01
第一步:確定年會主題或主基調
雖說年會豐儉由人,但畢竟在任何老板看來,這都是一筆不小的開銷,因此,作為年會的主要組織者和策劃人,要想讓老板覺得這錢花得值,先確定老板的想法以及他想要怎么辦非常重要。
一般來說,他們也給不出什么具體的想法,都是一些零散的描述,全部記下來,然后根據(jù)你對老板的了解,先大致把年會主題、主基調以及對年會策劃的大方向大模塊整理出來,最終跟老板反復溝通、修改和確認后,把大方向確定下來。
02
第二步:根據(jù)年會主題或主基調,策劃年會當天的安排及流程
確認了年會的主基調以及領導希望看到的一些東西之后,接下來就是結合我們自己對于公司過去一年業(yè)務的發(fā)展及未來戰(zhàn)略方向的理解,具體將年會當天的初步流程寫出來,舉個例子:
13:30-17:00:全員業(yè)務總結大會暨優(yōu)秀員工表彰
17:00-17:30:休息
17:30-18:00:晚宴入席
18:00-18:30:優(yōu)秀員工紅毯秀
18:30-21:30:年會節(jié)目&晚宴&抽獎
然后再根據(jù)這個時間安排進一步去細化每個環(huán)節(jié)要如何做,以及如何創(chuàng)新。比如,在年會節(jié)目上,應該如何找到合適的人定制相關的節(jié)目以達到呼應年會主題和主基調的效果?如何通過舞臺上下的互動來達到更好的效果等等,都是可以產生無數(shù)創(chuàng)意的地方。
確保每個環(huán)節(jié)至少有一兩個比較大的亮點后,再去逐步完善和補充各個環(huán)節(jié)的所有內容。
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第三步:根據(jù)年會當天的流程和安排,倒推年會開始前的籌備工作
年會當天各大體環(huán)節(jié)都確認后,比如在業(yè)務總結大會上具體請哪些公司的領導來演講,每個人的演講時間是多長,又比如一共計劃在晚宴上安排多少個節(jié)目等,根據(jù)這些環(huán)節(jié)就要倒推出前面籌備工作的流程和進度:
領導演講就需要他們先提交演講的大綱,大綱敲定后要提前制作PPT,PPT制作完成后需要美化;
而作為另外一個比較重磅環(huán)節(jié)的晚宴節(jié)目,則需要提前發(fā)出通知在全公司范圍內進行主持人的海選、節(jié)目的海選等一系列工作;
在優(yōu)秀員工的頒獎環(huán)節(jié),也需要提前聯(lián)動績效部門,相關的評優(yōu)活動名單應該在什么時間評出來。
諸如此類的工作,需要從年會當天整個流程倒推出來需要籌備的事項,形成年會開始前籌備工作的具體流程及進度安排。
最后,將年會前的籌備工作及年會當天的具體流程加在一起,就是一個比較完整的年會策劃和組織方案。