要善于分析領(lǐng)導的意圖

一要十分了解領(lǐng)導的脾氣和性格,一般的處事原則、方法和工作習慣,尤其要注意了解其某些特殊的表達方式。二要盡量多地接觸和觀察領(lǐng)導處理各種事務(wù)的思路、方法和技巧,無論其是否與己有關(guān)。三要廣泛收集和了解機關(guān)內(nèi)部的多種背景情況和材料,注意查閱各種檔案資料。其中,特別要注意觀察領(lǐng)導是怎樣處理具體問題的,逐步總結(jié)積累經(jīng)驗教訓。要努力做到:當領(lǐng)導對某項工作有了某種思維萌動時,能有所共思;當領(lǐng)導醞釀某項工作時,能不謀而合;當領(lǐng)導作出某項決策部署時,能心領(lǐng)神會。能做到這些,非一日之功。

要善于捕捉領(lǐng)導的意圖

不論領(lǐng)導的意圖如何隱晦、朦朧,總是要依附于某種媒介以“恰當?shù)谋憩F(xiàn)方式”傳遞出來。有時我們從領(lǐng)導在文件中的某一句話下面作標記這樣的小事中,也可以分析出領(lǐng)導對文件中涉及問題的態(tài)度以及重視的程度。在某些特殊場合,領(lǐng)導的一個手勢、一個眼神、一個動作或一句話,也能表明領(lǐng)導的某種意圖。因此,要細心揣摩,從領(lǐng)導的一言一行中把握其心態(tài),了解其心理。

要善于判斷領(lǐng)導的意圖

這需要下級具有敏銳的觀察反應(yīng)能力和很強的理解能力,經(jīng)常站在領(lǐng)導的角度思考問題,增強對領(lǐng)導的思維方式和表達方式的適應(yīng)性。比如,隨領(lǐng)導參加會議時,可以設(shè)想,假如你是領(lǐng)導你將如何講話,再看領(lǐng)導是怎么講的。如果該講話稿是由你負責起草的,就更要注意領(lǐng)導是嚴格按照稿子講話,還是有所取舍、有所發(fā)揮甚至另起爐灶。認真比較、反復研究兩者之間的異同,就能從中找出與領(lǐng)導的差距。

要完善和深化領(lǐng)導的意圖

從表達的內(nèi)容來看,領(lǐng)導的意圖一般分為兩種:確定性意圖和非確定性意圖。所謂確定性意圖,是指領(lǐng)導經(jīng)過思考、醞釀已經(jīng)定型的意圖。所謂非確定性意圖,是指領(lǐng)導在決策前的思考中產(chǎn)生的尚不明晰、不太成形的某些意向。

領(lǐng)導在情況尚不完全掌握、事態(tài)還不明朗、時機還不成熟時,往往不會急于形成自己明確的意圖、判斷和系統(tǒng)的工作方案。此時,文稿起草者不要操之過急,要注意觀察,在密切關(guān)注客觀事物發(fā)展變化的同時,注意發(fā)揮主觀能動性,沿著領(lǐng)導的最新思路做好完善和深化工作。那種原話直錄、照搬照抄、依葫蘆畫瓢的做法,表面上看是對領(lǐng)導尊重,其實是對工作不負責任的表現(xiàn)。為此,要做到以下四個方面:

善于拾遺補缺

領(lǐng)導交代的意圖或許只涉及某項工作的一個側(cè)面,除此之外可能還會涉及其他方面的問題,但領(lǐng)導沒有明確交代。這種情況下,文稿起草者就要善于觸類旁通,舉一反三,充實領(lǐng)導的意圖,使領(lǐng)導的意圖更加完善。

善于提煉升華

在研究新情況、解決新問題的過程中,有時領(lǐng)導只講一些感性認識,來不及從理性的高度進行闡述。這就需要文稿起草者對領(lǐng)導提出的問題進行延伸思考,把感性的東西升華為理性的東西,從而使文稿趨向深刻鮮明。

善于連貫思考

領(lǐng)導在工作實踐中經(jīng)常會產(chǎn)生一些閃光的思想和獨到的觀點,文稿起草者要善于對這些尚未成形的、分散于不同時間和不同場合的思想進行連貫推理、歸并整理,使領(lǐng)導不夠明確的意圖變成明確的意圖,一般化的意圖成為有特色的意圖。

合理調(diào)整修正

領(lǐng)導的有些意圖可能只是初步的設(shè)想,本身還不夠完善;有些意圖由于客觀事物、客觀情況發(fā)生變化,變得不切合實際;有些時候可能難免對個別細節(jié)考慮不周,甚至有的意圖本身就不正確、不全面。這就要求文稿起草者不能一味盲從、逢迎,要避免無原則地認同,做到有針對地彌補。要本著實事求是的精神,在不違背領(lǐng)導總意圖的前提下根據(jù)實際情況作出合理的調(diào)整和修正,這樣才能使領(lǐng)導的意圖更加完善,符合客觀實際。

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