一、活動(dòng)時(shí)間:12月25日17:00-20:00
二、活動(dòng)地點(diǎn):會(huì)所(環(huán)形影視廳、會(huì)所一樓大廳)
三、活動(dòng)對(duì)象:業(yè)主家庭(30戶家庭,總?cè)藬?shù)60-70人)
四、活動(dòng)內(nèi)容:互動(dòng)游戲:進(jìn)行趣味性互動(dòng)小游戲,結(jié)合獎(jiǎng)品,提升活動(dòng)娛樂性;
冷餐會(huì):準(zhǔn)備各式點(diǎn)心、水果、飲料供客戶自由飲用;
文藝表演:準(zhǔn)備圣誕節(jié)文化相關(guān)舞蹈、歌曲等助興文藝演出;
銷售信息及促銷政策宣講、結(jié)合有獎(jiǎng)問答:文藝表演環(huán)節(jié)中安排促銷員傳達(dá)銷售信息及促銷政策,宣講后進(jìn)行有獎(jiǎng)問答,使客戶聆聽時(shí)集中注意力;?幸福大抽獎(jiǎng):文藝表演環(huán)節(jié)中穿插幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng);幸福祈禱儀式:活動(dòng)尾聲發(fā)放幸福賀卡,業(yè)主填寫真心祝福語,把賀卡掛上提前準(zhǔn)備的圣誕樹進(jìn)行祈禱;?結(jié)束送小禮品:每戶業(yè)主家庭憑抽券附聯(lián)領(lǐng)取一份圣誕禮品。
五、活動(dòng)流程
業(yè)主簽到領(lǐng)抽獎(jiǎng)券聯(lián)誼開始互動(dòng)環(huán)節(jié)自助晚餐助興表演親子游戲點(diǎn)燈儀式-來賓登記入場-發(fā)送抽獎(jiǎng)號(hào)碼牌-主持人開場歡迎-提供自助冷餐-互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)-助興文藝表演-全場抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)-宣講及有獎(jiǎng)問答-幸福祈禱儀式-結(jié)束贈(zèng)送小禮品16:30~17:0017:00~18:0018:00~19:3019:30~20:00
地點(diǎn):銷控臺(tái)地點(diǎn):一樓大廳地點(diǎn):環(huán)形影視廳地點(diǎn):一樓大廳
詳細(xì)安排-銷控臺(tái)安排銷售員專人負(fù)責(zé)客戶登記、抽獎(jiǎng)券發(fā)放;-提前準(zhǔn)備客戶登記表1本、抽獎(jiǎng)券30份(正負(fù)聯(lián))、抽獎(jiǎng)箱1只-客戶領(lǐng)券同時(shí)提醒客戶把"正聯(lián)"投入抽獎(jiǎng)箱-每人發(fā)放圣誕帽一頂
1.來賓簽到及領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券
2.主持人活動(dòng)開場白-主持人視受邀客戶來人基本到齊后,再提醒客戶把抽獎(jiǎng)券正聯(lián)放抽獎(jiǎng)箱,并宣布活動(dòng)開始,通知客可以開始自由食用冷餐;-主持人串詞提前準(zhǔn)備
3.自助冷餐-在一樓大廳擺放兩排長桌,金色臺(tái)布覆蓋,上面放置各式糕點(diǎn)、水果、飲料,另準(zhǔn)備餐具及面巾;-安排4名服務(wù)員進(jìn)行服務(wù);
4.互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)-待客戶飲用冷餐進(jìn)行到一定時(shí)間后(約20分鐘,根據(jù)實(shí)際情況待定),組織進(jìn)行互動(dòng)小游戲;-游戲中設(shè)置圣誕小獎(jiǎng)品,客戶自愿參加游戲;-提前準(zhǔn)備游戲道具及獎(jiǎng)品
六、小游戲建議:
1、唱圣誕歌曲,唱對(duì)送禮品(不能重復(fù))
2、最默契家庭比賽,家庭一個(gè)成員寫出與自己相關(guān)的問題并讓另一個(gè)成員解答,問答一致則勝出;
3、猜成語,一方寫出成語并做示意動(dòng)作讓對(duì)方猜;
5.助興文藝表演-在一樓環(huán)形影視廳進(jìn)行,不用搭建舞臺(tái);-一致擺放靠椅70張左右、紅色或金色椅套包裹;-活動(dòng)公司安排節(jié)目、音響及燈光營造、場內(nèi)氛圍布置;
6.全場抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)-在一樓環(huán)形影視廳進(jìn)行,在節(jié)目中穿插抽獎(jiǎng);-獎(jiǎng)品提前包裝堆碼在現(xiàn)場;-禮儀小姐1-2名活動(dòng)配合;
7.項(xiàng)目宣講、有獎(jiǎng)問答-穿插在影視廳文藝表演環(huán)節(jié)中,銷售代表介紹10#信息及促銷政策;-介紹后對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行有獎(jiǎng)問答,提醒客戶認(rèn)真聽講;-需要保證宣講效果;
8.幸福祈禱儀式-在一樓大廳中擺放圣誕樹;-每戶發(fā)一個(gè)圣誕賀卡,準(zhǔn)備筆,自行寫上祝愿語并系在圣誕樹上,閉目許愿;-客戶登記時(shí)與抽獎(jiǎng)券一同發(fā)放;
9.結(jié)束贈(zèng)送禮品-客戶幸福祈禱后,活動(dòng)結(jié)束之前憑抽獎(jiǎng)券正聯(lián)登記領(lǐng)取圣誕禮品一份;(禮品發(fā)放同時(shí)收回抽獎(jiǎng)券正聯(lián))-每戶家庭發(fā)一份;
禮品物料建議游戲、有獎(jiǎng)問答小禮品-單價(jià)15元左右,數(shù)量暫定10個(gè)(游戲及有獎(jiǎng)問答各5個(gè));-建議布制圣誕老人玩具、圣誕保暖手套;抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品議一等獎(jiǎng):九陽豆?jié){機(jī)一只(單價(jià)500元)二等獎(jiǎng):床上用品四件套2套(單價(jià)250元)三等獎(jiǎng):小太陽取暖器3只(單價(jià)100元)每戶一份禮品建議-單價(jià)30元左右,數(shù)量暫定30個(gè)(每戶家庭一份)-建議毛巾禮盒、護(hù)膚套裝、喜慶抱枕等來賓發(fā)放的圣誕帽-大小2種尺寸備成人及小孩佩帶;-紅色帽身、白色帽沿及帽頂;許愿賀卡-體積較小,圣誕元素、星形心形等形狀;-紅色帽身、白色帽沿及帽頂;
七、現(xiàn)場布置
會(huì)所大門入口?門頭橫幅一條,內(nèi)容:"狂歡圣誕夜"花城業(yè)主聯(lián)誼晚會(huì)?門廳鋪設(shè)紅地毯一條一樓
大廳布置?一樓大廳作為冷餐及游戲場地使用,一致擺放兩排長桌并用紅色臺(tái)布覆蓋;?體積較大的圣誕樹一個(gè),并以燈線裝飾;?大廳里整體圣誕節(jié)氛圍營造環(huán)形影視廳布置?環(huán)形影視廳作為文藝演出、項(xiàng)目銷售信息宣講及互動(dòng)問答場地;?四周墻壁、天花用彩球彩帶進(jìn)行裝點(diǎn);?活動(dòng)公司提供適當(dāng)燈光設(shè)施,營造好場地?zé)艄夥諊?
現(xiàn)場依次擺放靠椅70個(gè),包括椅套,詳細(xì)流程詳細(xì)流程詳細(xì)流程詳細(xì)流程時(shí)間事項(xiàng)內(nèi)容物料人員等配備備注
16:30前活動(dòng)準(zhǔn)備完畢場地布置完成橫幅;大廳冷餐區(qū)長臺(tái)、圣誕樹及其他氛圍營造;影視廳桌椅燈光音響;人員物料禮品準(zhǔn)備完畢受邀業(yè)主、主持人1名、節(jié)目演員、職能部門協(xié)助人員、禮儀2名、客戶登記表、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、互動(dòng)禮品、冷餐相關(guān)食飲餐具、賀卡及筆、互動(dòng)游戲的道具(書寫板及筆等)、抽獎(jiǎng)箱
16:30-17:00來賓登記發(fā)放抽獎(jiǎng)券及賀卡每戶家庭發(fā)一張抽獎(jiǎng)券、一個(gè)賀卡、一支筆抽獎(jiǎng)券30張、賀卡30張、水筆30支、抽獎(jiǎng)箱1只、客戶登記表17:00-17:05主持人開場白活動(dòng)點(diǎn)題、內(nèi)容及流程
17:05-18:00自助冷餐客戶自由食用糕點(diǎn)、果飲冷餐相關(guān)食飲、餐具互動(dòng)游戲冷餐25分鐘后開始家庭默契問答測試、肢體動(dòng)作猜成語、圣誕歌曲演唱等類型小游戲,獎(jiǎng)勵(lì)禮品游戲道具、話筒、主持人、書寫板及筆等客戶自愿進(jìn)行,控制在30分鐘左右,2-3個(gè)游戲
18:00-18:05主持人引導(dǎo)客戶更換場地引導(dǎo)客戶至環(huán)形視聽室觀看演出、大抽獎(jiǎng)主持人、話筒同時(shí)服務(wù)員清理冷餐區(qū)時(shí)間內(nèi)容物料人員等配備備注
18:05-19:30文藝表演舞蹈、歌曲、魔術(shù)等舞蹈演員、舞蹈服裝道具、音響燈光項(xiàng)目宣講、有獎(jiǎng)問答銷售代表宣講促銷信息對(duì)相關(guān)內(nèi)容提問送獎(jiǎng)品銷售代表、主持人、話筒、宣講稿、問題內(nèi)容準(zhǔn)備、互動(dòng)小獎(jiǎng)品幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)穿插在演出中抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)箱、獎(jiǎng)品、主持人、話筒、禮儀小姐1
9:30-19:35主持人引導(dǎo)客戶更換場地引導(dǎo)客戶至大廳懸掛祝福賀卡進(jìn)行幸福祈禱儀式
19:35-20:00幸福祈禱儀式把賀卡系上圣誕樹祈禱賀卡、筆、圣誕樹、主持人、話筒賀卡與筆提前發(fā)放每戶發(fā)放禮品每戶家庭送圣誕禮品一份禮品、主持人、話筒、抽獎(jiǎng)券正聯(lián)憑抽獎(jiǎng)券正聯(lián)換取20:00活動(dòng)結(jié)束、拆場活動(dòng)分工活動(dòng)分工活動(dòng)分工活動(dòng)分工類別名稱完成時(shí)間責(zé)任人印刷品現(xiàn)場活動(dòng)易拉寶、抽獎(jiǎng)券、項(xiàng)目公司錦藝禮品互動(dòng)游戲及有獎(jiǎng)問答小禮品、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、每戶圣誕禮品
12月24日項(xiàng)目公司道具物料抽獎(jiǎng)箱、銷售物料、賀卡、冷餐食飲、筆、游戲?qū)懽职濉⑹フQ樹
12月25日項(xiàng)目公司活動(dòng)公司后勤物品純凈水、紙杯、冷餐餐具12月25日項(xiàng)目公司人員銷售代表12月25日案場保安12月25日酒店物業(yè)協(xié)助人員
12月25日職能部門外聯(lián)活動(dòng)公司聯(lián)系室內(nèi)外場地布置、活動(dòng)展架制作、主持人1名、演出演員、禮儀2名、12月18日項(xiàng)目公司業(yè)主邀請(qǐng)
12月24日案場
八、費(fèi)用預(yù)算
內(nèi)容單價(jià)數(shù)量總價(jià)禮品游戲、有獎(jiǎng)問答禮品15元/份10份0.015萬抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品(豆?jié){機(jī)500元、床用500元、取暖器300元)0.13萬每戶圣誕禮品30元/份30份0.09萬物料賀卡3元/份30份0.009萬冷餐接待0.15萬活動(dòng)公司室內(nèi)外場地布置、主持人、節(jié)目演出、活動(dòng)展架等按實(shí)際報(bào)價(jià)為準(zhǔn)其他機(jī)動(dòng)費(fèi)用0.5萬合計(jì)(不含宣傳費(fèi))約3萬
九、活動(dòng)注意事項(xiàng)