有關(guān)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查自查報(bào)告

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近年來(lái),省、市局和地方政府對(duì)xx局給予了極大的關(guān)注和重視,在人力、物力、財(cái)力等方面給予了大力投入。我分局現(xiàn)有固定資產(chǎn)xx元,其中土地原值xx元,房屋及建筑物原值xx元,辦公區(qū)、宿舍區(qū)綠化工程原值xx元,電子設(shè)備原值xx元,交通工具原值xx元,專用設(shè)備原值xx元,其它財(cái)產(chǎn)原值xx元。面對(duì)著上億的財(cái)產(chǎn),如果沒有完善的管理機(jī)制和嚴(yán)格的管理制度,將無(wú)法達(dá)到固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,制度化的要求,也無(wú)法適應(yīng)地稅事業(yè)的發(fā)展和深化改革的需要。在固定資產(chǎn)的管理工作上,我分局主要做了幾個(gè)方面的工作。

有關(guān)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查自查報(bào)告

一、全面清理,摸清“家底”。

固定資產(chǎn)清理明晰了產(chǎn)權(quán),完善了制度,規(guī)范了手續(xù)。做到了帳物相符,帳帳相符,帳卡相符。

二、建章建制,規(guī)范管理。

根據(jù)《xx地方稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理暫行辦法》和市局對(duì)固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,我們制訂了符合我們分局實(shí)際,便于操作的固定資產(chǎn)管理規(guī)定,完善制度,以制度來(lái)規(guī)范管理。加強(qiáng)和完善固定資產(chǎn)的管理,首先明確了固定資產(chǎn)管理與核算的基本要求,糾正思想認(rèn)識(shí)偏差,重視以下幾方面的管理工作:

1、嚴(yán)格固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理的原則;財(cái)務(wù)部門建立分門別類金額總賬,記錄固定資產(chǎn)情況;辦公室建立分類明細(xì)和固定資產(chǎn)登記卡,并同時(shí)建立使用部門物品使用登記卡,標(biāo)明財(cái)產(chǎn)編號(hào),使用部門可以隨時(shí)掌握本部門的物品領(lǐng)用情況。

2、對(duì)基建、工程改造項(xiàng)目中的全套固定資產(chǎn)要核算?⒐ず,由建設(shè)單位、使用單位、財(cái)務(wù)部門、辦公室共同組成驗(yàn)收小組,建設(shè)單位和施工單位,應(yīng)在竣工決算中詳列項(xiàng)目清單,標(biāo)明數(shù)量和金額,按驗(yàn)收手續(xù)辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)。

3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)領(lǐng)用與報(bào)廢的處理。固定資產(chǎn)在領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)料單,并在登記卡上簽名,標(biāo)明該設(shè)備已由其保管使用。固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損應(yīng)由使用部門填寫報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)單,經(jīng)逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可核銷。

4、嚴(yán)格對(duì)固定資產(chǎn)調(diào)撥的處理。固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥時(shí),嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理,由使用單位填寫調(diào)撥申請(qǐng)單及調(diào)撥設(shè)備清單,經(jīng)雙方分局領(lǐng)導(dǎo)簽章有效,使用部門不得自行處理。

三、各司其職,各負(fù)其責(zé)。

辦公室,計(jì)會(huì)科、監(jiān)審室同時(shí)參與對(duì)分局固定資產(chǎn)的管理,各司其職,互相牽制。計(jì)會(huì)科在搞好固定資產(chǎn)帳務(wù)管理的基礎(chǔ)上協(xié)助辦公室搞好固定資產(chǎn)實(shí)物的管理。如購(gòu)入或工程改造過(guò)程中所發(fā)生的固定資產(chǎn),應(yīng)辦理入庫(kù),納入固定資產(chǎn)核算;對(duì)調(diào)出的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理移交手續(xù);對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)參加鑒定、清理;對(duì)保管、使用、維護(hù)不當(dāng)所造成的提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),查明原因,分清責(zé)任,認(rèn)真處理。在清查固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)組織有關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),保證賬物相符、賬賬相符、帳卡相符。監(jiān)審室則負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)入或工程改造的監(jiān)督審計(jì),并對(duì)固定資產(chǎn)責(zé)任人的'離任交接進(jìn)行監(jiān)督。

四、運(yùn)用系統(tǒng),改進(jìn)系統(tǒng)。

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目前我們采用的是通用財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)管理固定資產(chǎn),該系統(tǒng)有原則性強(qiáng)、功能齊全、操作簡(jiǎn)捷、通用性強(qiáng),安全性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化強(qiáng)、技術(shù)先進(jìn)等特點(diǎn),但該系統(tǒng)運(yùn)用于銀行和醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)管理,稅務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理在規(guī)定和使用上都與其有差異,一些分類不適合稅務(wù)系統(tǒng)的財(cái)產(chǎn)管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

1、一級(jí)科目分類太少,如土地、房屋、建筑物分類不包含園林綠化等二級(jí)分類,我們只能進(jìn)行一級(jí)科目合并和新增二級(jí)分類等;

2、沒有三級(jí)分類,象園林綠化工程等只能做總帳,分帳只能做附表,不能直接做卡片。

3、卡片中的折舊年限不正確,比如說(shuō)汽車的使用年限是xx年,而卡片最長(zhǎng)都只有8年。

4、一級(jí)分類和二級(jí)分類有的不適合稅務(wù)系統(tǒng)的管理需要,需要進(jìn)行調(diào)整,如房屋及建筑物卡片帳改成土地及房屋建筑物卡片帳、機(jī)械器具卡片帳改為專用設(shè)備卡片帳等。

5、固定資產(chǎn)卡片錄入時(shí)科目不夠,如辦公樓土建部分含樁基工程,土石方爆破等十項(xiàng),分類太細(xì),系統(tǒng)只含一、二級(jí)分類,無(wú)三級(jí)分類,我們對(duì)這一類的固定資產(chǎn)采取整合成一張卡片,同時(shí)將第三級(jí)分類錄入到該卡片的成套設(shè)備清單的方法予以解決。

系統(tǒng)的運(yùn)用,能夠簡(jiǎn)單,明了、直觀的了解、管理固定資產(chǎn),可隨時(shí)、隨機(jī)的了解單位的每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的去向和現(xiàn)狀,解決了手工管理的復(fù)雜、無(wú)序、盲目等問題。

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