學(xué)校氣象局世界氣象日活動方案

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氣象局世界氣象日活動方案

一、組織機構(gòu)

(一)領(lǐng)導(dǎo)組

組長:杜順義

副組長:張洪濤李韜光 梁亞春 申 敏 郭洪源

秘書長:薛增軍

副秘書長:郭玉喜朱臨洪郭雪梅韓虹王智娟常海明趙國慶韓 龍溫漢光李國英

(二)辦公室

主任:溫漢光

副主任:李國英王少俊郭雪梅李林青孫愛華段成鋼

成員:蘇新勝張榮賈利冬張建強張向峰段炯生李光平孫少雄劉紅偉王正澤張瑞蘭王劍平 鄭國勇 弓 飛

(三)設(shè)資料、宣傳、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)和后勤組,承擔(dān)相應(yīng)工作任務(wù)。

1、資料組

組長:段成鋼

成員:張瑞蘭張建強

主要任務(wù):新聞通報會背景材料和通稿的收集、整理、送審、編發(fā)工作;活動總結(jié)材料;臨時任務(wù)。

2、宣傳組

組長:李國英

成員:段炯生李光平孫愛華賈利冬張向峰

主要任務(wù):聯(lián)系組織新聞宣傳媒體采訪、跟蹤報道;在網(wǎng)站開辟世界氣象日專欄;攝像和攝影記錄;臨時任務(wù)。

3、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)組

組 長:李林青

成員:王正澤劉紅偉孫少雄

主要任務(wù):3月23日省氣象科技大樓門口開展活動的組織協(xié)調(diào)工作,包括場地協(xié)調(diào)、現(xiàn)場布置、各單位展版和人員到位情況的督促檢查、聯(lián)系協(xié)調(diào)等;臨時任務(wù)。

4、后勤組

組 長:韓龍

成員:王劍平 蘇新勝 張 榮 鄭國勇 弓 飛

主要任務(wù):車輛調(diào)配使用,車輛的疏散及院內(nèi)的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作;臨時任務(wù)。

二、前期的準(zhǔn)備工作

(略)

三、系列紀(jì)念活動內(nèi)容(共12項)

(一)3月23日(星期五)組織各業(yè)務(wù)單位開放,迎接社會公眾、大中小學(xué)生前來參觀。

開放時間:上午9:00?12:00,下午2:30?5:30。

對外開放的單位為:省氣象臺天氣預(yù)報會商室、省氣象影視中心、省觀象臺氣象科普教育基地、省氣候中心衛(wèi)星遙感室、省人工增雨太原基地。

要求各開放單位在單位門口或合適位置施放彩球拱門,展出氣象科技科普展版(內(nèi)容主要圍繞各自專業(yè)領(lǐng)域及紀(jì)念主題);在醒目位置設(shè)立參觀指南和引導(dǎo)指示牌,并指定專人負(fù)責(zé)接待講解。(以上各單位分別負(fù)責(zé))

省觀象臺負(fù)責(zé)天文望遠鏡觀測點的使用講解、觀測指導(dǎo)工作。

(二)3月23日(星期五)在省氣象科技大樓門口開展氣象科普宣傳和氣象專家科技咨詢活動,發(fā)放《中國氣象報》、《氣象知識》和氣象科普、防災(zāi)減災(zāi)等宣傳材料,展出氣象科技科普、法律法規(guī)展版,并施放彩球拱門。(法規(guī)處牽頭,學(xué)會、科技服務(wù)中心、雷電防護監(jiān)測中心協(xié)助,各單位派人參與)

辦公室聯(lián)系新聞宣傳媒體,安排組織記者在活動期間對局領(lǐng)導(dǎo)的采訪,并準(zhǔn)備相應(yīng)采訪稿。(局辦公室牽頭,應(yīng)急與減災(zāi)處、科技與預(yù)報處、觀測與網(wǎng)絡(luò)處協(xié)助)

(三)3月23日(星期五)在省氣象科技大樓舉行紀(jì)念世界氣象日新聞媒體通報會,邀請電視臺、報紙、電臺等新聞媒體參加。主題:一是山西省氣象現(xiàn)代化建設(shè)的主要成就及下一步工作重點;二是2015年山西基本氣候概況、主要氣候事件及其影響。(局辦公室牽頭,學(xué)會秘書處、應(yīng)急與減災(zāi)處、科技與預(yù)報處、觀測與網(wǎng)絡(luò)處、氣候中心協(xié)助)

1、參會人員

局領(lǐng)導(dǎo)、氣象學(xué)會副理事長(張懷德、郝壽昌、郭玉喜)、局辦公室(薛增軍)、應(yīng)急與減災(zāi)處(朱臨洪)、科技與預(yù)報處(郭雪梅)、觀測與網(wǎng)絡(luò)處(韓虹)、計財處(王智娟)、人事處(常海明)、法規(guī)處(趙國慶)、氣象臺(首席預(yù)報員)、氣候中心(武永利)、科研所(胡良溫)、氣象信息中心(朱喜林)、人工降雨防雹辦公室(李培仁)、決策服務(wù)中心(張建新)

2、材料撰寫

按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和分管范圍,由相關(guān)處室組織相關(guān)直屬單位準(zhǔn)備,局辦公室溝通銜接審核,局領(lǐng)導(dǎo)審定。

(1)山西省氣象現(xiàn)代化建設(shè)的主要成就及下一步工作重點情況公共氣象服務(wù)特別是防災(zāi)減災(zāi)氣象服務(wù)(應(yīng)急與減災(zāi)處)、現(xiàn)代氣象業(yè)務(wù)體系建設(shè)(科技與預(yù)報處、觀測與網(wǎng)絡(luò)處)、應(yīng)對氣候變化和氣候資源開發(fā)利用(科技與預(yù)報處)、“三大體系”建設(shè)(應(yīng)急與減災(zāi)處)、科技創(chuàng)新體系和人才體系建設(shè)(人事處)、地方氣象事業(yè)發(fā)展(計財處)、法制建設(shè)和科學(xué)管理等(法規(guī)處))由相關(guān)處室牽頭,按分管領(lǐng)域會同相關(guān)直屬單位組織材料,于14日上午12時前通過NOTES報段成鋼和溫漢光。

(2)2015年山西基本氣候概況、主要氣候事件及其影響,由氣候中心全面負(fù)責(zé),14日上午12時前通過NOTES報段成鋼和溫漢光。

(3)會議材料由段成鋼統(tǒng)稿。

(四)開展“氣象科普大篷車三晉農(nóng)村行”活動,與市局聯(lián)合,對以氣象信息員為主體的農(nóng)業(yè)科技骨干進行氣象科普培訓(xùn),在鄉(xiāng)鎮(zhèn)或者集市進行咨詢宣傳活動。(局辦公室、學(xué)會秘書處牽頭,應(yīng)急與減災(zāi)處、科技與預(yù)報處協(xié)助)(3-4月份進行)

(五)與省科協(xié)合作,舉辦紀(jì)念世界氣象日學(xué)術(shù)茶座活動,主題擬定為“天氣、氣候和水為未來增添動力”。(學(xué)會秘書處牽頭,科技與預(yù)報處、氣象臺、氣候中心協(xié)助)(3.15)

(六)在《中國氣象報》刊登“323”專版。(局辦公室負(fù)責(zé))

(七)舉辦氣象學(xué)術(shù)報告會,請專家作學(xué)術(shù)報告。(學(xué)會秘書處、科技與預(yù)報處負(fù)責(zé))(3月23日下午,請相關(guān)單位按通知要求派人參加)

(八)在氣象科普進高校的基礎(chǔ)上,繼續(xù)推動氣象科普進學(xué)校、進企業(yè)、進社區(qū)工作,并聯(lián)系各新聞媒體進行報道。(學(xué)會牽頭,局辦公室、科技與預(yù)報處協(xié)助)(3月份開始)

(九)組織專家,在新聞宣傳媒體現(xiàn)場連線,與社會公眾對話。(科技與預(yù)報處牽頭,局辦公室、科技服務(wù)中心協(xié)助)(3.23以前完成)

(十)在電視臺、電臺、報紙、網(wǎng)站、手機(農(nóng)信通)等媒體發(fā)布世界氣象日宣傳信息,全方位宣傳氣象事業(yè)取得的輝煌成就,重點做好對黨政領(lǐng)導(dǎo)、村官等特定群體的宣傳工作。(法規(guī)處、科技服務(wù)中心、影視中心負(fù)責(zé))(3.23期間完成)

(十一)制作、收集氣象科普影視作品并組織播放。(影視中心負(fù)責(zé))

(十二)山西省氣象局網(wǎng)站和山西衛(wèi)星農(nóng)網(wǎng)開辟世界氣象日專欄,并對全省性紀(jì)念活動進行跟蹤報道。(局辦公室、法規(guī)處、科技服務(wù)中心分別負(fù)責(zé))(3.15開始)

四、3月23日(星期五)現(xiàn)場宣傳、咨詢和業(yè)務(wù)單位開放活動的具體分工。

(一)省氣象科技大樓門口:

1、樓內(nèi)直屬單位各提供兩塊展版,展版內(nèi)容主要為各自專業(yè)領(lǐng)域的科普知識及2017年世界氣象日紀(jì)念主題的相關(guān)材料;法規(guī)處、學(xué)會協(xié)調(diào)展版的置放。

2、雷電防護監(jiān)測中心負(fù)責(zé)施放拱門一個,彩球若干。

3、氣象科技服務(wù)中心負(fù)責(zé)工作臺的擺放和具體宣傳事宜。

4、科技與預(yù)報處負(fù)責(zé)專家咨詢。

5、后勤中心負(fù)責(zé)科技大樓門前車輛的疏散及院內(nèi)的安全。

6、辦公室負(fù)責(zé)組織新聞宣傳媒體采訪、相關(guān)材料的準(zhǔn)備、系列紀(jì)念活動的攝像和攝影記錄等。

7、各直屬單位派人參與宣傳活動。

8、宣傳材料由各參與宣傳單位自備為主,學(xué)會秘書處部分提供。

(二)713大院門口:

由氣象臺總協(xié)調(diào)。

氣候中心負(fù)責(zé)在大院門口施放拱門一個,彩球若干,并負(fù)責(zé)提供有關(guān)展版及展版的置放。

院內(nèi)直屬單位,每個直屬單位提供兩塊展版,展版內(nèi)容主要為各自專業(yè)領(lǐng)域的科普知識及圍繞2017年世界氣象日的紀(jì)念主題的相關(guān)材料。

(三)省觀象臺大院門口:

由觀象臺總協(xié)調(diào)。

負(fù)責(zé)在大院門口施放拱門一個,彩球若干。

在合適位置擺放展版若干,內(nèi)容為氣象科普知識及圍繞2017年世界氣象日的紀(jì)念主題的相關(guān)材料。

(四)人工增雨太原基地門口:

由人降辦總協(xié)調(diào)。

人降辦負(fù)責(zé)在大院門口施放拱門一個,彩球若干。

人降辦和培訓(xùn)中心在合適位置擺放展版若干,內(nèi)容為氣象科普知識及圍繞2017年世界氣象日的紀(jì)念主題的相關(guān)材料。

五、相關(guān)的具體工作

(一)氣象業(yè)務(wù)系統(tǒng)對外開放的信息由局辦公室、科技服務(wù)中心、氣象影視中心負(fù)責(zé)3月15日起在網(wǎng)站、電視、報紙、手機等有關(guān)媒體刊播。

(二)局辦公室提前與各新聞媒體聯(lián)系通知活動安排,負(fù)責(zé)車輛調(diào)配使用。

(三)各開放單位要制定專門活動方案,并于3月15日前將活動方案、活動總負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人名單(電話)報局辦公室和學(xué)會秘書處。

(四)活動期間各大院有關(guān)責(zé)任部門要制定安全保衛(wèi)工作方案,作好安全保障工作。

(五)世界氣象日紀(jì)念活動結(jié)束后,各單位及時將活動情況上報局辦公室和學(xué)會秘書處,辦公室和學(xué)會秘書處分別將總結(jié)上報中國氣象局和中國氣象學(xué)會。

注:2017年世界氣象日的主題是:天氣、氣候和水為未來增添動力。

請各開放單位3月19日上午到學(xué)會秘書處領(lǐng)取宣傳材料。

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