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學籍檔案的作用主要有:
1.學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明。現(xiàn)在,考公務員、考研、出國留學現(xiàn),企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。
2.就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學籍檔案轉(zhuǎn)換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后,其學籍檔案會轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案,以便辦理社會保險、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等。
3、很多手續(xù)繞不開學籍檔案這一關(guān),如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險,以及開具出國、考研有關(guān)證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國,沒有學籍檔案,出國政審就無法進行。沒有檔案,辦理社會保險也成問題,參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限。總之,如果沒有學籍檔案,個人的一些權(quán)益就得不到保障。
理系統(tǒng)
從2009年,教育部就已經(jīng)開始關(guān)注建立全國統(tǒng)一的學籍的問題,2010年的時候開始在全國部署,要求全國的中小學生所有的學校能夠為孩子們建立一個學籍的信息管理系統(tǒng)。到了2013年,全國初步建成管理系統(tǒng)。如果今后有這樣一個學籍系統(tǒng)的時候,像剛才提到一個人就有一個學籍號,這個還會學籍跟著每一個學生,如果他轉(zhuǎn)學這個學籍號也會跟著走。記者發(fā)現(xiàn)在一些地方可能會出現(xiàn)這種學籍的取得、變動、喪失或者環(huán)節(jié)等方面管理不夠嚴謹這樣的情況,也就是說學生轉(zhuǎn)學了但是他的學籍并沒有跟上。
一.關(guān)于學信網(wǎng)登錄入口及學籍查詢
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2013年9月1日起,全國中小學學生學籍信息管理系統(tǒng)將建成投用,屆時每名中小學生都將擁有一個終身使用的學籍編碼,該系統(tǒng)學生的學籍檔案基本信息實行一次采集,對學生進行全國統(tǒng)一編碼,實現(xiàn)每名學生編碼全國唯一,終身使用,對學生進行電子身份管理。
全國中小學學生學籍信息管理系統(tǒng)建設的目標是構(gòu)建覆蓋全國的中小學學籍信息管理系統(tǒng),為每名學生建立電子學籍檔案,對招生入學、學籍注冊、學籍檔案管理、學籍異動、升級、畢業(yè)、成長記錄等進行全程信息化管理。
系統(tǒng)建設內(nèi)容包括全國中小學學生(義務教育學生和普通高中學生)學籍信息管理模塊、農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃管理模塊、校車管理模塊。