公司開會會務(wù)組的工作流程及方案

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會務(wù)組的工作流程及方案(實例范本)
一、會議時間

公司開會會務(wù)組的工作流程及方案

二、會議地址
三、會場布置：
1、*臺：人數(shù)、水牌、麥克風(fēng)
2、會標(biāo)
3、會場標(biāo)語
4、參會座位數(shù)
5、鮮花擺放
四、會議通知：書面通知要注明注意事項。
五、會議服務(wù)
1、*臺倒水人員
2、音響準(zhǔn)備
3、會議奏樂準(zhǔn)備
六、會議報道
1、新聞媒體記者邀請、會場簽到及紀(jì)念品
2、會議領(lǐng)導(dǎo)講話錄音
3、會議新聞稿撰寫一、會務(wù)工作總體思路
（一）任務(wù)分解：將會務(wù)工作分解為各專項任務(wù)，明確分工、保證質(zhì)量。
（二）責(zé)任到人：每項任務(wù)均有專人負(fù)責(zé)。
（三）周密計劃：每項任務(wù)均須制訂周密的工作計劃。
（四）逐項落實：計劃的每個環(huán)節(jié)、步驟均須嚴(yán)格落實。
二、會前準(zhǔn)備
（一）成立會務(wù)組
1、會務(wù)組組長：總體負(fù)責(zé)。
2、文秘材料小組：負(fù)責(zé)組織、收集、整理、編印會議材料，會議記錄（及錄音錄像）、會議紀(jì)要與總結(jié)起草。
3、后勤保障小組：負(fù)責(zé)會議的后勤保障事宜。
4、任務(wù)分解后形成《會務(wù)工作分派表》（附表1），相關(guān)責(zé)任人簽字。
（二）明確會議概況
1、全體辦會人員應(yīng)明確會議概況，了解以下基本內(nèi)容：
（1）會議主題
（2）級別與規(guī)模

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（3）參會人員（與會人員的單位、職務(wù)）2　　　

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