秘書的筆試題和面試題答案及答案

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一、填空題(1~2題。每空2分,滿分6分。請(qǐng)將正確答案填入題中的劃線處)

  1. 存儲(chǔ)密度大、體積小、重量輕、存取速度較快的存儲(chǔ)器是___________。

  2. 計(jì)算機(jī)病毒可分三類:_________、_________和復(fù)合型。

二、選擇題(3~6題。每題2分,滿分8分。請(qǐng)將正確答案選出來(lái),把相應(yīng)的字母填入括號(hào)中)

  3.下列操作系統(tǒng)中不具有漢字處理功能的是( )。

  A.SPDOS

  B.UCDOS

  C.PC—DOS

  D.CCDOS

  4.計(jì)算機(jī)開機(jī)的正確操作過(guò)程應(yīng)當(dāng)是( )。

  A.先外設(shè),后主機(jī)

  B.先主機(jī),后外設(shè)

  C.先顯示器,后打印機(jī)

  D.先打印機(jī),后顯示器

  5.發(fā)現(xiàn)軟磁盤已染上計(jì)算機(jī)病毒,最徹底的清除方式是( )。

  A.將磁盤在消毒液中浸泡

  B.使用鹿皮擦拭磁盤

  C.將磁盤重新格式化

  D.將磁盤上內(nèi)容復(fù)制到硬盤

  6.用Word編輯文書文件,移動(dòng)文字操作須使用“編輯”菜單中的( )和( )功能。

  A.剪切

  B.復(fù)制

  C.粘貼

  D.清除

三、翻譯題(7~10題。每題2分,滿分8分。請(qǐng)將下列句子譯成漢語(yǔ),并寫在相應(yīng)的題下面)

  7.He guarantees to fulfil the task on time.

  8.The meeting will be hold at two clock tomorrow afternoon.

  9.I would like to book a standard room in your hotel.

  10.I am very interested in your new product.

四、簡(jiǎn)答題(11~12題。每題6分,滿分12分)

  11.鼠標(biāo)器有哪些基本操作功能,簡(jiǎn)要說(shuō)明各操作功能的應(yīng)用。

  12.使用復(fù)印機(jī)進(jìn)行復(fù)印時(shí),出現(xiàn)復(fù)印制品圖像模糊的原因是什么?

  第二部分(共30分)

五、修改題(13~17題。每題2分,共10分。請(qǐng)按照公文標(biāo)題或正文的規(guī)范要求進(jìn)行修改,

  并將修改后的標(biāo)題或正文寫在相應(yīng)的題下面)

  13.公文正文:公司召開迎新座談會(huì),座談會(huì)是在熱烈中進(jìn)行的。

  14.公文正文:因?yàn)樘岬膯?wèn)題不明確,我們要花很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)搜集材料,造成了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)

  關(guān)忙于解答問(wèn)題,走不出辦公室。

  15.公文正文:現(xiàn)將《提綱》轉(zhuǎn)發(fā)你們,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際,參照?qǐng)?zhí)行。

  16.公文標(biāo)題:組建“中新實(shí)業(yè)發(fā)展公司”的請(qǐng)示報(bào)告。

  17.公文標(biāo)題:×局關(guān)于完全地開展增收節(jié)支活動(dòng)的通知。

六、擬寫題(18題。滿分20分)

  18.下面一篇詢問(wèn)性的函,有幾處不妥。請(qǐng)?jiān)诓蛔儎?dòng)原文內(nèi)容的基礎(chǔ)上加以修改(注意

  不要在原文上修改,另外寫出改好的便函),并擬出標(biāo)題。

  ××市 稅務(wù) 局:

  你局×字[19××]號(hào)文第×條認(rèn)為:“經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)合資 企業(yè) 自開業(yè)之日起,可享受免稅×年的待遇。”文中的“合資企業(yè)”是專指中外合資企業(yè),還是也指中外、中中合作企業(yè)?請(qǐng)解釋。請(qǐng)代向×局長(zhǎng)問(wèn)候。

  致禮!

  ××市經(jīng)發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公室

  20××.×.×

七、情景題(19~20題。每題18分,滿分36分)

  19.周五下午2時(shí),H公司總裁將來(lái)你公司就技術(shù)合作一事進(jìn)行商談,請(qǐng)你制訂出接待方案。

  20.秘書正在接電話,正好有客人來(lái)訪,不巧總經(jīng)理又讓秘書馬上去他辦公室處理一份急件,這種情況下,秘書該怎么辦?

答案:

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