一般的項目回復函的格式及模板

關于《關于債務處理事宜的函》的復函

致XXXX南京分公司：

貴司2008年11月27日《關于債務處理事宜的函》已收悉，現(xiàn)回復如下：

一、根據(jù)《建筑安裝聯(lián)營施工合同》的資金管理規(guī)定，對照規(guī)定我司麒麟錦城項目部在貴司的嚴格管理要求下，我司一直嚴格按照約定操作，經(jīng)營管理上不存在任何違規(guī)、違約的操作行為。

二、根據(jù)《建筑安裝聯(lián)營施工合同》第七條甲方工作：7.5付款方式：“按照業(yè)主付給甲方的付款方式，甲方每次扣除國家規(guī)定的各種稅收及政策性費用，企業(yè)的管理費等后根據(jù)工程需要分期分批支付給乙方”。我們認為貴司與業(yè)主的總承包合同中第十六條工程款支付方式：16.4“工程竣工驗收合格并通過政府備案，驗收交鑰匙后，撥付至工程施工圖預算總價的80%”的規(guī)定”。我司早已完成了上述約定的施工工作，由于貴司一直拖延結(jié)算與付款，導致我司資金周轉(zhuǎn)不靈，從而使得我司無力及時支付材料商的材料款以及工人工資。因材料供應商貨款、分包隊伍工程款以及工人工資支付不及時而引發(fā)訴訟事件是我司不愿意看到的，我司對此也無能為力。我司希望貴司能理解。另，對于貴司提出的“如再出現(xiàn)因拖欠材料供應商貨款、分包隊伍工程款、工人工資而導致起訴事件，則每發(fā)生一次對我司罰款10萬元”的說法，我司不予認可。首先貴我雙方的合同中沒有類似的約定，其次，因工程款不及時到位無法結(jié)算已經(jīng)給我司帶來很多麻煩，我司也不愿意看到類似事情的發(fā)生，我司無法也無必要對此向貴司承擔責任。我司以為貴司應當積極向業(yè)主追要工程款，并按合同約定按時支付給我司，以便我司能及時支付所欠材料商的材料款和人工工資。如果貴司依約將合同約定之工程款支付予我司，我司方可以及時清償材料商材料款以及支付工人工資。

三、據(jù)了解該麒麟錦城項目，貴司兼具開發(fā)商和總承包商的雙重身份，所以為了維護貴司的良好形象、促進雙方友好合作關系的繼續(xù)，貴司應當依照合同約定將與本項目施工過程有關的一切債務處理完畢。至于貴司2017-11-27日來函中所述的“發(fā)生賬戶查封或資金財物被司法機關強制劃扣的，視為對我司的墊款”、“按該款項實際發(fā)生的天數(shù)，按10%的月息收取利息”以及“墊款及利息優(yōu)先扣除”是毫無道理的，與法律規(guī)定及合同約定相悖，我司不予認可、也不會接受。

四、根據(jù)《建筑安裝聯(lián)營施工合同》第十六條承包經(jīng)濟指標：“管理費收取土建、安裝、裝飾、其它1%”的規(guī)定，我司麒麟錦城項目的所有款項都是經(jīng)過貴司的賬戶，貴司扣除管理費無可厚非，但要保證是在清償對外欠款、工人工資等的基礎上收取1%的管理費。既然貴司收取了管理費，就應當承擔相應的責任，加之本工程貴司雙兼具開發(fā)商和總承包商的特殊雙重身份，更有責任、有義務將此項工作做好、付清麒麟錦城項目施工過程中的工程款及相關欠款。

五、貴司表示2017-11-27函告是無奈之舉，我司亦表示理解，但是我司的處境也是亦常艱難，也希望貴司能夠理解。我司希望貴司能勇于承擔責任、認真協(xié)調(diào)處理(我司已通知朱揚生經(jīng)理，要積極配合貴司協(xié)調(diào)處理)，使該項目上的糾紛早日得到妥善、圓滿得處理。

綜上所述，請貴司本著友好合作的態(tài)度謹慎處理清償欠款事宜，積極與本項目經(jīng)理朱揚生同志聯(lián)系，早日把問題消滅在萌芽狀態(tài)，讓大家過一個圓滿祥和的春節(jié)。

至此

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