畢業(yè)四十年的同學(xué)聚會(huì)策劃方案

201x年xx月xx日xx等12名同學(xué)在xx市農(nóng)家小院聚會(huì)，就原xx中學(xué)xx同學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)進(jìn)行了策劃、研究，取得了一致意見。制定籌備方案如下：

一、活動(dòng)宗旨(指導(dǎo)思想)

通過組織原xx中學(xué)xx同學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)，追尋同窗學(xué)友青少年時(shí)的真摯與友誼;再敘青春年華的快樂與豪情。從回顧與交流各自?shī)^斗征程中感悟人生;從同學(xué)聯(lián)誼、重逢相聚的喜悅中憧憬未來。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。

二、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)

以原xx中學(xué)xx同學(xué)為主體，邀請(qǐng)健在的原學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)、班主任、科任老師參加。

1、聯(lián)誼大會(huì)。在xx市xx酒店大都會(huì)舉行(大會(huì)議程另定)。

2、聯(lián)歡活動(dòng)。在xx市xx酒店大都會(huì)安排同學(xué)自?shī)市晕乃囇莩?節(jié)目單另定)。

3、娛樂活動(dòng)。分班、分塊或自愿組合安排相對(duì)集中的OK廳、舞廳或麻將室，開展娛樂活動(dòng)。

4、集體合影，分班、分塊留影。

5、登記同學(xué)通訊錄。到會(huì)同學(xué)帶上個(gè)人信息資料(包括有意義的照片)以便編輯通訊錄或印制紀(jì)念冊(cè)。

三、活動(dòng)時(shí)間安排：

2013年xx月 xx日至 xx月 xx日共兩天。其中：

xx 月 xx日下午為xx市區(qū)外地同學(xué)、來賓報(bào)到日。

xx 月 xx 日上午9點(diǎn)至10點(diǎn)半在xx市xx酒店大都會(huì)召開聯(lián)誼大會(huì)。10點(diǎn)半至11點(diǎn)半合影。分班、分塊留影。11點(diǎn)半聯(lián)誼宴會(huì)。11點(diǎn)半至下午1點(diǎn)宴會(huì)中安排文藝演出。下午各班可自行安排活動(dòng)。晚餐在xx酒店大都會(huì)就餐。晚上7點(diǎn)至10點(diǎn)聯(lián)歡文藝晚會(huì)。

四、保障措施：

1、成立同學(xué)聯(lián)誼籌備小組(排名不分先后共37人)

xxxxxx

2、設(shè)立工作專班(見分工方案)：

①會(huì)務(wù)組：

②同學(xué)聯(lián)絡(luò)組：

③秘書組：

④文藝宣傳組：

⑤ 財(cái)務(wù)組：

3、工作職責(zé)：

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會(huì)務(wù)組：聯(lián)系落實(shí)賓館、住宿、會(huì)議廳、演藝廳、宴會(huì)廳，同學(xué)來賓報(bào)到、登記、住房安排、就餐安排、車輛安排、生活物質(zhì)采購(gòu)及所有后勤保障。

聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)印制并發(fā)放、郵寄邀請(qǐng)函(信)分發(fā)到市內(nèi)及外地同學(xué)、來賓手中，通知到位。負(fù)責(zé)同學(xué)通訊錄基本資料的收集、整理，以便印制通訊錄。xx：xx負(fù)責(zé)。武漢：xx負(fù)責(zé)。外地：xx負(fù)責(zé)。

秘書組：負(fù)責(zé)所有活動(dòng)文字起草，征求意見，定稿、打印、分發(fā)。包括：活動(dòng)方案籌劃，邀請(qǐng)函、會(huì)議議程安排、活動(dòng)指南、講話稿等相關(guān)文字工作。負(fù)責(zé)聯(lián)誼活動(dòng)宣傳造勢(shì)，會(huì)幅、標(biāo)語(yǔ)、站牌。錄像、照相等。

文藝宣傳組：負(fù)責(zé)文藝演出籌劃，節(jié)目單及落實(shí)演出。舞美、音響、燈光、道具等相關(guān)工作。

財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)贊助款的收取登記、報(bào)到費(fèi)的收取、登記，所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出、審核。xx總負(fù)責(zé)。xx審核、監(jiān)督。聯(lián)誼活動(dòng)所有財(cái)務(wù)預(yù)算須提前拿出收支方案。

資金籌措及贊助方案另附。

財(cái)務(wù)開支方案另附。

會(huì)議活動(dòng)指南另附。