秘書筆試題和面試題答案目(附答案)

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  一,選擇題(20 分)

  1,接待準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備,物質(zhì)準(zhǔn)備,(C,)

  A,室內(nèi)準(zhǔn)備 B,安全準(zhǔn)備 C,心理準(zhǔn)備 D,室外準(zhǔn)備

  2,秘書人員接待來(lái)客必須遵守的原則是:禮貌,負(fù)責(zé),方便,(B).

  A,快捷 B,有效 C,含蓄 D,熱烈

  3,將反映同一問題信息資料組合在一起是按(C)分類.

  A,形式 B,來(lái)源 C,問題 D,時(shí)間

  4,會(huì)議通知按作用分,有正式通知和(A)

  A,預(yù)先性通知 B,書面通知 C,電話通知 D,廣播通知

  5,在會(huì)議文件上附有文件清退目錄的多屬(D )

  A,征求意見稿 B,領(lǐng)導(dǎo)講話稿 C,典型發(fā)言稿 D,保密性文件

  6(A)屬于會(huì)議的正式通知.

  A,會(huì)議邀請(qǐng)函 B,會(huì)議預(yù)告通知 C,熱情回報(bào) D,送禮貴在適宜,

  7,會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備,秘書人員應(yīng)當(dāng)會(huì)( )

  A,安裝 B,使用 C,檢修 D,更換

  8,大中型會(huì)議收集文件的方法是( )

  A,提前發(fā)文件清退目錄 B,提前逐個(gè)登記收集 C,與會(huì)人員個(gè)人交清 D,會(huì)后逐個(gè)收集

  9,會(huì)議用品包括會(huì)議的特殊用品和( )

  A,一般用品 B,生活用品

  10,保密是秘書必須遵循的一項(xiàng)( )

  A,規(guī)定 B,任務(wù) C,原則 D,要求

  11,秘書人員要有良好的記憶力是( )素質(zhì)的要求.

  A,職業(yè)道德 B,心理 C,知識(shí) D,思考

  12,值班室管理工作之一是負(fù)責(zé)( )

  A,環(huán)境衛(wèi)生管理 B,值班人員安排 C,處理信訪 D,辦公用品管理

  13,安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng),大多表現(xiàn)為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)布局的( )

  A,聯(lián)系 B,落實(shí) C,檢查 D,協(xié)調(diào)

  14,值班室工作主要是承辦( )的事項(xiàng)

  A,治安保衛(wèi) B,領(lǐng)導(dǎo)交辦 C,收發(fā)文件 D,日常工作

  15,秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則:誠(chéng)懇熱情,講究禮儀,周到細(xì)致,按章辦事,保守秘 密和( ) A,主動(dòng)熱烈 B,儉省節(jié)約 C,嚴(yán)肅認(rèn)真 D,講究排場(chǎng)

  16,接待工作三項(xiàng)主要任務(wù)是安排好來(lái)賓的工作事宜,生活( ),

  A,參觀訪問 B,業(yè)余活動(dòng)和服務(wù) C,研討活動(dòng) D,學(xué)習(xí)

  17,信息分類原則中不包括( )

  A,相斥性 B,漸進(jìn)性 C,排他性 D,并置性

  18,準(zhǔn)確地突出來(lái)訪者的身份,是對(duì)( )的尊重.

  A,接待者 B,主人 C,來(lái)訪者 D,陪訪者

  19,禮節(jié)中的人文道德觀念包括:講究態(tài)度,弄清關(guān)系,把握分寸( )

  A,大方莊重 B,平等相處

  20,下面( )是屬于會(huì)議管理性文件

  A,日程安排表 B,證件 C,會(huì)議須知 D,統(tǒng)計(jì)報(bào)表

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