如何設(shè)計員工的培訓體系

　　人才是企業(yè)發(fā)展的第一動力，而培訓是挖掘人才潛能的重要手段之一。一些看起來相對較為完善的員工培訓體系并未起到其應(yīng)有的效果，公司的業(yè)績不但沒有提升，反而有下降的趨勢，甚至出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象。因此，建立完善的員工培訓體系也就被企業(yè)管理人員提上了日程。針對企業(yè)人力資源管理出現(xiàn)的問題設(shè)計系統(tǒng)完善的員工培訓體系，可以有效發(fā)揮員工潛能，幫助企業(yè)培養(yǎng)各種適合企業(yè)發(fā)展需要的人才，以有效支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。由此可見，搭建系統(tǒng)完善的員工培訓體系是企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。本文是專業(yè)的人力資源顧問專家——華恒智信為某保險公司搭建員工培訓體系的項目紀實。

　　【客戶行業(yè)】保險行業(yè)

　　【問題類型】培訓體系改善

　　【客戶背景】

　　M人壽保險是由某機場集團公司和美國某人壽保險公司合資組建，通過人壽保險、年僅、汽車與家具保障計劃、團體保險、再保險、退休和儲蓄產(chǎn)品服務(wù)世界各地多個國家和地區(qū)的個人與企業(yè)客戶。在公司業(yè)務(wù)蒸蒸日上、各方面不斷進步的同時，M人壽保險公司也不斷地向全國擴展，在國內(nèi)許多主要城市設(shè)立了分公司。

　　為了保證企業(yè)人力資源發(fā)展與公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)同步，M人壽保險公司建立了具有自己特色的培訓體系，主要包括新人培訓階段、晉升培訓階段和專業(yè)投資理財知識培訓階段，分別針對員工在不同階段的不同需求，對員工的知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面進行培訓。但是，其實際管理過程中，看起來相對較為完善的員工培訓體系并未起到其應(yīng)有的效果，公司的業(yè)績不但沒有提升，反而有下降的趨勢，于此同時，也有不少代理人跳槽到競爭對手公司。面對一系列的管理問題，M人壽保險公司的管理者百思不得其解，因此，邀請人力資源專家——華恒智信進駐企業(yè)，幫助企業(yè)診斷員工培訓體系的問題，并搭建能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展真正起到作用的員工培訓體系。

　　【現(xiàn)狀問題及分析】

　　經(jīng)過對M公司管理現(xiàn)狀的深入調(diào)研和分析，華恒智信專家團隊認為M公司的員工培訓體系存在以下幾個方面的問題：

　　1.缺乏有效的需求調(diào)查與分析。

　　公司在制定培訓計劃時，單純地按照國外營銷行業(yè)的慣例來進行相應(yīng)的培訓，而沒有深入基層進行培訓需求調(diào)研，更談不上對員工的培訓需求進行科學、細致的分析，導致培訓工作帶有很大的盲目性和隨意性，更沒有針對性。由于缺少培訓需求調(diào)查，公司培訓內(nèi)容設(shè)置并不合理，針對基層管理人員管理技能提升的培訓太少，也缺乏必要的銷售技巧等培訓內(nèi)容，使管理人員和代理人在工作中走了很多彎路。

　　2.一些培訓內(nèi)容與我國法律、道德準則有沖突。

　　在M人壽保險公司的培訓內(nèi)容中，存在一些與我國法律、道德準則相違背的內(nèi)容。例如在除外責任中，被保險人非法駕駛機動交通工具，服用、吸食、注射毒品引起的事故和意外傷害，在保險法中規(guī)定是免賠的。但是M人壽處于吸引客戶的考慮，在對代理人的培訓中，代理人宣傳本公司是可賠付的，這無疑成為M人壽保險公司的一個賣點。但這是對投保人的不負責，是在變相鼓勵這類違法行為。

　　3.培訓的機械性與創(chuàng)造性工作相矛盾。

　　由于保險商品是具有無形性、非渴求性、復雜性的隱性消費商品，這就要求代理人具有一定的創(chuàng)造性。但是，在公司現(xiàn)有的培訓體系中，培訓內(nèi)容多采用固化的話術(shù)來應(yīng)對市場，與我國的國情并不符合。這樣的培訓導致很多代理人只會機械地模仿，而不能創(chuàng)造性地面對不同的客戶及其多樣化的需求，培訓遠未達到預期的效果。

　　4.公司在培訓中急功近利，追求短期利益最大化。

　　在新人培訓階段中，公司采取了一些比較偏激的方法，希望通過集訓使代理人早出成果、快出成果，給代理人造成了不小的壓力，甚至導致代理人的不滿情緒進而離開公司。這違背了公司對員工進行培訓的初衷。公司在利益驅(qū)使下對員工的“超強培訓”，否定了中國人的傳統(tǒng)價值觀念，使代理人過度追求保單數(shù)量和保費收入，對榮譽和成功的欲望極度膨脹，不利于公司長遠的人才戰(zhàn)略。

　　【華恒智信解決方案】

　　針對M人壽保險公司人力資源管理存在的問題，華恒智信專家團隊認為M公司的培訓體系可以從以下幾個方面進行改善：

　　1.加強對代理人培訓需求的調(diào)研及分析工作。

　　培訓需求反應(yīng)了員工工作過程中的短板所在以及對培訓的期望，公司對培訓的需求分析不僅要考慮培訓需求是否和企業(yè)的戰(zhàn)略目標、企業(yè)文化一致，還需要考慮通過培訓業(yè)務(wù)水平可以提高的程度、培訓對于組織目標的重要性等等，充分了解培訓需求產(chǎn)生的原因，將培訓真正與員工和企業(yè)的需求結(jié)合起來，真正達到提升員工工作技能、促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目的�；�于此，華恒智信顧問團隊針對M公司人員特點、工作特點等，設(shè)置了培訓需求調(diào)查及分析工具，并針對不同培訓項目、培訓對象等，約定了培訓需求調(diào)查的頻次、要求等。

　　2.強化保險代理人的職業(yè)道德教育與法律法規(guī)教育培訓。

　　保險代理人肩負著信托的重任，許多人不了解經(jīng)濟事務(wù)，特別是保險和養(yǎng)老金事宜。他們依賴代理人的忠告并且相信代理人懂得他們的經(jīng)濟事務(wù)。在任何情況下，代理人必須證明自己的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)值得客戶的信任和托付。對于保險公司而言，以最高水準的誠信和公正的運行原則、最高道德行為準則下的服務(wù)是企業(yè)在眾多保險公司中脫穎而出、贏得客戶信任的關(guān)鍵所在。保險代理人要不斷增強法律和誠信意識，提高職業(yè)道德水準和專業(yè)技能，使自己能夠適應(yīng)不斷發(fā)展與變化的保險業(yè)的需要。

　　3.代理人NBS理念的強化培訓。

　　銷售理念萬變不離其宗，最終目的是要找到客戶真正關(guān)心和急需解決的問題，而培訓體系的“NBS”核心理念，即“顧客需求導向”的核心理念。目前，M公司一味套用國外固有培訓模式，顯然不能適應(yīng)中國目前的國情。華恒智信顧問專家團隊指出，M公司應(yīng)加強現(xiàn)有的NBS銷售理念的培訓，能讓代理人真正明白和合理運用人性化的銷售方式，幫助客戶找到真正的需求。在培訓方式上，應(yīng)注重參與式教學，而不是單純地采用培訓師講解、員工被動接受的模式。同時，基于多年的咨詢經(jīng)驗和管理實踐經(jīng)驗，華恒智信顧問團隊針對M公司不同的培訓內(nèi)容、不同培訓學員的特點、工作特點等，設(shè)置了不同的培訓方式，以進一步提升員工培訓效果。

　　4.加大員工自我管理技能的培訓。

　　員工自我管理技能的培訓主要包括工作習慣的養(yǎng)成和時間管理兩方面。為了有效地培訓代理人合理利用時間，每天計劃優(yōu)先順序，養(yǎng)成良好的工作習慣，公司培訓人員及業(yè)務(wù)主管不僅要給代理人示范、指導，同時要注意適當?shù)亩酱俨⒓皶r與代理人進行溝通和交流，對員工采取循序漸進地培養(yǎng)方式，而不是急于求成，與員工產(chǎn)生沖突。

　　【華恒智信總結(jié)】

　　針對M公司員工培訓體系中所存在的缺乏培訓需求分析、針對性差、培訓內(nèi)容有偏差等問題，華恒智信顧問專家團隊搭建的有針對性的員工培訓體系，針對不同培訓項目、培訓對象等設(shè)置了不同的培訓內(nèi)容及培訓方式及相關(guān)分析工具等。該員工培訓體系切實解決了企業(yè)在員工培訓方面遇到的問題，得到了客戶方領(lǐng)導的高度認可。科學有效的員工培訓體系可以有效激發(fā)員工潛能，幫助企業(yè)培養(yǎng)各種適合企業(yè)發(fā)展需要的人才，以有效支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。培訓活動的實施可以幫助員工提升工作技能，而建立員工培訓體系的最大作用在于形成優(yōu)秀人才不斷涌現(xiàn)的機制，以為企業(yè)的不斷發(fā)展產(chǎn)生充足的馬力。由此可見，有針對性的搭建員工培訓體系對于企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展是至關(guān)重要的。