培訓(xùn)預(yù)算的四個(gè)核心要素

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  又到年底了,很多做培訓(xùn)的伙伴又要開(kāi)始準(zhǔn)備明年的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算了。這里面,預(yù)算是個(gè)很核心的問(wèn)題。其中就有四大核心要素要培訓(xùn)經(jīng)理注意的。

第一要素:培訓(xùn)人群

  關(guān)于培訓(xùn)預(yù)算的分配,很多第三方的公司都做過(guò)調(diào)研,基本結(jié)論都是類(lèi)似的,就是培訓(xùn)預(yù)算的分配呈“倒三角”,即越往高層資源傾斜越多。這么做的道理,和其他資源分配理論是類(lèi)似的,即集中優(yōu)勢(shì)資源發(fā)展核心要素。

  此外,基層、中層和高層需要的培養(yǎng)方式其實(shí)也存在較大的不同。對(duì)于基層,幫帶往往起著較大的作用。對(duì)于中層,培訓(xùn)+輔導(dǎo)往往效果更好。而對(duì)于高層,視野開(kāi)拓和跨界交流則是主要的模式。

第二要素:培訓(xùn)內(nèi)容

  不同的企業(yè)界定的維度可能略有不同,但通常來(lái)講,企業(yè)培訓(xùn)都逃離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)技能、領(lǐng)導(dǎo)力、文化價(jià)值觀這三個(gè)方面。如果結(jié)合各個(gè)崗位的勝任力模型,也許可以拆分的更加細(xì)致。

第三要素:預(yù)算費(fèi)用結(jié)構(gòu)

  培訓(xùn)管理者要有產(chǎn)品經(jīng)理的思維,要能夠量化地分析培訓(xùn)產(chǎn)品的費(fèi)用結(jié)構(gòu),并知道從何處優(yōu)化。對(duì)于通常意義的課堂培訓(xùn)來(lái)說(shuō),包括講師的費(fèi)用、場(chǎng)地的費(fèi)用、差旅費(fèi)用以及會(huì)務(wù)費(fèi)用。

  如果是外請(qǐng)講師則是授課費(fèi),內(nèi)部講師則是講師禮品或講師課酬。從講師費(fèi)用優(yōu)化的角度,當(dāng)然內(nèi)部講師要比外部省錢(qián)的多?紤]到效果,建議可以考慮派內(nèi)訓(xùn)師去參加外部培訓(xùn),比如某培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的TTT課程,然后回到公司進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn)。

  如果是使用公司內(nèi)部的會(huì)議室則無(wú)費(fèi)用。如果是租用外部場(chǎng)地,如酒店、專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)教室,則形成了一筆開(kāi)支,F(xiàn)在有網(wǎng)站專(zhuān)門(mén)做空閑會(huì)議室的租賃,同行如果考慮在這塊節(jié)省費(fèi)用,不妨參考一下。另外,與兄弟公司交換場(chǎng)地,也是一種免費(fèi)可行的方式。

第四要素:費(fèi)用的分?jǐn)?/p>

  不同企業(yè)的運(yùn)作模式不同,培訓(xùn)費(fèi)是企業(yè)大學(xué)或HR一家承擔(dān),還是有相應(yīng)的分?jǐn)倷C(jī)制,這都會(huì)影響到培訓(xùn)預(yù)算的總包。高管層的培訓(xùn)費(fèi)用,特別是高管外出參會(huì)、參訓(xùn)、或讀EMBA、MBA、經(jīng)理人項(xiàng)目等的費(fèi)用,可否從CEO辦公室專(zhuān)向費(fèi)用列支,或從高管所在部門(mén)的管理費(fèi)用中列支。

  此外,是否可由企業(yè)大學(xué)或HR與業(yè)務(wù)部門(mén)按照某種比例分?jǐn)偂H鐦I(yè)務(wù)部門(mén)承擔(dān)外請(qǐng)講師費(fèi)用,或?qū)W員差旅費(fèi)自理等。如果業(yè)務(wù)部門(mén)各自都有獨(dú)立的一小塊培訓(xùn)預(yù)算,可否嘗試簡(jiǎn)單的內(nèi)部結(jié)算,由業(yè)務(wù)部門(mén)向培訓(xùn)部門(mén)的服務(wù)付費(fèi)。

  當(dāng)然,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,企業(yè)大學(xué)或企業(yè)培訓(xùn)部門(mén)如果要發(fā)展得好,有自己的內(nèi)部話(huà)語(yǔ)權(quán),一定會(huì)朝著內(nèi)部盈利單元的方向發(fā)展。這個(gè)過(guò)程,培訓(xùn)管理者要不斷地向企業(yè)高層輸出自己的想法、思路,不斷蓄勢(shì),用培訓(xùn)實(shí)效來(lái)證明自身的價(jià)值。

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