大學(xué)生畢業(yè)典禮活動流程方案

一、畢業(yè)典禮的'時(shí)間、地點(diǎn)、參加對象和證書發(fā)放方式

時(shí)間： 6月24日(星期三)上午9：30?11：40

下午14：0 0?17：30

地點(diǎn)：

參加對象：中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領(lǐng)導(dǎo);院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo);教師代表;畢業(yè)生親友，使館來賓;新聞記者和工作人員。畢業(yè)典禮活動策劃方案

證書發(fā)放方式：畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導(dǎo)和教授代表一一發(fā)放。

二、部門職責(zé)分工

各教學(xué)單位：填寫學(xué)位證書、畢業(yè)證書。

提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學(xué)生國別統(tǒng)計(jì)情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。(6月23日上午9：00點(diǎn)前報(bào)電子版和打印稿)

組織學(xué)生按時(shí)領(lǐng)取和退還學(xué)位服。

組織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(6月24日上午)

組織學(xué)生入場、安排學(xué)生就座、領(lǐng)取證書，

安排*臺就座和頒發(fā)證書的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或教授。(6月19日上午報(bào))

確定發(fā)言的教師代表和學(xué)生代表。(6月19日上午報(bào))

邀請、組織教師代表參加典禮。

要求學(xué)生領(lǐng)取證書后回原位就座。

為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。

維持會場秩序。

國交處具體負(fù)責(zé)泰國分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。

黨政辦 ： 安排并通知校領(lǐng)導(dǎo)參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動。

安排*臺就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(6月19日上午報(bào))。

準(zhǔn)備校領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)位服。

宣傳部： 邀請并接待記者采訪，發(fā)新聞稿件。

畢業(yè)典禮前一周負(fù)責(zé)通知學(xué)校廣播站每天播放一次校歌。

團(tuán) 委： 畢業(yè)典禮當(dāng)天負(fù)責(zé)安排禮儀小姐在*臺服務(wù)，上、下午各6人。

教務(wù)處： 負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。

擺放教一樓209*臺前畢業(yè)生所在國國旗。

制作懸掛會場內(nèi)外的橫幅。

制作*臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。

準(zhǔn)備本屆畢業(yè)生情況文稿。

領(lǐng)取和交還*臺頒發(fā)證書的教授的學(xué)位服。

購買、擺放礦泉水。

研究生部：指導(dǎo)相關(guān)單位填寫學(xué)位證書。

具體負(fù)責(zé)研究生典禮分場的相關(guān)工作，包括：確定分會場*臺上頒發(fā)證書的教授名單(6月19日上午報(bào)); 確定發(fā)言的導(dǎo)師代表和畢業(yè)生代表;組織學(xué)生入場、安排學(xué)生就座和接受證書的順序;邀請博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師代表參加典禮;組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學(xué)位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。

留學(xué)生處：填寫留學(xué)生畢業(yè)證書。

邀請使館等機(jī)構(gòu)的人員參加典禮。

接待畢業(yè)留學(xué)生家長。

提供外國畢業(yè)生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交)