淄博市失業(yè)人員檔案管理辦法(試行)
第一章總則
第一條為規(guī)范和加強(qiáng)失業(yè)人員檔案管理,有效保護(hù)和利用失業(yè)人員檔案,維護(hù)失業(yè)人員的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法(試行)(以下簡(jiǎn)稱辦法)。
第二條本辦法所稱失業(yè)人員是指:因企業(yè)破產(chǎn)、關(guān)閉、合并、轉(zhuǎn)產(chǎn)等原因而失業(yè)的人員,因解除或終止勞動(dòng)合同而轉(zhuǎn)入失業(yè)的人員,在法定勞動(dòng)年齡內(nèi)、具有勞動(dòng)能力、有就業(yè)愿望而未就業(yè)的人員。
第三條本辦法所稱檔案管理包括檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、保管、銷毀、利用以及法律法規(guī)規(guī)定的其它內(nèi)容。
第二章失業(yè)人員檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條失業(yè)人員檔案管理工作在檔案行政管理部門監(jiān)督指導(dǎo)下,由淄博市勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn),其它任何單位和個(gè)人不得從事失業(yè)人員檔案管理工作。
第五條失業(yè)人員檔案管理實(shí)行分級(jí)管理、各負(fù)其責(zé)的辦法。市勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)駐淄中央、省屬企業(yè)和市屬企業(yè)失業(yè)人員的檔案管理;區(qū)縣勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本行政轄區(qū)內(nèi)所屬企業(yè)失業(yè)人員的檔案管理;其他失業(yè)人員的檔案管理可由其本人自主選擇管理機(jī)構(gòu)。
第六條勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)失業(yè)人員檔案管理具有以下主要職責(zé):
1、接收、整理、鑒定、保管、轉(zhuǎn)遞失業(yè)人員檔案;
2、出具失業(yè)人員身份認(rèn)定、學(xué)歷學(xué)位、政審等相關(guān)證明;
3、經(jīng)批準(zhǔn)按規(guī)定為有關(guān)部門提供失業(yè)人員檔案利用;
4、維護(hù)失業(yè)人員檔案的完整與安全,做好保密和保護(hù)工作;
5、補(bǔ)充、完善失業(yè)期間產(chǎn)生的有關(guān)檔案材料;
6、為失業(yè)人員提供勞動(dòng)政策咨詢、集體戶的落戶、社會(huì)保險(xiǎn)的繳納、退休手續(xù)的辦理等服務(wù)。
第七條檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)、持證上崗,忠于職守,遵守職業(yè)道德,定期參加檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
第三章失業(yè)人員檔案的接收與轉(zhuǎn)遞
第八條失業(yè)人員檔案應(yīng)包括以下材料:
1、履歷材料;
2、自傳材料;
3、鑒定、考核、考察材料;
4、學(xué)歷材料、專業(yè)技術(shù)職務(wù)和崗位技能材料;
5、政審材料;
6、參加黨派、群眾團(tuán)體材料;
7、獎(jiǎng)勵(lì)材料;
8、處分材料;
9、勞動(dòng)合同、招生、招工、入伍、調(diào)動(dòng)、聘用、任免、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)等材料;
10、按規(guī)定應(yīng)歸檔的其他材料。
第九條用人單位與職工解除或終止勞動(dòng)合同后,應(yīng)于次月將經(jīng)過(guò)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)